ppt如何演讲：讲稿压缩成关键词，比背全文稳

做PPT的大多不是专业的讲者。

所以准备的办法一般就两种：一是把讲稿写完然后背，二是干脆不去准备，临场去发挥。

第一种情况在现场极有可能出现问题，忘记一句就会卡住，越是紧张就越是接不住；第二种情形更加严重，容易说散或者超过时间。

真正合适的第三种情况：把全文的稿子压缩成为关键词的讲稿。

一、关键词讲稿是什么

关键词的讲稿不是“省略版的全文稿”，而是另外一种构造。

全文稿乃完整的句，逻辑由句与句间的连接词所支撑。

关键词的讲稿仅保留每一段的判断与转折，将完整句子替换为提示词。其不承担“说”的职责，仅负责“提醒你说些什么”

比如一段关于前置条件的全文稿：

"在应用这个方法之前，必须确保基础数据已经完成清洗，否则后续的所有分析都会失真，得出的结论也不可靠。"

压缩成关键词：

"前置：数据清洗 → 否则全失真"

这个字在现场一看就能够展开成为完整的话语，而且每一次说话的语气可以不同，反而更加自然。

二、怎么压缩：三步

第一步把讲稿按照判断来切块。

不要按照段落来切，按照判断来切。判定就是一块。一篇时长达十分钟的讲稿，一般存在十五至二十个判定。

第二步每一个判断仅留下两样东西，一个是提示词以及转折。

提示词乃是这段话的主题，例如“前置条件”，转折乃是此段话的关键所在，比如“否则全部失真”。

第三步检查。查看压缩好的稿子，问问自己：仅仅看这几个字，能不能回想起要说些什么。

若想不起来则表明压缩过度，补充一两个词汇；若想得太顺畅则意味压力不足，还能再添加。

三、关键词稿的排法

关键词的物理形态，建议构建成“页面加上提示词”的对应表格。

每一页所对应的两到三行的关键词，会被写在那一页的备注之中，或者是单独打卡的。

现场使用的时候看到的是页面听众看的内容扫一扫备注自己看的提示。

这么做的好处在于：你不用念页面也不用脱稿乱说。

要是使用纸质的卡片的话，建议是一页一张的，字号要大（超过十六磅），放到讲台上能够一眼看见。

四、演讲的四个技术要点

首先，开头的三十秒最为关键。

开场若从“诸位好，我今日汇报之内容… …”起始，听众便会立刻陷入被动的状态。更为优良的开场乃是给予一个具体问题，一个数字或者一项判断。

其二，语速得比日常对话慢。

紧张的时候人就会不自觉地加快速度。特别是讲关键的数字以及结论时，要停顿半秒钟。停顿并非失误，而是重强调。

第三眼睛得离开屏幕才行。

众多人习惯观看投影讲话，实际应当观看听众。观看屏幕会致使声音变小，语速加快，同时切断与听众的联系。

第四，留出被提问的空间。

按照总时长八成来准备相关内容。在讲十分钟此类场合当中，准备8分钟的数量，留出两分钟来提问以及意外。

五、三个常见错误

错误一是念页面，页面上写着就念着，听众就自己看着，你讲解就白白浪费。页面不能仅仅把关键词以及数据放进去，讲解得把它们连接起来。

错误二是过度准备举措。每一句均设计妥当，一旦现场被打断便全然紊乱。需要准备逻辑以及判断的措辞，可以在现场进行组织。

错误三是不看时间，讲超时是很常见的事情。建议于讲稿中标注三个时间节点，分别为三分，一半，四分，现场进行对照。

六、排练怎么做

排练并非“多念几遍”。

有效的排练分三种：

第一种情况是对墙进行讲解，不去查看材料。其目的在于确认逻辑是否通顺— —若讲述时自身混乱，则意味材料结构存在问题。

第二种是掐表讲解一遍。其目的在于确认时间是否足够。

第三种情况是找一个不知道内容的人来听一回，让他提出问题。目的在于预演被问的情形。

三种当中，第三种是最为有用并且最少人去做的。因为在被追问的时候答不上来是现场最为尴尬的状况。

七、材料怎么配合演讲

演讲的筹备，其一为讲稿，其二为材料。

若材料每页满是文字，讲者只能默念；材料若每页仅有关键词则讲者才有空间开展。

二狗 PPT处理的办法是从内容方面着手：把想要讲述的内容贴进去或者上传文档系统产生结构化的大纲确认之后按照页匹配的版式生成之后选择模板导出PPTX。大纲层面实际上是讲稿的架构— —章节的顺序确定了，讲述的时候按照顺序来进行。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景；工作汇报双色对比适用于对工作进行汇报这类演示；红色专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场景当中。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前得依据官网当下页面来确定。

工具无法帮助排练，逻辑是否顺畅，时间是否充足，被追问是否能够回答，这三个方面只能够依靠自身来进行训练。

八、一个判断办法

演讲之前进行一次自我测试：关闭材料，用三个字说清楚“我要讲些什么、为何重要、我期望听众去做什么”

三句能够说出来，就代表你真的想明白了；说不能说明你所准备的是词句，而不是内涵。

演讲的起始之处并非是讲得顺畅，而是让听众铭记一个判定。这一点达成了，无论采用何种说法都是正确的。