排版PPT：看着不舒服，多半是这几处没对齐

当完成一份PPT时，若有人称“看起来有些杂乱”，却说不清楚哪里杂乱— —此问题极有可能出现在排版层面，并且是最为基础的一层。

**排版不到位，往往不是不会设计，而是几处该对齐的地方没对齐。**

此类问题具有一个特性：单独去审视每一个元素并不难看，可是结合起来就有一种难以言喻的别扭。原因是它违背了人眼对于秩序的期望。

这篇关于排版事宜的若干硬性规则。

一、第一条：给页面定一个基准线

**排版的第一步不是摆元素，是定基准。**

具体做法是：在页面上画几条隐形的参考线——比如左边距一条、右边距一条，标题的基线一条。**之后所有内容都以这几条线为准，而不是凭感觉放。**

为何这一步最为关键？原因在于一旦具备基准，“对齐”便具备了客观的标准，无需依靠眼睛来进行判断。没有基准的时候，每一个元素都大概放置一下，误差积累起来就乱。

常见的操作是设定吸附线与参考线，当元素趋近时自动进行对齐操作。大多数工具均具备此功能，但是极少有人专门开启。

一个简单的验证情况：把页面全部文字块左边缘连接成一条竖线状。要是参差不齐的话，就意味着基准没有建立起来。

二、第二条：对齐要用"同一种"对齐

**对齐有左对齐、居中、右对齐、两端对齐。一页里混用，是最常见的问题。**

比如标题居中、正文左对齐、图注居中——**三种对齐方式同时出现在一页上，读者会觉得"没有秩序"。**

**建议的规则：**

正文统一呈现左对齐状态。中文长文章左右对齐最为易读，原因在于每行起点相同，眼睛具有依托。

**标题按版式定，但同类页面必须一致。** 封面标题可以居中，内页标题通常左对齐——**关键是同类页面用同一种，不要这页左、那页中。**

数字与短标签能够进行右对齐操作。表格中的数字，其右方对齐有利于对比大小。

为了避免两端出现对齐情况。中文两端的对齐容易使得字距出现忽大忽小的状况，反而不太好看。

三、第三条：等距，不要手调

**几个并列元素之间的间距，要相等。**

这句话听起来是常识，但实际做的时候，很多人的做法是"看着差不多就行"。**结果就是间距不均——肉眼能察觉到，但说不出哪里不对。**

**正确做法是用"分布"功能**，让工具自动等距。**手调永远调不准，而且改动一处，后面全要重调。**

**同样的规则适用于：**

- 并排的几个卡片

- 一排图标

- 列表项之间

- 图片之间的间隙

一个实用的准则：间距有的明显超过元素的内边距，有的则明显小于，不要两者相互靠近。接近时视觉上会出现混淆情况，读者难以辨别“这是一组或者两组”

四、第四条：留白要留够

**拥挤是排版问题的第一来源。**

文字贴边、段落之间没有空隙、图和文字挤在一起——**这些会让读者产生"读不下去"的感觉，而不是"内容太多"。**

**几条具体的留白规则：**

**页边距不能省。** 内容顶到页面边缘，视觉上会有压迫感。**通常上下左右都要留出明显空白。**

**标题和正文之间要留出明显间隔。** 两者的间距应该大于正文行间距——**否则读者分不清哪句是标题。**

段落之间得留出空隙。不要依靠空行，使用段之后间距更加稳定。

**一页内容宁少勿多。** 如果感觉放不下，正确的做法是拆成两页，而不是压缩间距。**间距一旦压缩到极限，页面就会"糊"在一起。**

五、第五条：层级要拉开

**标题、小标题、正文、注释——这四层如果看起来差不多，读者就分不清结构。**

**拉开层级的手段有四个：字号、字重、颜色、位置。**

建议至少使用两种方法同时进行区分。仅仅改变字号，差别往往不是很明显；仅改颜色投影后或许难以看清。

**一个参考做法：**

- 页面标题：字号最大，加粗

- 小标题：字号中等，加粗或换色

- 正文：常规字重

- 注释：字号最小，颜色变浅

**四层之间要"看得出差别"，而不是"仔细比才看得出差别"。**

常见问题是所有文字均为同一字号，借助加粗来进行区分。此类层级极为薄弱，一眼便难以辨认结构。

六、几个高频的翻车点

翻车的关键之处在于文章框的大小存在差异。几个并列的框，其宽度差不多像素，肉眼可见，且对整齐感有极大影响。使用“设定相同大小”功能达成统一。

**翻车点二：图片大小随手缩放。** 并排的几张图，高矮不齐。**建议统一高度、按比例缩放，或者直接裁剪成同一比例。**

**翻车点三：图标风格不一致。** 有的线性、有的填充、有的描边很粗——**风格不统一，比大小不齐更显乱。**

**翻车点四：文字压住装饰。** 装饰色块或线条穿过了文字，读起来别扭。**排版时先确认文字区域是"干净的"。**

**翻车点五：项目符号不统一。** 有的用圆点、有的用方块、有的用数字。**同类内容用同一种。**

七、排版和模板的关系

**如果用的是现成模板，很多排版规则其实已经由模板承担了。**

模板的价值主要在**规则层**——主题管配色和字体，版式管每类页面的结构，占位符管内容往哪填。**这些定好了，你只需要往里填，不用逐页考虑对齐和间距。**

二狗 PPT 的路径是"输入内容 → 生成大纲 → 生成PPT"三步：把内容交进去（有现成的文档可以直接上传，也可以粘贴文字或只给主题），第二步生成的是一份卡片式结构化大纲，可以检查、增删、拖拽和改写，确认后再按页匹配版式生成，输出可编辑、可导出。**版式按页面内容匹配，排版规则由模板统一承担。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

**但模板不能替你判断"这一页放多少内容"。** 内容超量的时候，模板也会挤——**该拆页还是要拆页。**

八、两个提醒

**第一个提醒，排版的目的是可读，不是好看。** 一套整齐但朴素的版式，比一套花哨但错位的版式有用得多。**判断标准：读者能不能顺畅读完，而不是"这页好不好看"。**

第二个提示，对于内部信息相关的材料需要留意进行流转。排版完成之后如果想要发送给别人，首先要确认对方的环境能够正常显示，字体，图表都能够显示。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

要是你手中有一份看起来有点杂乱的材料，那就做一件事情：把所有的元素都挑选出来，用对齐的功能来进行对齐，之后再用分布这个功能进行等距。这两个步骤做完之后，一般不用改动内容页面就顺畅了。