输入文本生成PPT：那段文本该怎么准备，效果差很多

PPT的最后步骤，通常是将一堆零散的想法整理为可讲述之内容。众多人手中无现成Word文档，仅存一段文字，或许是群内探讨后整理的要点，微信收藏之一段笔记，或者是刚于会上随意记录之事。在此情形下工作台中的“输入文章”是最为短暂的途径：无需预先制作Word，直接将文字粘贴进去即可。但是同样的文字，预先准备得好与随意，所产生的结果差异明显。本文将阐述如何筹备这一段文章。

一、"输入文本"这个入口，适合什么情况

先厘清它适合的场景。存在三种情况非常适合走这一条路。

第一种情况是存在要点但是没有结构。你手中有一堆零散之处— —此次汇报需要提及的五件事，要展示的若干数据，要阐释的两个方面的问题。它们彼此都对，但是彼此之间并无组织。此刻将要点粘贴进去，使系统助力你梳理结构，较自身硬想要快很多。

第二种情况是“有口述的内容”或者在开完会之后，把讨论结论记录下来。此类内容一般是“话”而不是“文章”，得重新进行组织。

第三种乃是临时需要使用的材料。领导在下午需要查看的内容，你手上仅仅是零散的信息，没有办法去撰写文件。此刻直接将现有文字交付工具，首先生成框架，随后补充细节，相较于从空白页起始。

三种情形的共同之处在于：材料是“活的”，还没有成文。而“输入文章”这个入口所具有的价值，是省去了“先写成Word”这一步骤。

二、文本怎么准备，效果差很多

首要的事情是分层。投入产出占比最高的那一步。工具得从你的文章里面读出层级，哪一个是主要的内容，哪几个是并列的关键之处。要是把整段文章写成一个整体，中间不分段，没有标识，那就只能够靠猜；若你运用换行将不同内容区分开，用序号标注并列要点，那么解析的精准度便会明显提高。

具体操作很简单：把事情写成一个节，节和节之间进行换行操作；并列的地方用“一，二，三”或者其他方式标注出来；若某一节之下存在子项，可缩进或添加短横。此习惯耗时两分钟，却能省去后续几十分钟的返工。

第二项事情是精简。要收一收口语化表达。“那个”“怎么说”“反正就这样”这类词汇，对于工具而言都是一种噪音，会对它对于内容的判定产生干扰。对于同样的内容，去掉口水话，用书面语来进行表述，解析出的要点就会更加干净。

第三项事情是完整。“精简”所指的是表述，并非信息。关键数据，需要提及的结论以及不能漏掉的人物或者时间，必须要写入其中。由于系统在此路途中不会对内容进行补充，它仅仅负责把你所写的内容整理成为结构。你没有写进去的页面就不会存在。

这三项事宜的顺序为：先分层，再精简，最后查看完整性。完成之后你的文章就从“一段话”变成了“一份素材”

三、输入之后的一步很关键

文章进入之后，系统会首先对内容进行解析，随后生成一份具有结构化特征的大纲。在此之处众多人会径直点击“生成页面”— —此乃最常犯的错误。

正确的做法就是停下来查看大纲。看它拆解出来的构造，和你想象的是否相符合：顺序是否正确，重点是否被辨认出来，有没有错误地把你的两个事情合并成为一页。页面的大纲是骨架，如果骨架出现错误的情况，生成出的页面再美观也是白费的。

并且此步骤成本极低，在大纲中删除多余小节，将两页合并为一页，或许就是拖拽的举。待页面生成后再进行改动，所需动作便更为频繁。

二狗PPT具有卡片式的大纲，可直接进行增删，拖拽以及改写操作。此设计的价值在于，它将“结构决策”置于生成页面的前面，使得你能够在成本最为低廉的阶段确定方向。确定大纲之后选择模板来生成页面最后可以进行编辑以及导出。

涉密敏感材料需上传至在线工具进行处理；所生成的初稿可编辑，可导出，但是正式使用之前的数据与内容核对仍需自行完成。

要是你手上存在一段文字想要变成PPT的话，可以按照此类顺序来进行：首先把要点进行分层，把口水话去掉，把关键信息补齐；粘进来之后，先查看大纲，确认结构是正确的，之后让页面生成。输入文章生成PPT的时候，工具把文字梳理成为结构，而“这段文字自身是否够清晰”，是你得交给它的基础。