介绍项目的PPT怎么做：把"我们在做什么"讲成"所以该做什么决定"

项目进行介绍的材料，常常会遇到立项汇报，评审，或者向不太熟悉的人讲述一件事情。

项目背景，建设内容，技术方案，投资估算，进度安排等这类材料较易被写作说明书。但是听众却无法获取决策依据，比如该不该批准，要不要予以支持，风险在何处。

项目进行介绍的关键之处在于让人进行判断。

一、第一页给结论，不要给背景

众多人惯于从背景入手，比如行业趋势，政策要求，现状问题等。讲述了三页还未涉及项目自身。

听者此刻心中仅存一个疑问：这是何种事情，需要花费多少钱财以及需要我去做些什么。

更为高效的开场乃是一次把这三项信息全部给全部包含：项目是如何、规模有多大以及本次所需要的东西。

比如说这是一个日处理功能XX的改造工程，总投资x千万元，这次汇报得批准可研的方案并且要明确资金的来源。

一句话说完之后的内容是补充的。这和先铺垫然后揭示的顺序刚好相反，不过在时间不够的场合更加有效。

二、五段结构：必要性、方案、投入产出、风险、请求

第一段的必要性。此段的逻辑为“不做会怎么样”，而不是“做了会如何样”。前者更具说服力，是因为它构建的是紧迫的感觉。

必要性需要具体体现：不做的结果是什么，影响范围有多大，有没有时长窗口。要是仅仅只是“有利于提高效率”，紧迫性就没有了。

第二段的方案。此方案无需阐述所有技术方面的细节，但是需要明确三个抉择：何为此路线，有无对比，何为选择。

比选这段是很关键的。国企的项目重论证的流程，仅仅给出一个方案就等于没有进行论证。提供两到三种方案，阐述各自的成本以及适用的条件，随后阐述选择的原因，其说服力大不相同。

第三段的投入产出情况。投资的数额，钱花在什么部分，什么时间花，产生什么样的回报。回报并非都是钱财，也有效率提升，风险降低，服务能力得到改善。但是需要提供可核查的途径。

风险的分类包含技术，资金，审批，外部条件等方面。每类提供应对的预案，并且明确哪些风险属于自身能够掌控的，哪些依靠外部。

此段主动书写，比被问到的要强很多。

需要批准的，需要协调的，时候需要的。第五段的请求。写清楚不给会怎么样。

三、几张图，撑起整份材料

在项目介绍这类材料当中，四类图是必要的。

项目的位置或者布局图能够让人构建空间方面的概念。要是工程类的项目，一幅总的平面图或者线路的走向图，比几段文字要好。

技术方面的路线图：在输入和输出的过程当中，把关键的环节以及主要的设备进行标注。层级不能够超过三个层级。

进度的甘特图：指出关键的路径。要注意区分关键路径的节点和浮动的时间节点，此类区别在进行评审的时候非常关键— —关键途径出现延误，总体就会延误。

投资的构成图例如饼图或条形图，查看结构情况。类别把控在六七项之内。

这四幅图配好之后，材料骨架就立起来了。文字就是补充的说明。

四、数据要经得起追问

项目资料的数据存在几类需要交代清楚的情况：口径，来源，时间。

要阐述投资估算的依据，包括概算标准，类似项目的对比以及厂家的报价，还要标注是否含税，是否存在预备费。评审的时候会逐一去问这些细节。

产出的预测需要保守。很多乐观预测容易受到质疑，而保守预测反而更加可靠。

进度的安排需要给予缓冲。不存在缓冲状况的进度表格，评审能够看出不实际。

还有一个要求：所引用政策依据，技术标准得写清楚文件名称以及版本。国企项目的评审是硬性的要求。

五、从内容到成页

项目的材料一般是图多，表多，版本多，可研，初设，调整，维护的成本比较高。

二狗 PPT能够承接版式方面的内容：将内容整理为文字，进行粘贴或者上传文档的操作，系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节并且确认之后按照页匹配的版式来生成PPTX。项目类的材料结构是稳定的，不同的项目能够共用同一种版式，在评审的时候也是规范的。

适用场景方面，通用的商务系列是合适的；要是政府或者党建相关的场景，红色的专题系列就更加贴合。

必须坚守的边界包含投资数据技术参数审批依据进度计划需与已批准文件相符且要经项目方负责人以及技术方审核。项目材料事实错误的代价颇高，评审时若一个数字与的对不上，则整份材料可信度均会受到影响。

六、判断标准

材料完成之后，让一位不了解该项目的人观察十分钟，询问他三个为何要去做，需要花费多少钱，不去做会是如何的。

三个都回答得上，材料便成立了。第一或者第三个回答不上，一般是必要性书写得不够坚实— —而这正好是决策的开端。

项目进行介绍的起始点不是全面地阐述项目，而是让人能够有依据地进行决策。