产品功能介绍PPT怎么做：讲场景，别讲清单

最为常见的就是一页一页地介绍产品功能，还配上截图以及一句话来进行描述。

完成之后功能是一个不缺的，可是听的人却记不住，因为他所拿到的不是清单，而是理解。清单这类东西，一眼就能够知道，不需要去开会讲解。

功能进行介绍的关键不是“我们具备哪些功能”，而是“在什么样的情形下，哪一个功能帮助你解决了哪些问题”

一、从清单改成场景，这是第一步

清单式的写法是这样的：一页写“数据导入”，说明“支持Excel，CSV格式进入”；下一页是“报表生成”，表明“能够多种模板进行导出”

场景式的写法是：一页写“每周一清晨要交上周销售汇总”，原来得手工从三系统导出数据、拼出表格、算出汇总，当下导入一回原始数据然后报表就直接出来”

后者具有较大的信息量，它阐述了谁在使用，何时应用，原因如何解决以及当下省去了什么。聆听的人能够与自身经验相契合。

改法当中存在一个具体的操作：每一个功能都会提出三个问题，分别是谁使用，什么时候使用以及不使用会是如何的情况。三个要是答得上来的话，此功能是值得讲述的；答不上，或许是内部认为重要但是用户不关心，能够放到附录里面。

二、功能要分层，别平铺

一款成熟的产品一般具有几十种功能。全面讲解不可能，需要分层。

第一层的核心功能是：解决关键问题的那类，一般是三到五个的。这几个需要讲清楚，每一个都配备场景。

第二层属于辅助功能，比如说权限管理，批量操作，导入导出这类核心功能。这一层能够合并成为一页一条的内容。

第三层为边缘功能，偶尔会被用到，放置在附录或不提及。

分层判定的标准是运用频率来对影响程度进行调整。高频影响比较大的放在第一层上面，低频的或者影响相对比较小的再往后放置。

不分层所带来的后果是核心功能处于一堆细节之中，听者不晓得你最擅长之事。

三、每个核心功能，讲清四件事

首先需要触发的场景。在什么样的情况下会使用它。此乃让听众得以融入的入口。

第二件乃是原本的做法。在没有此功能的时候，事情是如何进行的。这一段非常关键— —它构建了对比的基准，不存在基准就没有价值。

第三件乃当下的举措。借助此功能具体几步，界面长度如何。这一层需要克制，别说全部细节，说明主干就可以。

第四件乃变化之事。效率，准确率，覆盖范畴，哪个变化、变化多少。此层需有可核对的依据，不可凭印象言说。

四件事已经完成，一项功能便已经阐释完毕。缺少第二件价值得以彰显；缺第四点，说服力欠缺。

四、截图要选对，别只放界面全图

功能的介绍不能离开截图，可是截图的用法有着讲究。

界面整体的信息量较低— —缩小到投影的尺寸，上方的字大致看不清楚。它只能够证明“这个物件存在”，却证明不了“它好用”

更为有效的办法存在三种。其一为局部放大，只截取关键操作的区域，加上箭头或者框的标注。其二为流程分解，将一个操作分解为三至四步，每步均绘制一幅小图。其三为对比截图，改造前与改造后并列排列。

三种里对比截图最具说服力，是因为其直接呈现出差异。

还有一点：要是截图里面有真实的数据，得进行脱敏操作。客户的名称，金额，个人的信息都得处理。

五、边界要说，别只说好

功能方面的介绍容易犯错误，把产品当作万能。

主动把边界说清楚，反而更容易建立起信任。合适的规模、行业、使用强度。不适用于何种情况，使用时需要哪些预先设定的条件；存在哪些已知限制。

这部分一般放置在最后一到两页之处。懂行之人恰在看此段— —因其明白任何产品皆存在边界，而说不出来之人，或不专业，或诚实。

六、把内容做成页面

材料图数量众多，类型繁多：场景图，界面截图，流程图，对比图。在手工进行排版的时候，尺寸的统一以及对齐是最为耗费时间的。

二狗 PPT能够承接这一部分：整理场景与功能对应的关联，粘贴或者上传文档并且系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式生成图，图和文分别落到预留的位置；再选择模板导出PPTX。对外进行介绍的材料适用于通用商务体系，视觉方面的克制，不会超过产品自身。

需要提及的边界是功能描述，参数，兼容范围得和实际相符合，工具只是负责排版而不去核查真实情况。对外的材料需要留意版本的差别— —不同的版本功能或许不一样，写错就会引起误解。发布之前的建议需由产品的负责人逐一核对。

七、判断标准

材料完成之后，找一位目标用户观察十分钟，询问其三项问题：此产品是如何的，哪些功能对于我最为有用，在何种情形下不适合使用。

三个都回答得上，材料便成立了。第二个回答不上，一般是场景描绘得不够细致；第三个回应不上来，一般是边界段书写得太过轻薄。

功能进行介绍的最终目的不是让人明白功能的数量，而是让他知道自己应该去使用哪一种。