PPT项目分析怎么做：从状态描述走到判断

在项目分析这类材料中，最常出现的失败是将进度通报写成。

做了些，完成了多少，还剩下些，到底什么时候才结束。很多信息都是对的，可是读完之后不清楚这个项目究竟是健康，是勉强推进，还是已经存在问题。

分析是分析，是因为它给出判断，并且判断得依据。

一、先建一个基线，没有基线就没有偏差

分析需要有一个参考。

项目解析至少得有两条基线，计划基线原本的时间，成本，范围以及基准状态启动时候的实际情形。

如果没有计划的基线，“完成了六十”这个数字没有意义— —要是十个月活到现在的第七个月的话，百分百是滞后的；要是六个月反倒是提前的。

因此在分析材料前几页时，需将基线清晰交代：原计划在何时完成某些节点，预算数量，范围涵盖的内容。范围的变更也需写清楚— —若中途增加范围，后续进度的对比才具有价值。

此步骤众多人省略，致使后续所有数据均无法判定优劣。

二、四个维度，缺一个就不完整

项目解析通常需要审视四个方面。

进度是计划节点和实际节点之间存在的偏差，并且偏差对于关键路径的影响。此处需要区分“有浮动的时间节点”和“关键的路径节点— —前者的延误或许不会对总工期产生影响，后者延长一天就等于全期延长。

成本包含计划花费多少，实际花费的多少以及剩余工作所需要的数量。仅仅看已花费金额是不够的，因为花费过多或许是进度迟缓。

交付的物品是否符合验收的标准，是否有返工情况，缺陷的密度是如何的。质量方面的指标常常比较滞后地显现出来，所以得结合测试还有验收数据来查看。

风险包含哪些尚未出现但可能出现的情况，触发的条件以及预案的具体情况。风险需要区分已经发生的事情，可能存在的风险，还没有验证过的假设，这三者在应对方面完全不一样。

在四个维度当中，进度与成本容易进行量化处理，范围以及质量处于次要位置，风险最为困难。但是风险恰好是最需要进行判断的要素。

三、从数据到判断，中间要过一关

众多材料处于数据层：呈现四张图，随后说“总体可控”

从数据直至判断，需经历一个归因步骤。

具体的做法是：寻找偏差最为明显的那一个维度，随后往下追逐。进度迟缓是因为某一个环节缓慢，或者上游输入迟缓，又或者资源匮乏。成本出现超支的情况，是价格出现上涨，是用量出现增加还是范围出现扩大。

追到能够动手的层面，判断才能够成立。例如进度滞后了十五天，原因是某一类审批和预期相比延长了二十天，这个审批不在这个项目的控制范围之内，已经提请协调了，这是判定，因为后续动作清晰了。

要是追不下去的话，就诚实地标成来验证，写“目前原因还不清楚，得在下周核查某个环节的记录”。这比编造一个理由要好。

四、讲清取舍，比罗列数据更显水平

项目进行永远是选择。

赶进度或许会牺牲质量、压成本或者牺牲范围、加范围必定会影响工期的。要是分析材料能够讲出这个关系的话，判断就会有分量的。

具体的写法包含当下的选择、代价、为何这个代价能够被接受。

比如“为保障年底交付的节点，选取分两批来上线，第一批包含核心的功能；第二批培训得延后，得在明年一个季度补上”。此类交代比“借助统筹协调来确保按时”有信息量要多。

主动进行取舍还有另外一个好处：它能够让评审看见你的边界观念。明白代价在哪里的人，一般不会盲目地乐观。

五、页面怎么组织

项目解析材料图包含进度甘特的图，成本曲线，风险矩阵以及四维雷达的图。

二狗 PPT能够承接排版方面的工作：把四维度的解析整理成为文字，进行粘贴或者上传文档的操作，系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节并且把结论页推到最前面；确认之后按照页匹配的版式生成并且导出PPTX。项目材料的结构是稳定的，能够跨项目进行复用。

若数据存于Excel中，可借助智能图表向xlsx上传，借助自然语言阐述所期望的趋势或者对比，进而产生折线图或者柱状图，最终导出SVG并将其放入材料中。

需要去把关的是基线是否清晰，四个维度有没有，偏差是否追到了可以动手的层级，取舍是否有交代。此四项决定材料是进行分析还是开展通报。

六、判断标准

解析讲完之后，问听者一个问题，这个项目当下最应该关注的是什么。

他能够说出一个特定的点，表明分析是成立的；他说“再看看”或者“总体还行”，一般是你给数据没有进行判断。

项目解析的意义，不在于全面阐述情况，而在于使人明晰下一步应如何用力。