PPT 做完了先别急着发，这四处最容易翻车

你熬了两个晚上，终于把汇报 PPT 做完了。二十页，每一页都反复调整过。你满意地点击发送，结果第二天领导回了一句："这版先别用，细节再抠一下。"

你内心开始犯起了嘀咕：我明明每一个页面都认认真真地做了，那问题到底是出在了什么所在之处。

大多时候，问题并非在于你所撰写的内容本身。问题是出在你做完之后没有再去检查的很多小的方面。你对于内容实在是太熟悉，熟悉到都没办法发现问题。而真正出现状况的地方，往往是你从来就没有去怀疑过的那四个边角之处。

第一处：字体在别人电脑上变了样

这是一个极为常见同时又非常令人头疼的问题。当你使用电脑里面所安装的字体，在进行保存的时候一切都还正常。可是等到领导用WPS来打开的时候，字体就全部都变成宋体。而当用Mac来打开的时候，行距就发生变化，标题就压到logo上面去。

原因其实是非常简单的。你所使用的 PPT 之中采用了别的电脑所没有的字体。PowerPoint 所保存的仅仅是字体的名称罢了，并非是字体文件本身。别人的计算机没有这一种字体的话，那么系统就会运用默认的字体来进行替代，如此一来整个版式就变得乱七八糟的。

解决的办法存在着三个。最为稳妥的办法是采用系统自带的通用字体，比如微软雅黑、宋体、黑体这类字体，在任何一台安装了中文系统的电脑上面都是存在的。要是你硬是想要使用特殊字体的话，那就有两种办法可供选择，要么把字体嵌入到文件之中，要么直接导出成为PDF然后再进行发送。还有一个更为省心的办法，就是使用AI PPT工具来进行生成，字体在生成的时候就统一地绑定成为标准字体，从源头上就不会出现你这台机器有而别人那台机器没有的这种情况。二狗PPT所生成的可编辑PPTX采用的就是标准字体，当换到WPS或者Mac上面进行打开的时候，版式是不会出现混乱的状况的。

第二处：图片清晰度不够

你于 PPT 之中放置了一张图。在电脑屏幕上去看，那图还算是比较清晰的。但是当投放到大屏之上时，图片就模糊得如同打了马赛克一般。这是原因？是因为你在屏幕上所看到的清晰模样，乃是图片缩小之后的效果。当投放到大屏进行放大之后，图片原本的分辨率就给显现出来。

判断图片是否清晰存在一个简便的办法。图片的原始尺寸得最少是其在 PPT 里显示尺寸的两倍。打个比方一张图在 PPT 里要占据半页，那么它的原图分辨率起码得有一页那么大。从网络上下载的小图以及截图，基本上都不符合这个标准。

要是自身进行截图操作，尽可能运用高清的截图工具来进行。要是从资料当中获取图片，优先选用原始的文件，切勿进行复制粘贴的操作。在利用AI生成PPT的时候，插入的图片得直接从PDF当中进行高清渲染获取出来，这样分辨率就能够得到保障，也就不会出现投屏的时候才发现模糊的那种令人尴尬的状况。

第三处：数据对不上

此问题实乃颇为关键之事。你于正文之中言及营收增长了百分之三十，但是后面图表所标注的却是百分之二十八。又或者你的数据和领导所拥有的另一份报表不相契合。即便仅仅是小数点存在差别，领导对于你整个的汇报也都会产生疑虑。

在交付之前需要进行一次数据闭环的检查。要将PPT里的每一个数字都去和原始报表进行对照。尤其是营收、增长率、成本、转化率这些在不同页面反复引用的核心数据，只要出现了（这些数据）就必须全篇保持一致。修改了一处之后，要顺便查看别的引用同一个数字的地方有没有随之进行修改。

第四处：过渡和结尾没写完整

有相当多的人在制作PPT的时候，将精力全都耗费在正文部分，对于过渡页和结尾页就随意地去应付。接着领导翻到最后一页，看到的是孤单单的“谢谢”或者直接就是空白，前面所留下的好印象一下子就没了。

一份完备的汇报 PPT，结尾可不能仅仅是一句谢谢而已。得有一个收束的动作：用那么一页去把前面所讲述的核心结论进行一个概括，使得领导在看完最后那一眼的时候，脑海里能够留下你最为重要的那几条信息。过渡页也是如同这般，每一个章节之间的衔接得有一个小标题，让领导明明白白现在讲到了哪里。

AI在生成PPT的时候，收尾以及过渡页面是其擅长之处。二狗在进行PPT生成的时候，会自动添加封面、章节过渡、结尾致谢这类页面。你不需要自己去一页页地进行补充。你所需要做的就是去检查这些自动生成的页面，瞧瞧结论概括得对不对，该删掉的就删掉，该强调的就加上去。

在完成 PPT 之后，可千万别直接就点击发送。要花上十分钟去检查四处方面的内容。瞧瞧字体换了环境是不是会变得很乱。图片放大之后清不清楚。数据在全篇里对不对得上。结尾和过渡有没有收住。这十分钟可是很重要的，因为它决定了你前面的努力是会被看到，还是会被一个细节又打回原样。最后再回到开头的那个问题。