工作总结ppt模板：四种总结要配四种模板

寻觅工作总结的模板时，大多数人仅聚焦于单色，双色，简洁且稳重的风格。

但是模板的构造比风格要重要很多。由于不同类型的总结，所需的信息架构完全不一样。

运用业绩型的总结模板去撰写职能型的结论，会出现“每个板块全都填不满”的尴尬情况；反过来运用职能类的模板来撰写业绩的结果，就会显得没有数字的支撑。

选取模板的首要步骤是判断自身正在进行哪类总结。

一、四种总结，四种结构

第一种业绩型。比如销售，生产，区域分支的机构这一类，关键在于数字。

结构应当是：目标达成，关键指标解析，差距归因，下一步行动。

强数据页，强图表页以及强对比页的模板要求。文字页比较少。

第二类，项目类型。工程研发，交付这一类，关键是进度以及成果。

结构得是：项目的概况，关键的节点，成果和验证，问题和风险，后续的安排。

模板的要求包含时间轴，里程碑，进度对比。甘特图以及节点图是不能缺少的。

第三种职能型。比如行政，人事，财务，法务这一类，关键在于保障了些什么。

结构得是职能定位，重点工作，支撑效果，机制建设，问题以及改进。

模板的要求包含清单页，流程页以及对比表。此类总结极易被当作流水账，因此需要呈现出“机制”的形式。

第四类，专项类型。某一回行动或者某一项攻坚任务的关键在于“这件事情是如何解决的”

结构应当是背景和难点，方案和取舍，执行过程，结果和验证，可复用经验。

模板的要求包含问题树，方案对比以及过程时间的线索。

四种中，第三种较易被模板所耽误，因为市场上多数模板依据业绩型进行设计，职能型使用时会感觉“没有合适页面放置内容”

二、判断自己属于哪种，看两个问题

这一年最具说服力的是数字、节点、机制、还有一次解决的过程。

第二个方面：读者最为想要确认的是“达成了多少”“达到哪一个步骤了”“有没有保证住”“怎么解决的”

两种问题的解答指向同一类型。

还存在一种混合状况：某一部门的归纳同时包含业绩与职能这两个部分。此时并非选取一种模式，而是依次采用不同的结构，前半段为业绩构造，后半段是职能构造。

三、职能型总结的模板该怎么调

职能型乃最易写虚的类，亦是最需版式支撑的类。

三个具体的版式需求：

第一状态页。可并列呈现“进展顺畅的”“存在风险的””卡住的”。三栏或色块进行分区都可以。

这一页所解决的是“职能工作很平常”此类问题，把存在差异的地方突出出来。

第二是机制页。可呈现建立的流程，谁在使用，使用之后哪些问题降低了。流程图和效果说明这类内容的版式是最为清晰的。

第三清单页。可放检查项，规范，公约。职能的工作大多是此类内容，可是普通的模板常常缺少这类的页面。

三种版式完备，职能型的总结才能够写出来。选模板的时候可以专门查看这三个方面。

四、项目型总结的模板要求

项目型的总结版式的核心在于“时间”和“对照”

三个必备：

首先，里程碑的时间轴。标注关键的节点以及状态。

其二，计划和实际进行对照。两根线或者两条色块并列排列，一眼就能看到偏差。

其三，风险及应对表。清晰界定风险，触发条件，应对举措以及责任主体。

三个当中，第二个是最能够体现专业程度的，并且最少得到模板的支持。大多数模板仅仅存在“进度条”，没有“计划和实际对照”

五、通用要求：不管哪种类型

四类类型存在三条共同的要求。

首先，第二页需要进行判断。无论你撰写何种总结，其二页应当是“总体判断”— —此一年状况如何，一段话。

大多数模板第二页为目录。此目录乃结构的工具，非判断的器具。

第二点，问题页得有。所有的总结都得有做得不太好的地方。若无此页，材料便会不真切。

第三行动页得能够对账。接下来计划需要给出能够核对的判定标准，不可以只写“持续加强”

这三条与类型毫无关联，乃所有总结的底线。

六、选模板的检查清单

拿到一套模板，问五个问题：

有没有"总体判断"这类页面（而不是只有目录）？

数据页和图表页够不够（业绩型必备）？

有没有时间轴和对照页（项目型必备）？

有没有清单页和机制页（职能型必备）？

字号在投影下够不够大？

当五个问题完成时，大致能够判定该模板是否适配你的总结种类。

七、材料怎么落地

类型判定明确之后，就剩下排版的事情。

二狗 PPT能够承接这一部分：将内容按照相应的结构进行整理成为文字，然后粘贴到Word文档里面或者上传成为结构化的大纲；这个大纲是你内容的架构，可以进行增减调整；确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。由于结构是由内容来决定的，换成总结的类型也不会受到模板的限制。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适宜用于工作方面的汇报演示；红色专题红金双色适用于庄严的公益以及文明实践的场景。业绩型以及项目型的总结运用工作的系列比较合适，对比以及数据页比较全面，职能型的结合运用通用来进行总结，底色比较干净，留白比较多。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要说明的是，工具能够提供具有结构化特点的版式，可是不能够判断你所总结的类型、该采用的结构。此判断得自己去做。

八、判断办法

模板选定完成后，进行一次试填操作：挑选最难写的部分，尝试填入模板之中。

填进去并且版面不存在空白的情况，表明这个模板符合你的总结的类型；填得不进去（“这几个栏放什么不合适”），就说明模板的结构不好，换一个比硬改要省事。

工作整理模板的意义，不在于美观，而在于其页面构造能够容纳你这类总结所说的话语。