从PPT到演讲——你不需要把每页都讲一遍

已经完成了30页的PPT的制作。接下来要去应对的是另外一个任务：在一大帮人面前，用15分钟的时间把这30页的内容给讲解清楚。要是你从第1页开始一页一页地往下读，那基本上是没有办法讲完的，而且听众说不定在第5页的时候就进入梦乡。

PPT和演讲是两种不同的表达

PPT乃是一种文档。它可以被反复地进行翻阅，能够停留下来，能够进行回看。读者是可以对节奏进行把控的，想要看快些就进行翻页，想要看细致些就停下来。所以PPT是可以多书写一些背景信息、数据明细以及推导过程的，这样读者是有时间去进行消化的。

演讲仿若一回直播。你所说的话语那一瞬间便已经存在，说完也就消逝掉。听众可不能够进行回看，也不可以实施暂停操作，更不可以开展加速处理。所以演讲就必须得去讲述最为核心的内容。每一句话都得要能够直接地去推动结论。你可没办法在演讲当中说这段数据大家要仔细地瞧一瞧，听众是没有仔细去瞧的机会，他们只存在听的那一个情况罢了。 这个区别是这般的：在 PPT 上面所书写的内容和你所要去讲述的内容是不相同的。PPT 乃是你可以用来进行讲述的全部素材，而演讲则是你挑选出来去进行讲述的那单独的一条主线。

演讲要做的第一件事：找主线

打开你刚做完的PPT，不要看正文，只看每一页的标题。把30页的标题连起来读一遍——这就是你的"素材清单"。从这份清单里问自己一个问题：如果只能让听众记住三件事，这三件事是什么？ 这三件事就是你演讲的主线。所有内容围绕这三件事展开——帮助听众理解它们的背景、看到支撑它们的数据、接受你基于它们提出的建议。跟这三件事无关的页面，在演讲中应该一句带过——"第五到第八页是我们的详细数据分析，各位可以会后查阅，我今天重点讲结论部分。"

有不少人不敢跳过页面，心里担心领导会觉得自己没有认真去讲解，也害怕会错过重要的信息。可是在演讲当中，最叫听众讨厌的并不是你跳过了某些内容，而是明明大家都已经知道结论了，你却还在逐页地去解释推导的过程。听众的时间可比你所认为的要更加宝贵。

三种页面，三种讲法

一份在 PPT 当中的页面大致有那么三种类别，每一种类别都需要不一样的演讲处置办法。

第一种乃是结论页。这一个页面是整个PPT最为关键的判断。在演讲的时候，这一个页面得花费最多的时间。并非是去诵读上面的文字，而是去讲解这个结论是如何获取到的、代表着什么、还有不这么去做又会是如何的情况。一页结论页或许得讲解上两到三分钟。

第二种情况乃是证据页。此页面是用于支撑结论的数据、案例或者相关分析。在进行演讲的时候，这一页仅仅去阐述最为显眼的一个数字或者最具代表性的一个案例，其余的则简单地一带而过。从这张表格能够看得到，华东区的退货率相较于全国平均水平要低很多很多。这也就是我们建议首先在华东进行试点的关键缘由所在。讲完之后就将页面翻过去。不需要把整张表格的每一个数字都读出来。

第三种情况乃是过渡页，比如章节标题页、目录页、封面以及封底这类。在进行演讲的时候，需要以最短的时间来完成这些页面的过渡。接下来来看第二部分的执行方案。就那么一句话，直接翻页就行。不要在过渡页去讲述实质性的内容，因为紧接着后面会有专门的页面来进行展开阐述。

二狗PPT的大纲就是你的演讲路线图

二狗所制作的 PPT 生成的结构化大纲，乃是一份内容导航图。它可以向你告知每一页究竟是什么类型的信息，比如结论、数据、案例、步骤、背景这类情况。在演讲进行准备的阶段，你能够把这份大纲给打印出来，或者把它放置在第二屏幕上面。用三种颜色的笔来进行标记，红色的部分得要详细地进行讲解，黄色的部分只需要讲解一个关键的点，绿色的部分就用一句话简单地带过就可以。

大纲和 PPT页面相互联动的特性能够对你有所助益。倘若你在准备演讲的时候发现某一页的信息在演讲当中没有安置的地方，那么或许这一页在整份PPT里的角色是不清晰的。你返回到大纲里面进行调整，将冗余页面的核心信息合并到相邻的页面，对PPT的页数进行精简，听众是会对你表示感激的。

演讲中最重要的一个技巧

在任何的时刻都必须明晰自己已经讲到了什么地方，以及还有多远才能够抵达主线。这并非是对语速的把控，并非是进行眼神方面的交流，并非是以幽默的方式来开启（话题等）。 你可曾见到过这般的汇报之人？说着说着自己都记不得讲到了第几页。他会翻回到上一页，去查证刚才自己有没有提及过那个内容，或者忽然就转换了话题，，还有一个要点给忘掉没说了。出现这类状况，并非是因为他心里发慌，而是由于他没有将 PPT 的页面顺序转化成为演讲的逻辑链条。

在进行演讲之前，先用一句话来概括一下你的主要脉络：我今天要跟大伙说道说道三件事儿。头一件事儿就是我们的线上渠道增长比预想的要好。第二件事儿增长的关键所在是内容营销，而不是投放那一块。第三件事儿所以建议下半年把预算从投放那边儿转移到内容团队那边儿去。然后你在讲 PPT 的时候，每一个章节开始之前，得能够很自然地去接上这句话里头的某一个要点。

二狗所生成的PPT大纲可以协助你去组织内容从而形成逻辑方面的结构。可是要把这个结构转化成为一句话的主线那就得你自己去进行操作了。人工智能它是不懂得你要如何去跟活生生的人进行交流的 。