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产品的介绍材料存在一种几乎普遍存在的失败情况:从自家的产品开始。
第一页是公司简介、第二页是产品定位、第三页是功能列表、第四页是技术参数的。
此顺序的核心逻辑是“我有什么”。但是听众的关注点是按照“这和我有关系”来进行划分的— —要是前三页没有针对他的问题的话,后面的他就不听。
有效产品介绍的顺序应当反过来:首先说明其问题,然后说明你能够解决。

一、开场:先讲一个具体场景
产品进行介绍的首页,最为有效的并非是公司的标识,也非是产品的名称,而是场景。
场景需要细致到听众能够对上自身的经验。举例来说做报销器具的时候,第一页会写上月底财务收到的四十张的发票,要手动核对金额以及事由,还得应付同事问进度。

此段描述中没有一句提及产品,但是听众会立即思索“这便是我们的状况”
建立了此类共识,之后的方案就有了落点。
反面呈现出价值主张的状态:“专注于给企业提供具有高效智能特性的解决办法”这句话的信息量是零,听众不能够对应到具体的事情。
二、结构:问题—方案—证据—边界
四段的结构大致够用。
第一段的问题是现状是如何,卡在哪里,不解决会如何。这一段所起到的作用是构建“这件事情值得解决”的共同认知。
第二段的方案:解决产品的问题。用一幅结构图或三至四句话来阐释核心的逻辑,可别一上来就说功能。

第三段的证据:如何证明是有效的。客户的案例,实测的数据,试点的结果。证据得具体行业以及规模。
第四段的边界是适合什么样的场景,不适合那种场景以及需要哪些前置的条件。
四段中,第四段数量最少,但最能构建信任,原因在于它表明你思索过局限,并非单纯说好。
三、功能要按场景讲,不按模块讲
最没效率介绍功能列表的方式。
“支持多种格式进行导入”“可以自己定义字段”“能够多维度进行筛选”这类描述在读者看完之后不知道到底会被使用。
更有效的写法是场景加功能:"每周一早上要出上周的汇总,原来要手工从三个系统导数据、拼表、算汇总;现在导入一次原始数据,报表直接出来。"

同一种功能,其二种写法使人铭记“它能节省我的时光”,其三仅让人记住“它颇为完备”
改进的办法是:每一个核心的功能配上一句话,讲清楚谁在什么地方使用,原来如何做,现在如何去做。
功能的数量也要把控。只讲三至五个核心,其余放置附录。
四、对比要同口径
产品的介绍不能和现有的做法进行对比。
对比最易犯的错误,是拿自身的强项和别人的弱点相比较:一方面说自己的速度快,另一面说对方的成本高。此类对比没有价值。

正确的做法是先确定三到四的维度,随后在每一个维度上面都进行对比。常见维度包含效率时间,频次,成本投入,维护,能力原本能够做到的现在可以做,风险稳定性,合规性。
若某一维度实际不占优势,应如实书写。若主动承认某些劣势,其他部分可信度则会更高。
五、证据要具体
证据页普遍存在失败的情况:已经服务了多家客户并且获得了广泛的好评。
有效的证据有三种:
具体的案例包含什么行业,什么规模客户,解决的问题,结果是如何的。客户名没有写的时候,写行业以及规模。

可查看的数据包含测试的结果,试点的效果以及性能方面的指标。除非说明测试要求,否则不可参照。
第三方的认证包含资质,检测的报告。
在三种具体案例中,最具说服力的是,它能让听众去想象“这用于我这儿会如何”。
需留意边界:无法将“参与”书写为“承担”,也不能将合作项目书写成单独完成。当这类问题被发现时,整个材料的可靠程度便会降低。
六、页面呈现的几个要点
首先,图得够大。主体是产品图,界面截图,结构图。不要塞到角落。
其二,一页有一个看法。别在一页里边既讲功能还讲案例的。

第三界面截图需要局部进行放大或者是分步。整个屏幕的截图缩小到投影的尺寸,屏幕上面的字大致看不清楚。
其四数据页图表的标题是写结论的,不只是写指标名的。
其五,截图中真实的数据需要进行脱敏操作。
七、材料怎么落地
材料图多,类型杂,产品图,场景图,界面截图,结构图,对比表等。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务:将四段内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中,系统产生结构化的大纲;于卡片式的编辑器当中调整章节的顺序,确定之后按照页匹配的版式来生成,之后选择模板导出PPTX。对外进行介绍的材料适用于通用商务的系列,在官网的模板库里面标注它能够应用于方案,述职以及通用的商务场景当中,视觉上的克制,不会超过产品自身。
需要重指出的是功能描述,参数,案例得和实际相符合,工具只是负责排版而不去核查真实情况。发布之前需要由产品的负责人逐一核对,尤其是版本方面的差异,不同版本的功能或许不一样,写错就会引发错误。
八、一个判断办法
材料完成之后,找一位目标用户观察十分钟,询问其三项问题:这物品是如何的,比原先的做法优势在哪里,在什么情形下不适合使用。

三个都能够答上,材料便成立了。第二个不能答上来,一般是场景描绘得不够细致;第三个回答不上去,一般是边界段都被省去了— —懂行的人正在看那一页。
产品进行介绍的起始点不是说功能,而是让特定人去做特定的判断。
常见问题
- 产品介绍 PPT 为什么不能从公司简介开始?
听众按“这和我有关系”来判断是否继续听,前三页没讲到他的问题,后面内容就容易被忽略;先讲问题再讲方案更有效。
- 产品介绍 PPT 应该按什么结构组织?
可用问题、方案、证据、边界四段:先说明现状卡点,再讲解决逻辑,然后给出具体证据,最后说明适用场景与前置条件。
- 功能应该怎么介绍才不枯燥?
按场景讲而不是按模块罗列,每个核心功能说明谁在什么场景使用、原来怎么做、现在怎么做,只讲三到五个核心功能。
- 产品对比页要注意什么?
先确定三到四个维度,在每个维度上同口径对比;不占优势的维度如实写,主动承认劣势反而能提高其他部分的可信度。
- 材料做完后怎么判断是否合格?
找一位目标用户看十分钟,请他回答产品是什么、比原做法好在哪、什么情况下不适合用;三个问题都能答上,材料才算成立。
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