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项目的经理竞聘和普通的岗位竞聘存在关键的不同。
普通的岗位所考查的是专业方面的能力,你会不会去做这件事情。承担责任能力的项目经理所考察的是担负责任,出现问题的时候你敢不敢去承担,能不能去兜住。
这二者在材料方面的呈现途径完全不一样。前者依靠业绩来证实,后者借助决策记录以及边界意识来证明。

一、先回答"你管的项目为什么能成"
竞聘资料的首层,是把以往项目管理的经历讲成能够进行验证的内容。
但不要仅仅停留在“我承担了某一项目”这一方面,管理岗位需要证实的是“由于我的管理项目才得以完成”,而不是“项目完成,我恰好处于这个位置”

写法的架构可以包含:项目当下的状况,你所进行的重要判断,判断所产生的结果,如果换种做法会是如何的。
第三和第四步是很关键的。说出“换一种办法或许会出现问题”,体现出你判断是在好几个选项当中进行的选择,不是按照流程来走的。
选取两至三个项目便可。挑选很多有难度,有取舍,你能够说清楚的决策逻辑。
二、项目经理的核心能力,是三条线
讲能力的时候,不要去罗列沟通、协调、执行的这类通用的词汇。得落实项目经理专属的三条线条。
第一条为范围线:是否能够守住范围的。项目最为常见的情况是无边界的扩张,使得工期与成本双重失控。竞聘的时候要讲清楚你是如何识别范围的变化、如何和需求方进行交流、怎么坚守底线。

第二条为资源线:资源能不能够被调动。项目的经理一般没有直接的管理权限,依靠协调。讲清一回具体协调:和谁谈,卡在哪里,你用什么来换取配合。
第三条为风险线,即能否提前察觉风险。阐述一回风险预判,即当出现信号时判定可能出现问题,做好准备,最终有无发生。
三条线分别配备一个具体的事例,相较于十个具有说服力的能力词。
三、讲一个"没做成"的项目,反而加分
要是竞聘材料全都是成功的例子,评审一般会想:这个人有没有碰到过硬的骨头。
主动去讲一个没有达到预想的项目,得讲清楚三件事情:当时信息的条件,判断的依据,事后查看哪一个假设错误。

关键之处在于第一件事情,不要借助后见的明去评判当时的自身。还原到那时候的状况,把判断说成“在那信息当中这是合理的选择”,随后说明当下的认知存在什么样的修正。
此讲法具有三重功效,一是证实你经历失败,二是证明你具备复盘能力,三是不推诿责任。
在项目经理的岗位当中,第三点非常关键— —当项目出现问题的时候,首要的责任人是项目的经理。
四、竞聘后的计划要能验证
大部分竞聘材料存在一节“上岗之后的打算”这一节最为容易被写成表态,加强管理,提升效率,保证交付。
有效的书写方式是给出可以进行验证的途径。可以借鉴30到60到90天的架构:前面三十天进行什么操作,接下来3十天去做什么事情,再下一个阶段提供里程碑以及判断的标准。

项目的经理上任的计划,一般前三件事情是:厘清现状团队,流程,风险,构建信息机制,明白项目真实的状态,处理最为紧迫的事情。
第三件特别能打动人,它表明你不是得等到全面知道之后才去动手。
五、几个容易失分的地方
过度的承诺。说“保证按时交付”“保障零风险”,听起来挺有魄力的,实际上是不专业的。项目本身就存在不确定性的,承诺的绝对结果就是不懂项目的。

归因是模糊的。所有的成绩都被叫做“我带团队”,会让人感觉不可靠。把主导,推动,协同分档来写清楚,反而更加可靠。
评审常常问“你觉得自身的短处是什么”。回应“我过度追求完美”这类虚假的缺陷,会被很快察觉到。真实存在的短板以及已经实施的改进举措,才是好的答案。
六、材料怎么落地
竞聘的材料一般时间紧,得多次修改,不同层级的评审重点不一样。

二狗 PPT能够承接排版的环节:把项目的经历,三条线,上任的计划整合成文字,进行粘贴或者上传文档的操作,系统产生结构化的大纲,在卡片式的编辑器当中调整章节的顺序,对于不同的场合进行删减;确认之后按照页匹配的版式来生成,之后选择模板导出PPTX。竞聘所使用的材料是通用的商务系列,视觉比较稳重。
需要去关注的是:每一个项目是否讲清楚你的判断并不是你参与,三条线有没有事例,没有达到预想的项目能不能还原当时的条件,上任的计划是否存在里程碑。此四项决定材料是用来证明能力的还是用于陈述经历的。
七、判断标准
材料完成之后,请一位具备项目管理相关经验的人进行查看,询问他:要是该项目出现问题,你会如何处理。

要是他能够从材料当中推出你的应对办法,就表示你把管理的逻辑说清楚了;要是说不清楚,一般是材料只是说成绩,没有说判断。
竞聘项目经理的终点,并非是证实你能够干活,而是证明将事情交给你,让别人能够睡着觉。讲透了材料就有分量。
常见问题
- 项目经理竞聘和普通岗位竞聘有什么不同?
普通岗位主要考查专业能力,看你会不会做这件事;项目经理岗位考查的是承担责任,看出现问题的时候你敢不敢承担、能不能兜住,材料呈现方式也因此不同。
- 竞聘 PPT 里怎么讲项目经历才有说服力?
不要只写“我负责了某个项目”,而要写清项目当时的状况、你做出的重要判断、判断带来的结果,以及换一种做法会怎样,用两到三个有取舍的项目说明你的决策逻辑。
- 为什么竞聘材料里要讲一个没做成的项目?
全是成功案例会让评审怀疑你没碰过硬骨头。主动讲没达到预期的项目,说清当时的信息条件、判断依据和事后发现的错误假设,能证明你经历过失败、具备复盘能力且不推诿责任。
- 上岗后的计划应该怎么写?
不要写成“加强管理、提升效率”这类表态,可以按 30-60-90 天给出可验证的安排,并明确里程碑和判断标准,比如先厘清团队、流程与风险现状,建立信息机制,再处理最紧迫的事情。
- 竞聘材料完成后怎么判断写得好不好?
可以请有项目管理经验的人看一遍,问他:如果这个项目出问题,你会怎么处理。如果他能从材料里推出你的应对办法,说明管理逻辑讲清楚了;如果推不出来,通常说明材料只讲了成绩,没讲判断。
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