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很多人对述职报告以及工作总结不太清楚,甚至于直接把工作的总结改成标题就当作述职来交上去。汇报结束之后,听到的人记住了一堆“做了些什么事情”,却没有听清楚“这个人是否适合该岗位”差异就在于:工作的总结聚焦于“事”,用以阐述这段时间所做的事情;述职的报告针对“人岗匹配”,所回应的是“我是否能够适配这个岗位”这个差异直接决定述职报告的PPT模板该如何去选择。

一、述职报告不是工作总结的翻版
先明确两者的起始点。工作整理的终点是“成果”— —事情完成了没有,结果是否良好。述职的报告的起始点是“能力”— —通过去做这些事情,能够知道我具有哪些岗位所需要具备的能力。完成一项项目的时候,工作的总结会写“项目按时进行交付,指标超额达成”述职的报告得再往前推进,说明“我能够独立地去统筹这类繁杂的项目”

这种差异使得两者的构造存在不同之处。述职方面的报告一般这样来进行:首先对岗位职责以及履职背景进行交代,随后呈现履职时候的成果,之后从成果当中提炼能力的展现,最后提出下一步的工作计划。在这四个步骤中,“从成果中提炼能力”这一环节是述职所独有的,同时也是最能彰显述职价值之处。
若模板未为“能力呈现”预留空间,做材料之人便极易将述职视为“工作总结的加长版”— —成果数量众多,却始终未回应核心的问题。因此选取述职模板时,首先需审视其是否具备“从职责至成果,再至能力”的链条。
二、选模板,看它能不能承载一条成果证据链
在述职报告当中,成果不可以仅仅被罗列出来。一条能够站住脚的成果,得构建起“证据链”:做了哪些事情,带来哪些可以衡量的成效,以此来表明我具备哪些能力。三段缺少一段成果就难以立住。仅写“我做了许多培训”,无结果,难以察觉能力;仅写“能力很强”,没有任何支撑,也就显得空洞。

因此模板能否承载这一链条是非常关键的。具体来讲模板需要具备如下页面:能够放置职责以及背景章节页,可以放置成果和数据证据页,能够对应成果以及能力内容页,还有可以作为下一步计划收尾页的。有这几种页面,用于材料的人能够顺链一步步地铺开,逻辑是不会断开的。
在二狗的PPT当中,这条链能够依照大纲来搭建起来:先把职责,成果,能力,打算这四个部分在大纲的卡片上面进行排列,把每一个成果相应的证据以及能力都弄明白,之后选择模板生成的页面。它的模板库里面的“通用商务单色渐变”系列,官方的描述清楚适合用于述职,方案以及通用的商务情境,走规整,克制的道路,适合去承接这类比较正式的相关内容。先确定证据链,再套上版式,比先挑选模板再往内填充要稳妥很多。
三、模板之外,述职最需要自己想清楚的事
模板能够把结构摆得整齐,但是述职里最为费思量的“岗位适配”,模板是帮不了的。你所报出的成果,得对得起岗位职责,岗位需要统筹的能力,如果全篇都讲执行的细节,就没有办法;岗位需要专业的深度,全篇都讲协调的沟通,也就偏离了。选哪些成果来进行报道,每一条所指向的能力是述职的优劣,只能够你自己去判断。
另一个需要明确的是分寸情况。述职是呈现,而不是自我夸赞。把成果讲清楚,把能力说明白,和“多次强调自己厉害”是两回事儿。用具体事情和结果来说话,比单纯用形容词来堆砌要有效得多。特别是在工作岗位上,谦逊且稳重的表述,往往比低调更受青睐。

还有一个边界不能丢掉:述职的材料里面会有工作的数据,项目的细节,要是有敏感的内容,就不要上传给在线的工具来进行处理。所生成的初稿能够编辑,可以导出,在正式述职之前数据以及表述的核对,还得依靠自身。
要是你正在挑选述职报告模板,可按照此类顺序来试:先拿职责,成果,能力,打算这一条链去核查模板页面的构成情况,缺少哪一段就更换;确定结构能够承受,再挑选配色以及版式。一份符合要求的述职方面的PPT模板,先得装上一条完整成果的证据链,然后才是好看的。述职的目的在于让听众相信你能够胜任这一个岗位,并且这份相信是依靠一个个有证据的结果堆积起来的。
常见问题
- 述职报告和工作总结有什么区别?
工作总结聚焦“事”,说明这段时间做了哪些事情、结果如何;述职报告针对“人岗匹配”,要回应自己是否适合这个岗位,因此需要从成果中提炼能力。
- 述职报告PPT模板应该怎么选?
先看模板是否具备职责背景、成果数据、能力对应和下一步计划这几类页面,能否承载一条完整的成果证据链,结构合适后再考虑配色和版式。
- 什么是述职中的成果证据链?
指做了哪些事情、带来哪些可衡量的成效、由此表明自己具备哪些能力,三段缺一不可,否则成果难以立住。
- 述职报告里哪些内容模板帮不了?
岗位适配的判断、选哪些成果来汇报、每条成果指向什么能力,以及表达的分寸,都需要自己结合岗位职责想清楚。
- 述职材料中的敏感数据要注意什么?
述职材料可能包含工作数据和项目细节,涉及敏感内容时不要上传给在线工具处理,正式述职前的数据与表述仍需自行核对。
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