ppt排版模板：网格定下来，版式才有依据

排版模板和PPT模板不一样。

PPT模板乃是一套已经完成的页面，用它来填充内容。网格与规则是排版模板，你借助其在空白页之上呈现结构。

前者节省时间但受限于他人的样式；后者耗费时间，却能够呈现出你所需要的模样。

而大多数所谓的“排版模板”，实际上只是前者，一套好看的页面，并无可复用的规则。因此用完一回，下回还得再去寻找。

一、排版模板的核心是网格

一套真实的排版的模板，关键在于网格。

网格是将页面划分成规则的区域，包含左右的安全边距，标题区，正文区，页脚区，图版区域。

常见的几种网格：

单栏。一栏到底所有内容。适宜文字为主页面。

两栏。常用的是六四或者七三的比例。适宜图文混排

三栏。3等分。适用于并列三组的内容。

栅格。十二列的栅格，能够自由地组合成为两栏，三栏，四栏。灵活但得练习。

四种之中，栅格最为通用且单栏最为稳固。日常所用材料宜从两栏起始。

网格的具体数值包含边距是多少厘米，标题区域是多高，正文区域起始位置是什么。把这些数值确定下来之后，所有的页面都有依据。

二、有了网格，版式是"组合"而不是"设计"

网格确定之后，制作版式就成为了组合的事情。

标题区域放置标题，正文区域设置两栏，图版区域展示图像，这些均为网格内固定的位置，无需每次重新进行判断。

此带来两个益处。

一致性。全部页面标题处于同一个层级，读者在翻页的时候眼睛不需要重新去寻找起始点。

第二点，速度。完成一页之后，复制下一页的页面，网格就跟着走，之后所有页面就自动进行对齐。

不存在网格的情况是：每一页全是空白的页面，每页都得重新进行摆放。做完了十页，十种样子。

三、版式库要控制数量

有网格之后能够往上叠的版式。

一个网格能够衍生多少种类？理论上有很多种类，实际上有十来种就足够。

常见的十来种：

封面，目录，章节过渡，纯文字，左图右文，右图左文，上图下文，三栏并列，图文对比，数据页，结论页以及结尾页等。

十二种可覆盖绝大部分材料。

超出这个数量的时候，问题就出现了：使用的人不知道应该选择哪一个，最后全都选择了一个。

四、留白规则比版式本身更重要

排版是否好看很大程度是由留白所决定的，而非元素摆得是否精致。

留白存在两条基本的规则。

第一条同类元素间的间距是相等的。三张卡片并排着，间距得是一样的。手动拖难以拖准，借助“横向分布”功能。

第二条关于不同层级间距的要求。标题与正文间，正文与页脚间，间距明显超出正文内部段落的间距。不然层级读不起来。

一个实际的比例情况：层级之间的间隔是段落间隔的两至三倍。

五、字号层级要拉开

在排版模板中，字号为固定几档，不可随意设置。

建议五档：

主标题（页面高度的八分之一左右）

副标题（主标题的一半）

正文（投影场合二十磅以上）

注释（十六磅）

页码与出处（十四磅）

关键之处在于相邻两档需要拉开距离。主标题与副标题差距过大，远观难以辨别主次。

还有这么一条：在同一个材料当中，同一级别的字号得是一样的。做了两十页发现存在三种正文的大小，在视觉方面就散开了。

六、几个常见误区

误区之一：将模板当作排版模板来使用。拿一套美观的页面去填充，填不下去的地方就去凑合。结果乃内容与版式相互将就。

误区二是网格定得过于细致。列数过多每页都得算位置反倒慢。

误区三是版式太多，十二种是够用的，三十种是负担的。

误区四是仅仅去做视觉不规则的事情。好看是很好看的，可是每次都得重新去判断，不能够再使用。

七、材料怎么落地

落地排版模板，其本质是将规则转化为可用页面。

二狗 PPT处理的办法是这样的：内置模板系列自身按照网格以及版式规则进行生成— —粘贴内容或者上传文档系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式来生成标题，正文，图片按照占位符的规则来落位；再选择模板导出PPTX。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

若单位具备自身视觉规范可采用定制模板，其提供的基准模板适配后会自动运用Logo，配色以及版式规范来进行套用。团队共同拥有同一套产出才是一致的。

需要说明的是，工具提供规则化版式，不会判定你的内容应该分几栏，哪一页应该放什么内容。这两个方面的判断还得自己去做。

八、判断办法

完成排版模板的操作后，进行一次验证操作：拿一份与设计期间内容量相差无几的材料，向里套，查看版面能否支撑。

撑得住多数行字不会出现溢出情况，少几行字空洞难看，这表明网格以及版式是一样的；撑得不住就表明模板是为特定内容进行“量体裁衣”的，还没有形成规则。

排版的模板的意义，不在于制作出一页美观的版面，而在于让后面每一页都具备依据。