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使用AI来制作PPT的人会遇到这样一种状况。PPT制作好了,内容是对、数据是准确、排版也是统一的,但是就是会感觉不像是自己做的。不是你过于挑剔事儿多,而是你清楚假如把这份PPT交上去,你的同事或者领导就仿佛会觉得不是你自己弄的。
这种感受并非是由于人工智能没有做好,而是好与好像是你所做的属于完全不同的两回事。
AI做得好的和它做不了的事
AI所能做到的乃是正确的结构、正确的排版以及正确的措辞。但是它并不清楚你到底是谁。它不晓得你说话的时候是先讲结论还是先铺陈背景,不明白你在团队里面是用我们来统一称呼还是区分业务侧和技术侧,不知道你跟领导汇报的时候是直接说不行还是委婉地说风险。
这种所谓的个性并非是什么高深的表达方面的技巧。它就是一个人在做 PPT 的时候,无意识之中所融入进去的全部微观层面的决策。人工智能可不会去做这些个决策。人工智能只能够给你一个安全且通用的版本罢了。
那便就是使AI所生成的PPT展现出如同你所制作出来的那般模样,并非是让AI去效仿你,而是你在AI生成的通用的版本的基础之上,进行了几处仅仅只有你才会去进行的改写操作。
三个微调让PPT有了"人味"
此项目在推进过程中遭遇了若干挑战。曾经有那么一回耽搁了足足一个月,原因就是供应商的排期往后推迟。之后采用了备选方案才又接着开展工作。这么一番操作,既使得大家知道碰到困难,又让大家明白碰到什么样的困难,并且还让大家知道已经把困难给解决掉。这么写就不像是人工智能弄出来的,倒像是亲身经历过的人所撰写的。
第二个微调:在结尾加一句只有你能说的话。AI生成的结尾通常是下一步我们持续推进XX工作,力争取得更好成绩安全收尾,但没落点。你在AI结尾后加:以上是汇报内容。有这么件事得特别跟大家说说,这次Q2客户满意度数据跟Q1比降了两个点,我们内部已经仔仔细细地复盘过,原因就是客服团队Q2经历了三个新人的磨合期。这个情况它在Q3会自但是然地消除掉,不过我们还是把它列为重点关注的项目,因为它跟我们团队Q3的KPI设定是有关系的。这可是你们团队发生的事儿,你对于这事的真实的态度,还有你在汇报场景选择公开这事的勇气,这些AI可写不出来 。
第三个微调情况:二狗PPT的AI内容编辑功能可以进行定向表达替换操作,并非是对所有内容都进行改写。具体而言就是把特定几页的语气调整得如同是你本人所表达的那样。你能够给AI一个参考指令:将这一页的背景介绍改成先讲述数据然后再阐述判断的方式。把这段结论的语气从“建议”转换为“基于以上分析我们的判断是”,从而让其显得更为确定。AI会领会这两种表达语气之间的差异,按照你的指令进行定向改写。这种改写并非是AI替你进行书写,而是你借助AI来实现你所想好的表达偏好。

个性化不是"全部不一样",是"关键几处不一样"
首先,我得表明,可不能把AI生成的内容完全重新改写一遍,那样就失去了借助AI的意义。首先我觉得开头可以这么来,我,是一直关注着相关领域动态的,对于如何合理利用AI有着自己的一些见解。中间举个案例来说吧,就比如有个项目,原本按照常规方式推进挺困难的,但是借助AI稍微调整了一下策略,结果就有了不一样的效果,这就能体现出我对于利用AI来解决实际问题的判断力。结尾的下一步建议就是,接下来可以进一步去测试不同的AI应用场景,看看能不能挖掘出更多的潜力来。
其他许多部分保持着人工智能所生成的质量,比如排版、数据展示、过渡页这类方面恰好是人工智能的长处所在,这是由于这意味着规范、统一,不会出现低级的错误。你的独特个性和人工智能的规范性各自发挥着作用,人工智能能够确保你的 PPT 不会出现问题,而你能够让这份 PPT 呈现出是由你制作的样子。
常见问题
- 如何让AI生成的PPT看起来像自己做的?
通过三个微调:在内容中加入真实案例细节,在结尾添加只有你知道的信息或个人态度,以及使用二狗PPT的AI内容编辑功能定向调整特定页面的语气和表达方式,就能让PPT具有个人特色。
- AI生成的PPT为什么缺乏个人风格?
AI只能生成安全通用的结构、排版和措辞,但无法了解你的表达习惯、团队用语和汇报风格,因此需要手动加入个人特色,才能让PPT看起来像你亲手制作的。
- 需要完全改写AI生成的内容吗?
不需要,只需在关键几处加入个人特色即可,保留AI生成的排版、数据展示和过渡页等规范性部分,这样既能避免低级错误,又能让PPT呈现你的个人风格。
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