你的PPT经得起"手机上看"吗——小屏场景正在悄悄改变PPT的写法

你也许没有留意到这样一个情况：你辛苦操劳了一整个夜晚制作出来的 PPT，领导究竟是在电脑之上打开大屏幕去进行观看，又或者是在地铁里面运用手机划动着来进行查看。

此区别会对您PPT之中许多设计决策是否能产生作用造成影响。举例来讲在27寸的显示器上面进行观看，一页PPT所包含的信息量处于适中的状态。但是在6寸的手机屏幕之上，或许字都没有办法看清楚。在电脑上面翻动PPT乃是横向的视觉切换，在手机上面进行滑动则是纵向的信息流动。阅读的方式以及注意力的节奏完完全全不一样。

小屏场景已经不是一个"偶尔会发生"的特殊情况了

领导在出差的路途当中去查看你的PPT，同事在会议的间隙用手机去迅速地浏览，客户在去机场的道路之上查看你的方案，这类场景在你并不知道的时候持续地进行着。你并没有为这些场景去制作过PPT，可是他们就是用这样的方式来查看你所做出来的东西。 小屏幕的场景状况将会给演示文稿也就是 PPT 造成三个极为要命的不良影响。

第一点，就是关于字号的情况。你在电脑上看着正合适的14号字，到了手机上缩小之后大概就相当于7号字，这看起来那就是密密麻麻的一大片。16号字在手机上大概就等于是8号字，还能够勉强去辨认一下。18号字以及更往上的字号才算不用放大就能够看清楚。 倘若你所使用二狗PPT生成的PPT是标准的PPTX文件，在手机版WPS中打开时，字号缩放的规律是一样的。当在移动端运用WPS或者Keynote进行查看的时候，字号会依照屏幕的比例而缩小。所以要是你的PPT存在有可能在手机上被查看的情况，那么在生成的时候就必须选取字号大的模板，要不然就导出后在WPS里整体把正文给放大。

第二点乃是表格方面的问题。在电脑上的 PPT ，屏幕比较大，能够容纳一张 6 列 8 行的表格，而且每一列的宽度也足够。可是在手机上的 PPT 里，表格要么就缩小到看不清楚，要么就得左右滑动。要是表头在第一列，当滑到右边第五列的时候，或许就会忘记前面表头是。对于手机上的 PPT 来说，表格最好别超过 4 列。要是超过 4 列的话，要么就拆成两张表，要么把表格换成提炼关键数据的文字。

第三点乃是复杂图形的问题。在电脑上面你的那个系统架构图是一张完整而且清晰的大图像，有着12个模块、8条连接线、5个标注。可是在手机上面，这张图就变成了一张看起来好像有内容但是却不明白到底是什么的缩略图像。要是这张图在你汇报当中承载着关键的信息，那么在手机上面关键的信息就丢失掉。对于手机端查看的这种场景，关键的架构图得配上一段文字的说明，就算图看不清楚，文字也得能够传达出核心的信息。

为小屏做PPT不是"做两版"，是"做一版两边都能看"

不用去为电脑和手机各自制作两个不同的 PPT 。当你在制作一个版本的时候，得做出一些能够兼顾两边情况的决定。

第一个决策乃是将正文的最小字号设定为16号。在电脑上观看16号字会略微显得大一些，不过并不难看，仅仅是相较于日常舒适的字号大了一号罢了。在手机上16号字刚好能够看得清楚。要是这个调整使得PPT的页数变多了，那么也是可以接受的，页数变多总比在手机上完全看不清楚要好。

第二个决策乃是让关键信息于文字当中予以重复，而不单单是在图表里进行呈现。你的 PPT 有那么一页是关于 Q2 各区域营收对比的柱状图。图表在小屏之上或许仅仅能够看到柱子高低的趋势，却无法看到精确的数值。那便在图表的下方添加这么一句话，华东地区营收处于最高水平，所占比例为 37%；华北地区位列其次，所占比例为 28%；华南地区处于最低，所占比例为 15%。就算图表看不清楚，这句话也能够传递相关的信息。

第三个作出的决策乃是运用二狗PPT的light密度档位去生成适宜手机阅读的版本。light档具备每页信息量少、留白多以及文字简洁这类特性，恰恰契合小屏阅读的需求。倘若你需要同时满足电脑和手机阅读的情况，那么可以先生成一个standard版本在电脑上细致地查看，接着进行导出操作，之后再利用大纲迅速生成一个light版本当作手机阅读版。手机阅读版和电脑版在结构以及结论方面是一样的，不过信息密度是不一样的。

在手机上翻一遍你自己的PPT

完成 PPT 之后，把它导出到手机端的 WPS 或者通过微信发送给自己。接着用手机翻一翻，翻的时候不要仔细去读，就用平常刷手机的那个速度滑过去。你就会发现有那么三个在电脑上面怎么都发现不了的问题：你在某一页放上了一个特别长的句子，在手机上面它就变成了四行密密麻麻的字；你有那么一页放上了三个图表，在手机上面完全就不知道该看哪一个；你有那么一个段落用了灰色的小字来注释，在手机上面根本就看不见。 电脑上面这些个问题那都不算是个子。在手机上面它们可就决定了你到底是读者认认真真地看完还是直接划过去放弃。下次做PPT的时候，在最后那一遍检查之前，先在手机上面划拉一遍。