PPT里的"故事线"是什么——不是编故事，是让读者不中途走神

你可能遇到过这种评价："你这份PPT内容没问题，但看着很累。"或者更直接的——"我翻到第8页就不知道你在讲什么了。"你去检查每一页的内容——数据是对的、逻辑没问题、排版也整齐。你到底少了什么？

少了一条故事线。

故事线不是文学技巧，是"信息释放的节奏"

“故事线”这个词汇或许会使人联想到叙事方面的技巧以及文学创作相关的，但是 PPT 里的故事线和撰写小说可是完完全全不一样。它并不需要你具备何种文学方面的天赋，它仅仅需要你弄明白这么一个事情：当读者观看 PPT 的时候，他的注意力是一点一点地被消耗掉的。要是你每一页的信息都用同样的强度、同样的密度、同样的确定性去释放给读者的话，那么他的大脑在第 5 页之后就会进入自动接收却不进行处理的状态。 优良的故事脉络便是对信息释放的顺序以及强度加以把控，使得读者在观看这份 PPT 的时候，注意力能够始终保持在不会出现下滑的状态。并非是内容更为有趣味，而是节奏如同有个人牵引着你前行一般。

故事线的三个基本操作

有不少PPT在一开始的时候把结论给摆出来了，之后用剩下的三十页来对这个结论进行证明。这样的一种结构对于很多只想看结论的读者来说还行吧，但是对于很多需要被说服的读者就不太足够了。要是你在第2页就跟读者说得砍掉B产品线，后面三十页都在解释原因，那读者已经知道结果了，那他翻后面页面的动力就会变弱。 更为妥当的做法乃是：于第2页提出一个有待予以解释的现象Q2。有一项数据是特别需要加以关注的：B产品线的投入产出比在过去的三个季度里一直在持续地呈现出下滑的态势。这一现象会让读者心生好奇，想知道为何会下滑、下滑的程度有多严重、应该采取什么样的举措。而后你在后续的页面之中逐一地对这些问题进行回答。你并没有将结论给藏匿起来，而仅仅是让它自但是然地显现出来，并非是提前就予以言说。

第二个操作乃是使前后页面具备因果关联。众多的 PPT 页面是处于并列状态的。第一页阐述 A，第二页阐述 B，第三页阐述 C，不存在谁推导出谁的情况。当读者翻到第 5 页的时候会自但是然地问自己为何要看这一页。要是答案是上一页提及了这个内容，那么他就会跟着你走。要是答案是目录写明了这一章节，那么他的注意力就开始分散开来了。

在二狗 PPT 的大纲编辑器当中来进行检查是非常直观的。将相邻的三张卡片抽取出来。查看第二张是否对于第一张所留下的某一个问题进行回应。再去查看第三张是否对于第二张的某一个判断进行推进。要是不这样的话，就手动地去调整卡片的顺序或者是内容，让它们形成一种从因为到所以的推进这样的关系。

第三个操作：于读者注意力低谷即将到来之前，给读者营造出一个高点。任何超过15页的PPT都会存在注意力低谷，读者没办法在整个篇章当中都维持同样程度的专注。你的任务并非是将低谷予以消除（那是做不到的），而是在低谷出现之前主动制造出一个注意力高点。

注意力的高点究竟指的是什么？就是那类让人没有办法不去留意的信息，一个反常规的数据，一个具体的案例故事，一个直抵本质的提问。它可不是个摆设，而是重新抓住注意力的工具。要是你觉得读者在第8页到第10页的时候注意力会降低，那就在第9页放置一个他没有办法去忽略的信息。

二狗PPT的大纲就是你的故事线草稿

故事线并非是在做完 PPT 之后才添加进去的那种装饰之物。它乃是在大纲阶段被嵌入其中的底层架构。二狗所生成的 PPT 的结构化大纲已经是依照逻辑推进来组织信息。不过你能够在大纲里面做那么两件事儿来强化故事线。 首先，得去检查每一张卡片究竟是处于推进的状态还是处于堆积的状态。所谓堆积就是这一个页面讲的是A内容，而推进就是上一个页面的A内容引出了这一个页面的B内容。要是发现连续有三页都在讲述同一层级的信息，那么就需要把它们进行递进处理、合并起来或者重新进行构建。

第二点，在大纲的开头部分（并非封面，乃是大纲的第一张内容卡片）写上这样的一句话。此句话并非是本期汇报的概览内容，而是能够让读者在看完之后就会产生想要接着往下看的疑问的语句。并非是我们今天要汇报三个部分，而是在Q2出现了一个我们事先没有预料到的变化情况。

在大纲阶段确定故事线是具备可行性的。当生成了PPT之后，你对于排版进行如何的修改都不会对其造成破坏，原因在于故事的框架已经在大纲之中被固定下来了。