乙方提案PPT：从客户需求到第一版方案，AI帮你走多远

做作为乙方最为劳累的事情是什么？并非是撰写方案本身。而是每一次都得要从没有任何基础的状态下去构建框架。面对新的客户、新的需求、新的行业，每一次打开 PPT 的时候都是一片空白的页面。你得要从客户所发送的那几份文档当中去提炼出需求，去组织方案的逻辑，去搭建章节的结构。从什么都没有的情况下去弄出第一版的框架来，这或许就是整个提案周期里面最为消耗意志力的环节。

所有提案PPT都有同一个骨架

在完成了三个或者更多数量客户的提案之后，你便会发觉，不管行业呈现出如何的变化态势、需求具备着如何繁多不同的样式，提案 PPT 的基本构造几乎是没有什么改变的。

第一层乃是你需去领会客户的问题，接着用自身的话语重新去表述客户的需求。这一个步骤并非是对客户所发的需求文档进行复述，而是要让客户感受到你切实地理解他的状况。要是去复述需求文档的话，客户便会觉得你仅仅只是看过罢了，只有用自己的话语重新进行组织才能够让客户觉得你是懂的。

第二层，那就是我们需要去进行解决方案的设计。可不能把你所能够提供的全部服务都给罗列上去，得从客户的核心问题入手，跟人家讲讲你的方案为什么就能够解决那个特定的问题。这一部分可是最最不能跑题的。打个比方说吧，如果客户要的是市场拓展方面的方案，你却用了10页的篇幅去讲你的技术架构的，那可就是不对劲儿。

第三层乃是我们应当如何去做的实施途径。依据时间线把步骤进行拆解开来，弄明白每一个阶段关键的交付之物以及里程碑。这一层是客户用于去判断你到底有没有实际执行能力的所在之处。 第四层乃是关于究竟由谁来开展团队配置这一方面的事宜。客户已经见识过众多方案写得很不错但是执行却不行的乙方情况。所以对于团队的介绍可不能仅仅只是粘贴简历而已。必须得把每一个人所担当的角色以及在这个项目当中所肩负的关键的任务给阐述清晰明白。

第五层乃是关于预算该如何去花、报价以及商务条款这类相关的内容。这一个部分人工智能是没有办法协助你，因为价格是属于商业层面上的决策，必须得由人来确定价格。人工智能能够做到的就是把报价的结构明明白白地给展现出来。

AI在提案PPT里能做什么

提案的PPT具备着五层的结构，人工智能对于这五层的结构是知道的。它并非是去进行新的逻辑框架的创造，而是将客户的材料依照成熟的框架来重新进行组织。而这恰恰就是人工智能所擅长去做的事情 。

二狗PPT的乙方方案场景可以接纳两种输入的方式。其一为你将客户发来的Word或者PDF需求文档进行上传，其二是直接输入一段需求的描述。系统会按照客户需求→解决方案→实施计划→报价→团队介绍的提案逻辑来生成结构化的大纲。

在进行 PPT 生成之前的大纲编辑阶段，需要去做三件事情。头一件得去确认一下 AI 对于客户需求的理解状况，看看是复述了客户需求还是真正理解了客户需求。第二件要去决定一下哪些能力展示放到正文里面，哪些放到附录里面，因为客户更加关心的是能够解决问题，而不是所有的能力清单。第三件要根据客户的特点去调整方案部分的侧重点。在同一个框架之下，不同客户的核心关切点有可能完全不一样。

提案PPT跟内部汇报PPT的核心区别

内部汇报PPT的受众已经知悉背景情况，所以无需你去阐释为何开展这个项目，因为他们乃是决定项目是否立项之人。而提案PPT的受众是客户，客户对你的知道仅仅局限于你的公司名称以及这一次的接触。 那么提案的PPT存在着两个额外的任务。头一个任务就是在最短的时间之内去建立起信任。第二个任务便是要让客户在每一页的内容当中都能够察觉到这个团队是专门针对我们的状况进行过研究的。

建立信任并非借助那冗长的公司介绍，因为那仅仅能够彰显你公司规模是大的。建立信任得依靠你在理解问题部分所写的那寥寥数语，要让客户感觉到这个团队是真正对我们的业务进行了研究的。要是这几句话仅仅是依照需求文档去更换一下词语，那么就算后面的方案撰写得再出色，客户的戒备心理也是没办法降低下来的。

要叫客户感觉到你是专门针对他们进行过研究的，这是人工智能所没办法做到的事情。人工智能能够帮你提取需求文档当中的关键词、帮你组织方案的结构、帮你把排版弄得更加专业。可是人工智能不晓得客户老板最近在年度大会上讲了些，不晓得这个行业最近出现了重要的政策，也不晓得客户的竞争对手在做些什么。这些信息得你自己补充到方案里边去，这就是你和人工智能不一样的地方。

用好AI,提案PPT的时间花在哪

带过乙方团队的很多人都是晓得的，一份高质量提案的耗时分配是这般的：有百分之二十的时间用于搭建框架，有百分之三十的时间用于填充内容以及做案例，有百分之二十的时间用于排版美化，有百分之三十的时间用于内部讨论和修改。人工智能能够在搭建框架以及排版美化这两个方面把时间压缩到最低限度。原本或许得花费半天时间才能搭好的章节结构，用二狗PPT在五分钟之内就能够获取一份结构还算合理的大纲初稿。原本要花两个小时一页页去调整字体对齐的格式工作，现在选好模板基本上就完成了。 省下来的很多个时间，可不是为了早早地就下班。而是拿来去多跟客户沟通那么一轮、多去打磨那么一个案例、多在内部预演那么一次。在乙方进行提案这档子事儿上，时间上的差别那就是竞争力。