年中述职，最难的不是做PPT，是确认你到底证明了什么

年中进行述职的时候，最为有压力的并非是登台去进行讲述。而是在打开 PPT 之前，盯着那空白页面的那十分钟。你明晓得自己上半年干了不少的事情，可是你不确定哪些事情应该做成一页 PPT ，不确定哪些事情会让领导觉得不应该去做，也不确定哪些事情能够证明你应该得到个 A 档。

述职不是工作清单，是价值证明

大多数人写述职PPT的第一个本能反应是：把上半年做过的所有事情都写进去。一份20页的PPT，前12页都在讲"做了什么"，到第13页才开始触及真正重要的问题——"所以呢？"

当你的领导要确定你的考评结果的时候，并非是在查看第一页核心工作概要之际。而是在看完你罗列出来的所有所做的事情之后，他内心会暗暗地思索：这个人花费了半年的时间，究竟给团队搞出了一个什么样的结果。 述职的核心的任务就仅仅只有一个：得要让别人知道因为你的存在，某一个指标就变得更好。这个指标或许是收入、客户数量、交付效率、系统稳定性、团队产出，不同的岗位是不一样的，可是其中的逻辑是相同的。要是你把所有的工作都讲完，领导还是不清晰因为你究竟是因为而使得某个指标变好，那么这份述职就没有达成核心的任务。

述职的五步逻辑链

一份可以彰显价值的述职报告，每一项关键工作都可以借助着五个步骤来予以阐释清晰：

年初的时候这个指标到底是多少。我们期望在半年的时候能够达到什么样的程度。必须得拿出一个明确且可以进行对比的基准才行。

第二步，就是跟你说一说你都做了些。可别整成流水账那种样子。要把日常该做的和你主动去进行改变的给区分开来。日常例行的就简单地一带而过就行，主动推动去改变的那部分要详细地说一说。

第三步乃是结果部分。这可是好多人特别容易出现失误翻车的所在。常见的问题就是结果其实就是把过程换了个说法来讲。比如说完成了XX系统上线，这可不算是结果，这仅仅就是任务给完成罢了。而上线之后系统响应时间从3秒降低到0.8秒，每日工单量下降了40%，这才算是结果。结果得是对于人、对于效率或者对于数字产生了能够去测量的影响才行。

第四步乃是差距以及复盘。某一项工作到底有没有达成目标？得去查看一下差距究竟在什么地方，原因又是什么样的。这一个部分可不是去找寻借口，而是要展现出你的分析方面的能力。要是差距分析书写得很好了，那可是比完美地达成目标还要更具有说服力。 第五步，接下来，接下来可不能写那种像持续推进之类没实际用处的内容。得写得具体些，下一个阶段得明确要去解决什么样的问题，而且还要说说要用多长时间，还有预期能够达到什么样的效果。

二狗PPT在述职里能帮你做什么

你手上拥有上半年剩余的很多材料，像是月度的报告、项目的总结、数据的报表、邮件的往来这类的东西。直接把它们弄成PPT可是挺耗费时间的，不过二狗PPT能够助力你加快这个进程。

你可以直接将很多Word或者PDF材料进行上传，系统会依据背景→举措→成效→数据→下一步这样的述职逻辑来生成结构化的大纲。它并非是将你的文字简单地塞进页面当中，而是先把碎片化的信息梳理成这件事情从什么地方起始、做了些什么、结果是如何、后面要怎么做的叙事线。

更关键的地方在于，在生成 PPT 之前的大纲编辑器当中，你可以重新对结构进行组织。把最为重要的那一项工作提前来做。把表现一般的那一项缩减成半页的内容。把日常例行的相关内容合并成一页综述。逻辑方面的判断这类事情 AI 是做不了的，不过它能够帮你省去从没有搭建框架开始的时间，让你把精力放到真正重要的决策上面：你到底想要去证明些。

述职PPT最容易犯的3个错误

首先，就是证据链断掉。你说客户的满意度提升，可是，没有拿出之前的满意度的数据，也没有拿出现在的（满意度）数据。没有对比的这种状况，那就相当于是没有结果。

第二个办法乃是将所有工作视作一件事情来加以看待。述职并非是在做算术题，并非是你做了十件事情，每一件事情都获得十分，总分就自但是然地是一百分。领导在进行打分的时候会首先去判别哪些事情是最为重要的，接着去查看你对于这些重要事情的投入以及产出情况。所以述职并不需要平均地使出力气，而应该去凸显出重点所在。

第三个情形乃是将团队的事情说成是自己的事情。这存在着一个微妙的界限。你是可以去谈及团队协作的，但是述职的主体是你所身处的岗位。对于一项跨部门的项目，你只需要把自己在其中所担当的角色以及自己所做出的贡献给讲明白就可以。没必要把一个有着50人的团队的所有产出都算到自己的名下。

述职完了不算完

述职乃是考核的借助，同时也是你对半年时光进行复盘的时刻。当你做完 PPT 之后，闭上双眼问自己这样一个问题：要是不看 PPT 的话，能不能够用三句话把自己上半年最大的三个贡献说清楚？要是说不出来的话，那么这个 PPT 或许就需要重新调整结构了。要是能够说出来的话，那么这份 PPT 的方向便是正确的了。