ppt图文排版：图和文的比例，决定读者先看什么

在图文页面进行排版的时候，大多数人是先放图然后剩下的部分放字。

此顺序看似自然，但实际会出现问题：图已放完，剩余空间形状颇为怪异，文字被压缩于一条窄带内，读起来颇为疲惫。

更优的顺序是相反的：先确定这一页得让读者先去看什么，然后按照这个目标来分配空间的。

一、三种图文关系，三种比例

图和文之间的关联大致分为三类。

第一类是图。图占比超过七成，文字仅仅是说明。适合呈现成果，现场，产品。

第二类文字是主角。图作为辅助。适用于讲判断，讲解析。

第三类图文相互对等。适合用这个图来阐述这段文字的场景。

三类进行选择的标准是简单的：读者在阅读这一页之后，需要记住的是画面，还有判断。

若答案为画面，图便该大；若判断文字则该多。

最常出现的失败是“想两头都得要”— —图占了一半，文字也占了半，使得图看不清楚，字读不顺畅。

二、图区的四个处理原则

其一，图不可变形。当缩放至目标尺寸的时候，需按比例进行缩放，不可拉伸。拉伸会使得人脸变宽，建筑变矮。

若版面空间与图的比例存在差异，则应予以裁切操作。裁切仅损失边缘且拉伸会毁坏整幅图。

其二，图得有呼吸。图和别的元素之间要留出明显的间距，不能让文字紧挨图边。留白使得图显得更为重要。

其三，多图需要统一规格。同一页当中的若干幅图，高度得一样，间距得相等。一次性完成对齐与横向分布的操作，切勿手动拖拽。

其四，图视觉的重心得和文字相互对齐。一幅图就算边框对齐，要是图里面主体偏向左边，看起来还是歪歪扭扭的。此情形需要单独进行微调或者进行裁切。

三、文字区的三个处理原则

首先，文字块得窄。若一行字数过多，读者在换行的时候会跳过去。

经验值为：投影场景中每行把控在二十二至二十八字，阅读资料可达三十五字。若超出该分栏或缩小字号，但缩小存在下限。

其二，文字需要进行分组。若一页内的文字是一个整体，读者便会被跳过。分成两至三组，每一组添加小标题或用间距进行隔离，可读性会立刻不同。

第三关键信息需单独呈现。一页中最为关键的数字或判断，应单独予以放大，而非隐匿于段落之中。

四、版式的四种常用形态

左边的图，右边的文。这是最为常见且最为稳定的形态。建议选择六四或七三，而不要选择五五分的。

第二种是上下分区的。上面的图，下面的文章，或者是反过来的。适宜宽幅的图。

第三种是全幅图加上浮层的文字。图把整页都压在图上空白的地方。适宜氛围图与封面。

第四种图组加上注释。三张到四张的小图并排着，下方各自配上一行的说明。适合展现多个同类的事物。

四种当中，第一种是最为通用的，第三种是观感最佳但是风险最高的，文字容易难以读懂。

五、全幅图加文字的注意事项

要是用满版图来配上文字，得处理可读的性质。

第一条添加蒙版。于图上叠加半透明色块，一般是五到七成的透明程度。不添加蒙版图，文字肯定读不明白，除非图自身极为简洁。

第二条是选对的位置。将文字放置在图的“空”之处，例如天空，墙面，地面。人脸以及细节密集区域不写字。

第三条把控对比情况。文字的颜色得和所处的图区有明显的对比。深色的区域配上浅色的字，浅色就配上深字。

第四条字号得更大。图里面的文字得比白底大一档才可以读清楚。

六、几个常见错误

错误之处在于图的尺寸存在差异。一页内存在三张图，其一为高，其二为矮，从视觉层面而言。

错误二是文字绕图，有些模板能够支持文字围绕图片，可是在PPT里面这个效果一般不理想，特别是投影的时候行宽变化让阅读变得困难。

错误三是图太多。每页放五张及以上，都看不清楚。可以拆页。

错误四是图和内容没有关系。使用装饰图来填空材料的可信度会被稀释。

有图没有注意，读者不清楚在看什么东西。

七、材料怎么落地

图文进行混排最为耗时的是尺寸的统一以及对齐。

二狗 PPT能够承接这一部分：整理好文字内容并且粘贴进来或者上传文档系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式生成图片按照占位符的规则落位同尺寸图自动进行对齐；再选择模板导出PPTX。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

需自行把控的是：图与文谁为主角，比例是否契合此判断，图有无变形以及文字块有无过宽。这些关乎页面能否被读下去的要素。

八、一个判断办法

页面完成之后，把图遮挡住，仅仅看着文字。

若文字自身已经阐释这一页的含义，则表明文字为主角，图仅为辅助，而图不应占据过多空间。

反过来把文字遮蔽只看图如果图能够传递主要信息那就意味着图是主角那文字就应当更少。

图文进行排版的目的不是“图文都有”，而是“读者按照你设定的顺序去接收信息”这一点达成了，页面就成立了。