汇报PPT的前3页怎么写——从"我今天要讲什么"到"你听完应该做什么"

大多数人在打开PPT的时候，第一件要做的事情就是去制作封面，然后再接着从目录开始往下进行书写。这样的一个习惯，并没有太大的问题，但是有一个更应该先去想清楚弄明白的事情却被绕过：前三页合起来，能不能在三十秒之内让读者了解到你是干什么、你将要去讲些什么内容、还有听完之后读者应该去做些什么 。

前三页各有各的任务，别混着用

第1页为封面。封面之功用便是让读者在第一眼瞧见时，就能知道这份PPT是由谁所做、是关于什么的。封面无需弄成标题党那般，也无需放置过多的信息。你的姓名或者部门名称、汇报的主题、日期，三行就可以了。

封面上存在一个容易被人们所忽略但是却又至关重要的选择：到底放不放结论。传统的做法是在封面上仅仅放置主题，而结论则放置在最后一页。另外一种做法则是把核心的结论直接放置在封面上。这两种做法都有其合理之处，具体要依据读者的习惯来决定。要是读者是先想要知道结论然后再决定要不要仔细去看，那么在封面上放置结论就是一个能够增加好处的做法。要是读者习惯从头开始按照顺序来阅读，那么在封面上仅仅放置主题就可以了。并没有绝对标准的答案，需要明白是存在这样一个选择权的。 第2页乃是核心判断之页。此页为整个PPT当中最为关键的一页。它得去回应一个问题：要是你仅仅只看这页来做决策，你所知道的是什么、所不了解的又是什么。这页得具备三样东西。其一为你最为重要的结论，不超过三句话。其二为支撑这个结论最为关键的那么一组数据，不超过三个数字。其三为你期望读者去做出的决定或者采取的行动，一句话。

有不少人会将这一页弄成汇报的概览，把每一章的小标题堆放在一页之上。那并不算是判断，那是目录。本季度营收和去年同期相比上涨了12%，核心的推动因素是A产品线在市场上实现了突破，这才是判断。第一部分是对经营数据进行回顾，第二部分是重点项目的进展情况，第三部分是下季度的计划，这是目录。判断和目录的区别在于：判断能够帮助读者节省时间，而目录是告知读者待会大概得花费多长时间。

第3页乃是逻辑路径页。第2页向读者阐述结论到底是什么。第3页向读者讲述这个结论是如何获取到的。这一页的写法能够是简化的逻辑链条图，就像问题→分析→方案→验证→结论这类的，又或者是一个有着三到四个节点的推进路线。它的作用就是让读者在进入正文之前就明明白白接下来的15页按照样的顺序来组织，以及为是这个顺序。

二狗PPT能帮你把前三页的对位关系理清

前三页内容的职责划分状况为：封面对应着身份方面的声明，第2页对应着核心方面的判断，第3页对应着逻辑方面的路径。此三个页面在二狗PPT的结构化大纲之中有着清晰明确的位置所在。封面乃为PPT的起始页，核心结论页处于大纲的最前端位置（能够用全局总结或者核心发现的卡片来进行承载），逻辑路径页紧接着核心结论页之后。

在使用二狗PPT来生成PPT之前，你需要在大纲编辑器里面去做三件事情。头一件事就是封面上的文字不能超过三行。第二件事就是第2页卡片的标题得是你这份PPT最想要表达的话，而不是汇报概览。第三件事就是第3页卡片要展示从问题到结论的路径，而不是章节列表。花上两分钟在大纲里面把这三件事情调整好，那么生成的PPT开头就能够立住。

前三页最常见的两种翻车方式

第一种翻车的状况：第2页变成了目录。目录是要让读者晓得将要讲些子，而判断是要让读者弄明白该去做些子。要是你的第2页是编号列表的话，那就改改，把全部第X章的条目换成一句话的结论。不是第三章叫做费用分析，而是费用增长的核心并不在于差旅，外包成本上升了40% 。 第二种出现翻车状况的情形：第3页被书写成背景方面的介绍。部门是在去年成立的，主要负责……这其实是在对身份进行解释说明，应当在封面之后的那一句话一带而过就可以了，没有必要占据整整一页。第3页得把逻辑推进的路径给展示出来。由于存在A这种情况，所以需要去查看B。对B进行分析之后发现存在C。依据C这种情况，提出建议去做D。这就是读者能够跟得上的缘由所在。

前三页写好了，后面的30页才有意义

PPT的前面的三页如同文章的标题以及导语一般。要是前面的三页写得很不错，那么读者就会怀着好奇的心情去阅读后面的内容。要是前面的三页没有写好，那么读者在看后面的每一页的时候都在找寻重点。等到看到第15页还没有找到想要的答案，那就不会再继续看下去了。