PPT 里的表格怎么放，领导才能一眼看懂

在那 PowerPoint 之中，最为容易被搞砸的并非是图表，反而是表格。要是图表选错了类型，充其量也就是看着不怎么好看罢了。可是表格要是没有排列好，那可真的就会叫人没有办法看明白。

你应当是见过这般的表格。十几列紧紧地挤在一页之上，字号小得都得凑近屏幕才可以看清楚，每一个格子都给塞满了字，行和行之间没空隙。领导翻到这一页，扫上一眼就皱起了眉头，然后就给跳过。你辛辛苦苦整理好的数据，被一张没有排好的表格给白白浪费掉。

表格不是 Excel 的截图，别把整张表搬上来

最最为常见的问题便就是将Excel里面的原始表格原原本本地搬运到PPT之中。在PPT里边有几十行、十几来列，每一个单元格都把原始数据的完整精度给保留着，还携带着筛选按钮以及网格线。这也就等于是把PPT当作了Excel的展示之窗口。

PPT之中的表格和Excel当中的表格是不相同的。Excel表格是用于查询以及进行计算的，它需要确保信息完整并且精确。PPT表格是用于展示给人观看的，要使得观众能够在三秒之内抓住关键的数字。所以PPT之中的表格需要做减法，把没有关系的列给去掉，把同类的项目进行合并，只留下很多能够支撑你结论的那几个数字。

存在一个实用的判断标准。倘若一张表格之中超过一半都是数字，那么在汇报的时候你根本就不会去提及很多数字。很多数字不应该出现在 PPT 里面。它们可以留在附录的 Excel 里面供人查阅，但是绝对不可以占据主要汇报页面的位置。你所讲解的每一页，都得仅仅有值得讲解的内容。

突出关键数字，让结论自己跳出来

在完成表格的减法操作之后，紧接着需要使得关键的数字能够突出地展现出来。当观众去观看表格的时候，要使得他们在第一眼就能够看到你最为想要突出呈现的那个数字，而不是不温不火、普普通通地把每一个格子都浏览一遍。

做法还是比较简单的。你把最想要去强调的那个单元格给弄粗，再把它放大一些，换一个颜色，让它在整个表格之中特别地显眼。比如说你说华东区营收增长百分之四十是全场最高，那这个百分之四十的数字就得比周围所有的数字更加突出，用更大的字号，或者弄个显眼的底色的。观众的目光就会自但是然地被那个最突出的数字给吸引住，你的结论就通过视觉的层级给传递出去。

要是整张表格之中所有的数字都是一个模样，大小颜色全部相同。那么观众就不知道应该去看哪里。目光就在表格上面没有目标地胡乱游荡，最终都没有记住。视觉层级可不是用来进行装饰的，它是引导注意力的工具。要是想要让人先去看某个地方，那个地方就必须得弄成最为显眼的。

用颜色标注，而不是用颜色装饰

有相当多的人喜爱给表格设置各种各样的颜色，表头是一种颜色，奇数行和偶数行交替又是一种颜色，关键的列又是另外一种颜色。颜色变得越来越多，到最后整个表格色彩繁杂、花哨得很，反而更加难以让人看明白。

表格之中颜色的功用乃是进行标注，并非用于装饰。最为绝佳的办法是让整个表格都维持中性色，比如黑白灰这类颜色。仅仅在需要着重强调的地方运用一两个颜色。举例而言整张表格都是灰底黑字，仅仅增长最快的那一列采用红色。如此一来红色便成为了一个极为明显的信号，观众一眼就能够看出来，红色所在的地方就是你想要着重强调的重点所在。

存在一个更为省心的办法。就是运用AI PPT工具来进行自动生成。当二狗PPT上传数据去生成图表的时候，会自动地给表格以及图表进行配色。表头采用主色，正文采用中性色，关键的数据自动地进行高亮显示。不用自己去纠结哪个格子要加粗、哪一列要标色，工具已经依照突出重点的逻辑给安排好了。你拿到手需要去做的，就是确认它高亮的数字是不是你真正想要强调的那一个。

当你已经决定在 PPT 里面放置一张表格的时候，你得去思索一下这张表格是要去证明些什么东西。接着把很多不能够去证明这件事情的数字给删掉，仅仅去凸显能够去证明这件事情的那个数字，之后再运用颜色把这个数字给标注出来。样的三个步骤，表格才能够算是合格的。表格是为了结论来服务的，而不是为了数据来服务的。你把一张表格放进 PPT 里，是要让领导在看完之后记住一个判断，而不是去记住整张表格的数字。从你决定放进表格的那一刻起，就得要这么去做。