项目汇报PPT模板：模板要装得下"进度、成果、风险、计划"这四件事

很多人进行项目汇报的时候，随手拿着工作总结模板就套了上去，结果做完之后总觉得少了些什么，讲完进度以及成果不知道该怎么说，风险说了一句又显得很显眼。问题出现在结构方面：项目的汇报以及工作的总结，原本就不是一个事情。项目存在周期，节点，不确定性等特性，其结构中需有专门放置“风险”与“计划”的位置。因此选择项目汇报PPT模板时，首要考量的是其页面构成是否能够满足这四项要求。

一、项目汇报和一般工作总结，结构不一样

工作的总结所聚焦的是“过去这一段时间里我做得如何”，重点在于回顾过去的事情。项目的汇报所针对的是这个项目当下的状况，接下来的办法，重心在于推进。这一差异使得两者结构存在不同之处：工作的总结一般是目标，举措，成效，问题，下一步；而项目的汇报则更侧重于进度，阶段成果，风险和问题以及下阶段的计划。

最易被忽视的是“风险”这一方面。在工作总结中，问题解析被置于最后反思之处；但是在项目汇报中，风险与依赖必须提前且清晰地阐释— —因项目尚在推进，而风险会直接对后续的决策产生影响。若模板中未留存风险页，制作材料的人常会将其与“问题”混合撰写，或者简单省略，直至汇报时被问询才临时补充。

所以，将工作总结模板直接套用于项目汇报之中，最大难题并非不美观，而在于结构存在缺失之处。判定一个模板是否适合项目进行汇报，首先需对其具备的四类页面进行查看。

二、一份合格的模板，要能装下这四件事

首要的事情是进度情况。项目进行汇报一般得让读者清楚当下处于哪一个阶段，关键的节点到底有没有。此页面最好有能够展现时间脉络或者里程碑的内容，而不只是单纯的文字。

第二件乃阶段成果之事。此阶段交付之事、产出之事，需用具体结果言的，最好配以数据或者交付物的清单。

第三方面是风险以及相关问题。此部分需要厘清“已经出现的问题”和“可能存在的风险”，还有它们对于进度的作用。此乃项目汇报与普通汇报的关键界面。

第四件乃是下阶段的计划。下一步要做的事情、需要的资源或者配合、有什么依赖，都得交代明白，汇报才是闭环。

在二狗的PPT当中，这四个事情可以按照大纲来进行铺陈：首先把项目进行汇报的部分放到大纲卡片里面，确定进度，成果，风险，计划四个方面的位置，之后选择模板来生成页面页面的类型包含封面，目录，章节过渡，内容页还有收尾页。首先定结构然后套版式，要比先找模板然后想怎么塞要省心很多。

三、模板之外，项目信息的取舍只能自己定

模板能够把结构摆得整齐，但是装什么样的内容，仅仅由你自己来决定。在项目汇报当中最关键的是“报忧”的尺度：风险需不需要如实写，写到什么水平，用什么方式。写得过于轻薄汇报不真实，出现问题也难以进行交代；写的过重又可能使得决策方过于紧张。此分寸模板无法给出答案，需结合项目实际情况以及场合来确定。

另一个需要自己去把控的是信息的口径情况。项目进度的百分比，成果的量化，风险等级的划分情况，不同的团队口径或许不一样。材料中采用何种口径，需提前与汇报对象相对齐，以防临场被问询。

项目材料中往往包含业务数据，客户信息以及合同细节等方面的内容，其是否敏感，能否上传至在线工具进行处理，需自行进行判定。生成的初稿可编辑，可导出，但是正式汇报之前的数据与合规核对必须由人来进行完成。

若你正在挑选项目汇报模板，可依照以下顺序进行试验：首先按照进度，成果，风险，计划这四个方面去核查模板页面的构成情况，缺少哪一块就更换；确定结构装得合适，再挑选配色以及版式合适的。一份符合项目汇报的PPT模板，其一是能够容纳项目逻辑骨架的，其二是美观的皮。