ppt打开后排版乱了：四个原因，按顺序排查

PPT打开之后版面和以往不一样，这种情况非常常见。

文字相互挤压，图片奔赴页面之外，原本相互对齐的要素呈现出参差不齐的状态，行距完全改变。

大多数人的首要反应是“文件坏了”，实际上九成以上存在清晰的原因，并且能够进行定位。

排查有秩序，从最为常见的起始。

一、原因一：字体缺失（最常见）

此乃排名第一的原因。

模板所使用的字体在打开其电脑的时候是没有的。软件自动把字体替换成“看起来差不多”的样子，可是字体字宽，字高，行距全都不一样，替换之后版面肯定会发生变化。

具体呈现：标题更改为两行，原本一行能够放下的内容改成三行，文字框出现溢出情况，行距忽然变小。

判断的办法是选取一段文字来查看字体栏所呈现的名称。要是显示出你不知道的字体名字或者名字之后带有括号的说明比如说某某体已经被替换掉了，就是此类情况。

处理的方式有三种：把字体替换成系统的通用字体，让作者融入到字体里面。

最为稳固的乃是第二条，将全篇字体转换为目标设备必定具备的字体，例如微软的雅黑，思源的黑体等。尽管失去了部分设计感，却换来了稳定。

二、原因二：版本不兼容

使用新版本的文件在旧版本之上打开，部分效果会变得不好。

具体呈现：动画出现消失或者变形的情况，形状渐变成为纯色，某些版本被压平，智能图形SmartArt被打散成为普通的形状。

判断办法：查看“文件-信息”里的版本情况，或者查看部分复杂的元素是否变成普通的形状。

处理的办法：要是想要在旧的版本上面使用，在保存的时候选择兼容的格式，也可以直接导出PDF（对于需要编辑的资料来说，这不是很好的选择。

实际操作是在交付之前先厘清对方所使用的版本，用较低版本存储一份。

三、原因三：母版被改动

若文件为模板改动，母版内的设置极有可能被有意改动。

具体呈现：全部页面都统一出现某一个元素页码，Logo，装饰线或者消失掉了；同样版式有的页面是正常的有的不正确。

判断的办法是进入“视图-幻灯片的母版”，查看母版以及各个版式当中是否存在多余或者有缺失的部分。

处理办法是在母版当中进行修正。需留意母版上的某一个改动会对所有使用这个版本的页面产生影响— —这不仅是它的力量，更是风险所在。

四、原因四：页面尺寸被改

页面的尺寸幻灯片的大小如果变化，所有的元素位置都会出现错误。

具体呈现为整体偏移，边缘元素裁减，留白比例发生变化。

判断的办法是在设计选择卡里面查看幻灯片的大小，确定是16比9还是4比3以及具体的尺寸。

此原因的特征是：它并非是“打开之后就发生变化”，而是“开启之后发现变化了”— —或许在保存之前尺寸已经被改变了。

五、还有一种：不是排版乱，是渲染不同

有一种状况容易被错误判定为“排版杂乱”：内容本来没有变化，可是因为渲染的环境不一样，看起来有差别。

比如一份文件于编辑视图与放映视图中，部分元素的呈现效果存在差异；在不一样分辨率屏幕中，字号的真实视觉尺寸也不相同。

判断的办法：不要依靠编辑视图去判断，先放映一遍再看实际的效果。

六、排查顺序

遇到“打开之后排版就乱了”，按照这个顺序去查：

首先，查看字体。此乃最高频的原因，先予以排除。

第二步查看页面的尺寸，三十秒能够确认。

第三步进入母版查看是否存在异常的元素。

第四步查看特定元素在版本方面的兼容情况。

第五步进行放映，确定是真的乱并且渲染不一样。

按照此类顺序，一般前面的三步就能够确定问题。

七、怎么预防

与其事后修，不如事前防。四条措施：

第一，在制作材料的时候使用通用的字体。此条能够消除超过六成的交付方面的问题。

第二，在交付之前进行换机测试。发送给另外一个设备或者同事，打开查看一下。

第三，要是有可编辑的文件需要交付的话，附上一张说明：使用的字体，版本，是否有特殊的效果。

第四，要是仅仅给对方看，不需要进行编辑的话，导出PDF是最为稳妥的— — PDF是固定版面的，不会受到字体以及版本的影响。

八、如果要从头做，有更省事的路径

有时问题不在于单一文件，而在于“借助他人的模板进行改动”这一举措自身，因为模板包含你难以把控的内容（字体，母版，隐藏元素等）。

若要达成一份稳固的材料的目标，可从内容方面手。

二狗 PPT所采用的处理办法是先把内容进行粘贴或者上传文档然后系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式进行生成之后选择模板导出PPTX。由于版式由系统依照规则生成，字体与元素均处于控制范围，跨设备开启时不易出现混乱情况。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

需说明的是，工具能够保证版式是一样的，但是不能让你的电脑与目标设备的字体完全相同。导出之前还是建议进行一次换机的测试。

九、一个判断办法

修好之后做一件事情：把文件传递给一个使用不一样的电脑，不同版本的软件的人，让人在自己那里打开并且进行放映。

他所看到的如同你所见到的，问题就得到解决。

要是他看到的是杂乱无章的，就表明根源没有找到— —此时别再去猜测，直接询问他哪些页面不同、怎么不同。具体差异的描述比反复试要更快地定位。

排版乱的情况，九成有清晰的原因。找出原因，比多次微调要有效很多。