项目汇报里，风险、问题、假设、依赖是四码事

有相当多的人在进行项目汇报的时候，将所有不确定以及不顺心的事情都用一个叫做“有风险”的词汇来进行概括。客户有可能出现延期的情况，这是风险。某一个模块出现了卡住的状况，也算是风险。系统上线需要依靠另外一个团队，依旧是风险。说得次数多了之后，“风险”这个词语就变成了一个筐，什么东西都往里面去装。

风险、问题、假设、依赖，此四个事物所针对的管理对象是各不相同的，而且相应的应对举措也是不一样的。倘若将它们混合在一起进行阐述，那么领导就没有办法区分出哪些还没有发生、哪些已经出现了问题、哪些是需要依靠别人来解决的，如此一来，领导自然也就不能够给予你正确的支持了。

风险、问题、假设、依赖，是四码事

在开展项目汇报的过程之中，此四个物件分别具备其各自精准的名称，它们共同被叫做RAID风险（风险）、假设（假设）、问题（问题）、依赖（依赖）。

风险乃是还未曾发生却有可能对项目产生影响的不确定的事情。问题则是已经发生了并且正在对项目产生影响的实际状况。假设是计划所依据但还没有得到验证的前提借助。依赖是你的交付得依靠别人的前置的情形。这四个东西就仅仅一个字不一样，可是性质完完全全不一样：一个是有有可能发生的情况，一个是已经变成那样子了，一个是前提，一个是借助别人的力量。你把它们全都叫做风险，那就等于是把四种不一样的病都当作一种来医治。

风险是"可能发生"，要写概率和触发条件

风险的准确描述，不能只是一句"存在延期风险"。这句话等于没说——延期到什么程度？可能性多大？什么信号出现就算真的发生了？

一条符合要求的风险记录，得具备那么三样东西。头一样是概率，也就是某件事情发生的可能性的大小情况。第二样是影响，也就是说某件事情要是发生了会带来什么样的结果。第三样是触发条件，就是有哪些信号能够表明风险正在一步步变成现实。打个比如说吧，测试资源有可能不够，概率是处于中等的情况，一旦要是发生了的话，就会影响上线两天，触发的信号是下周测试人力到位率低于八成。有了这那么三样东西，风险就从一句模糊的担忧，变成能够被盯着、能够被应对的事儿。风险的价值就在于提前做好准备，要是写得不清楚明白，那就准备不了。

问题是"已经发生"，要写责任人和期限

问题和风险存在着极大不同之处，最大的不同就在于问题已经发生了。比如说某个模块实实在在地卡住了，某个供应商实实在在地掉链子了，某个指标实实在在地超标了，这些已经不再是有可能出现的情形，而是已经变成了既成的事实。

已经存在的问题，就不应当再放置在风险那一个项目里头。由于风险是用于做预警的，而问题是用于去解决的。描述问题得落实到三个点：究竟是谁负责、在什么时候予以解决、解决到什么样的程度。很多人习惯性地把已经发生了的问题接着写成风险，实际上这是在延迟责任。将问题放进风险清单当中，那就没有了解决的期限，也没有谁会来追究责任。已经发生了的事情，就依照问题来进行上报，让应当负责的人去接受任务，让明确的期限得以存在。

假设和依赖，最容易漏掉的两个

风险与问题众人尚且晓得需要进行书写，但是假设和依赖却每每被忽略掉。

假设乃是你整个计划所借助但还没有去验证的前提。比如说客户下个月能不能按时提供数据，这就是一个假设。它还没有发生，可是你后续的计划都是依据它能够成立来构建的。假设得把两件事情写清楚：一是怎么去验证它到底能不能成立，二是要是万一不成立又该怎么办。好多项目出问题，就是因为有一个没人去重视的假设。

依赖便是你把东西交付出去之后还得盼着别人（来完成相关事宜）。比如说你有功能需要上线，得先要等着另外一个团队把接口给做完。要把依赖的情况写得明明白白：依赖的究竟是哪一方、对方所承诺的日期到底是时候、对方要是失约了影响会有多么大。要是依赖的情况没有写得清清楚楚，等到别人那边出了问题的时候，你就只能够被动地去进行应对。

汇报只挑"升级"的事，别甩一整本台账

RAID台账乃是用于你自身进行管理之用的，并非是要你在汇报会议之上自始至终都将其念出来。领导并不乐意去听你那有着几十条风险的如流水账一般的内容，他所想要聆听的是那几桩需要他去留意或者做出决断的事情。

在进行汇报的时候，就选取四类事情来讲。是哪四类？是新出现的事情、等级上升的事情、需要跨部门协调的事情、需要领导决策的事情。其他的细节就放置到附件或者项目系统里面留存以便查阅就行。一条RAID记录得是完整的，但是在汇报的时候只需要把很多刚刚出现苗头的部分提取出来说。要是把台账原封不动地拿给领导看，那就等于是又把筛选的事情再推回给领导。

回归到最开始所说的话语。在项目汇报之中，风险、问题、假设、依赖是不同的事物。必须要将它们区分开来，如此才可以给每一种情况配上相应的应对举措，也能够让领导一下子就看清楚哪里需要予以关注、哪里需要进行拍板。要是你制作项目汇报的 PPT，二狗 PPT 能够协助你把项目状态以及这些事项整理成为结构化的材料，进度、成果、风险、下一步各自归置到位。你获取到大纲之后，把风险、问题、假设、依赖这四类分别填写进去，风险写上概率以及触发的情况、问题写上责任人和期限、假设写上验证的方式、依赖写上对方所做出的承诺。工具帮你搭建好结构，判断力运用在区分这四方面的事情上，可别再什么都说成是有风险。