PPT 汇报就两件事：想清楚观点，再把关系画出来

进行汇报工作时制作PPT的人，常常会存在一种错误的观念：认为把每一页都填满内容就可以了。觉得文字数量越多就越能够体现出认真，图表数量越多就越能够体现出专业。于是就出现了一页PPT被填得满满当当的这种状况，讲解的人照着念，听的人都不清晰这一页到底想要传达的是什么内容。

在国内的职场当中做PPT，真正需要去锻炼的核心能力实际上也就那么两个。头一个就是要想清楚每一页应该去阐述样的观点。第二个则是把这个观点运用视觉化的这种方式给表达出来。先把这两个事儿给做好了，那可比去学习一堆花里胡哨的排版技巧要有用得多。字多图多可不算是能力，把一页纸给想清楚、给画明白那才是（该有的本事）。

PPT 汇报，最怕每页都是信息堆砌

在职业工作的场景当中，比较常见的PPT方面的问题就是信息的堆积情况。一张PPT里面塞进了七八条内容，每一条都舍不得进行删除，觉得要是删掉了就好像是没有干工作一样的感觉。这样的后果就是每一页都在进行材料的堆砌，可是没有哪怕一页是在阐述观点的。

听汇报之人需做一事，其需从你所汇报的每一页当中，去找出这一页想要传达的是什么内容。要是你自己都没有弄清楚明白，那么他人肯定是提炼不出来的。如此这般整个汇报听下来，便成为了一堆信息的流水账，没有主线存在，也没有重点所在。

那在开展制作PPT之前，可别着急一打开软件就赶忙往里面放置内容。先得问问你自己，这当下的这一页，你期望领导能够记住的就那么仅有的一件事儿，可那究竟是。

第一件事：每页想清楚一个观点

若想要去提升 PPT 汇报的能力，首要之务就是要给每一个页面去提炼出一个清晰的观点，而且还得用简短的那么一段话把这个观点给讲述得明明白白的。

要是你打算去讲营销业务方面的增长情况，可别直接把一大把数据给摆出来，得先把它提炼成一句话：我们从四个不同的方向去提升了销售额。这便是这一页的观点。把这个观点给提炼出来了，那就意味着你已经弄清楚这一页要去传达些，而不是把素材原原本本地给放上去。

这一个步骤看起来好像是比较简单的，可是却难住了相当多的人。能够把一页 PPT 的核心观点用一句话给说清晰，实际上已经是超出了很多职场人士。这是因为大多数人的 PPT 是在进行素材的搬运，而不是在进行观点的表达。把观点想明白，是全部后续工作的起始之处。

第二件事：把观点之间的关系画出来

在已经明确了观点之后，接下来要去做的第二件事儿便是将这个观点以图画的形式给呈现出来，这实际上也就是信息的可视化。

信息可视化的关键之处，并非是去选取一个好看的图表而已，而是首先得弄清楚你观点当中所涉及的关系才行。同样对于关于四大方面来提升销售额这样一个观点而言，它的内在构造是属于左右的关系，左边是四大方面，右边则是提升销售额。那么这一页就可以划分成为两部分：左边运用并列的方式来展现四大方面是哪四个，右边运用数字来展现销售额提升了多少。

关系存在着不同之处，那么绘画的方法也就会有不一样的情形。当是并列的关系时就采用并列的结构来进行呈现，要是对比的关系那运用左右对比的方式，要是递进的关系便使用流程的形式来展现。首先去观察一下关系，然后再选择合适的画法，这样的话这一页就会既显得饱满又能够让人看得清楚明白。要是反过来不首先去考量关系，随意地去摆放一个图，那么即便那个图就算是再好看，也没有办法将你的观点给表述清楚明白。

从观点出发，判断这页该用哪种结构

有非常多的人在进行 PPT 制作的时候会出现卡顿的情况。出现卡顿的缘由并非是不懂得进行画图，而是不清晰这一页 PPT 应当呈现出什么样的模样。实际上答案就隐匿在你所提炼出来的观点里边。

观点的构造，会决定页面的构造。倘若观点是若干个并列的要点，那么页面就会是并列式的排版。要是观点是一个数值的变动情况，页面就会是数据展示的形式。要是观点是一个过程，页面就会是流程示意的模样。你先把观点的构造给想明白，那么页面的布局自然就有了，无需费劲地去寻觅灵感。

那制作 PPT 的正确次序是如何的？首先得先去思考观点。接着从很多观点之中去找出它们彼此之间的关联。最后依照很多关联来确定结构。要是次序正确的话，那么每一页都会有章法。可要是次序弄反了，先去找模板，再堆砌内容做出来的就只是一堆好看的空壳。

别在无意义的排版上耗时间

在把那两件事情都想明白之后，还有那么一点也是需要留意的：可别在排版这类没太大价值的事情上面耗费过多的时间。

在职场上面，有很多的PPT文章是处于这样一种状况的：做好了、进行汇报完了之后，没过多久就不会再有人去查看了。把大量的时间耗费在调整字体、让其对齐、调配颜色这类没有什么意义的细节方面，投入和产出的比例是很低的。真正有价值的是你思考清楚了的观点以及绘制清楚了的关系，而并非是排版本身。

那聪慧的办法便是将排版这类重复的工作交付给工具。二狗PPT就是专门做这事儿的。你把素材预备好，它运用AI帮你挑选总结素材，找到适宜的模板，自动拼接相应的样式。你省去了排版的力气，把精力放到真实决议PPT质量的地方：这一页得讲述什么、观点之间是什么样的关系。工具帮你进行画图，观点得你自身去思索琢磨。

回归到最初所说的内容：PPT进行汇报的时候也就做两件事情，把自己的观点给思考清晰，然后再把其中的关系给绘制出来。把这两件事情好好地做好了，那你的PPT就从只是堆砌信息转变成为去表达观点了，汇报的时候也就会有重点、有分量。工具是能够帮助你去进行排版的，不过想清楚这一页到底要讲些什么这一个步骤，是你必定得去做的功课 。