月度工作总结PPT：周期短，所以更要讲"下个月改什么"

月度的总结属于各类总结当中频率比较高的一种，每个月一次，每年十二次的。

正因为频繁，它最容易滑向一个状态：**上个月的材料改个日期，内容换换数字，就又交上去了。**

这类材料交付多了，众人心里都明白它没有用处，于是就越写越胡乱，最后就变成了交差的动作。

**问题不在"月度总结有没有必要"，而在于它被写成了"缩小版年度总结"。**

月度的总结存在它自身的定位。本文阐述这个定位情况。

一、月度总结的独特性：它是"最短的纠偏周期"

**不同周期的总结，功能是不一样的。**

年度总结— —评估。这一年所做的事情。

还有时间方面的调整。半年度的总结— —校准的方向。

季度总结乃是查看进度，查看是否需要调整策略。

**月度总结**——**检查动作，看要不要改做法。**

**周期越短，越应该关注"具体动作"而不是"阶段性成果"。**

**一个月的时间，不足以看出战略层面的成败，但足以看出"某个做法有没有效果"。**

**所以月度总结的核心问题不是"这个月完成了多少"，而是"这个月试的几件事，哪件有效、哪件要换"。**

二、月度总结该写什么

**建议只写四块，控制在六到十页。**

**第一块：这个月的重点是什么。**

一个月能够完成的事情是很有限的。开头用一句话来说清楚这个月重点推进什么。

**如果一个月里什么都做，说明没有重点。**

**第二块：做得怎么样。**

仅阐述与“重点”相关联的结果。不要将所有工作全部罗列。

关键的指标给予数字，配上一个判断。“完成多少”需要配上“这算好或者不算好”

**第三块：过程中发现了什么。**

**这是月度总结最有价值的部分。**

由于周期较短，你能够察觉到某一做法的实际成效如何。举例而言某项调整完成后，某一环节的回应是否发生变化。

**这一块要写"观察到的现象"，而不是"心得体会"。**

**第四块：下个月改什么。**

**一到三条具体动作。**

**月度总结的动作应该"轻"**——不需要大调整，而是小步试。**这也正是月度这个频率的价值：可以快速试错。**

三、和季度总结的区别

**这两个容易写混。**

| 维度 | 月度 | 季度 |

|---|---|---|

| 关注点 | 动作效果 | 目标进度 |

| 调整幅度 | 小步试 | 策略级 |

| 数据用途 | 看反馈 | 看趋势 |

| 结论性质 | 这个方法行不行 | 这条路要不要继续 |

**简单说：月度看"做法"，季度看"路径"。**

要是在月度总结当中开始讨论“要不要对年度目标进行调整”，那就是季度或者半年度应该去讨论的事情。

反过来，要是季度总结当中全都是“某一个动作是否有效”，那就是月度应该去做的事情。

**分清层级，材料才不会重复。**

四、几个常见问题

**问题一：流水账。**

把一个月所做的事情按照顺序进行一遍。读者看不见重点。

**问题二：只报完成率。**

**月度数据的价值不在"完成多少"，而在"和预期比怎么样"。**

**问题三：问题分析写成"困难描述"。**

**"时间紧、任务重、人手不足"——这类表述每个月都成立，说了等于没说。**

更为有效的乃是具体之事：某一个环节因何种原因卡住了多长时间，后续该如何处理。

**问题四：下月计划太空。**

**"继续推进""加强落实"不是计划。**

**月度计划应该具体到"做什么动作、什么时候做"。**

**问题五：和上月重复。**

若此月的材料与上月内容极为相似，则意味不存在新的观察情况。此时需询问的是“此月确实未发生变化”，而非硬性撰写。

**问题六：篇幅过长。**

月度总结达到六到十页就足够了。超过十5页就意味把不该放置的东西都放进去了。

五、怎么写"发现了什么"

**这一块最需要方法，因为它不是"总结"，而是"观察"。**

**建议按"变化 + 证据 + 判断"来写：**

其一，变化的原因。某一指标或某一现象，与之前相比存在何种差异。

二，证据到底是什么。具体数字，具体的事例。

三，判定是什么。这个变化表明什么，或许的原因，要不要再进行观察。

**三段写下来，就是一个有效的观察。**

**举例对比：**

本月加强客户沟通的效果是良好的。

有据式：在本月将回访频次由每月一次调整为两次后，重复进行咨询的数量有所减少；但是样本时间较短，需再审视一两个月时间。

**后一种写法，读者能判断"这个做法值不值得继续"。**

六、结构怎么排

**六到十页：**

第一页是本月的重点所在。一句话阐释清楚。

第二到第三页是结果以及对照。关键指标以及预期进行对比。

第四至六页是观察以及发现的内容。一至三个具体的观察。

第七页是下月的动作。带有时间点的一到三条。

第八页（能够选择）：需要给予支持。明确需要去做什么。

篇幅方面，第三部分（观察以及发现）应当是主要的部分。要是一半的篇幅都在讲“达成了什么”，重心就会偏离。

七、呈现上的建议

**数据用图表。**

**月度数据的价值在"变化"，所以趋势图比表格有用**——能看出走向。**看对比用柱状图，看构成用堆叠图。**

**关键指标单独突出。**

**如果只有一两个核心指标，值得单独用一页放，字号要大。**

**少用文字块。**

月度总结的页数比较少，每一页信息的密度需要进行把控。一页一个看法。

**用"红黄绿"这类状态标识。**

**如果有多项任务并行，用色块标出状态，比文字描述"进展顺利/存在风险"更直观。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

每月都进行月度总结，建议把一套模板固定下来长期使用，不需要每次重新去挑选，效率比较高，而且更有连贯性。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会依据产品迭代来进行调整，在使用之前需要以官网的模板库的页面作为依据。

若月度数据处于表格内，其智能图表功能可节省许多时间，上传表格之后用自然话语描述所期望的趋势或者对比，进而生成图表且导出。

八、两个提醒

首先需要提醒的是月度总结需要进行累积。若每个月都进行撰写，一年之中就能够看出“哪些做法经过验证是有效的，哪些是被淘汰的”此乃一份具有价值的记录— —建议留存历史的版本，不可予以覆盖。

第二个提示，关联经营的数据需要守住界限。月度数据通常包含经营方面的信息，比如哪些可以进行传阅，哪些是内部的资料，需要予以确认。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你在写月度总结，建议先回答一个问题：**"这个月我试了什么，结果怎么样？"** 答得出来，材料就有了骨架；答不出来，那这个月大概只是"按部就班地过完了"——**而这也值得如实写下来。**