阅读分享故事会PPT怎么做：让故事被听见，而不是被念完

在阅读分享当中最常见的失败情况是这样的：分享者准备得十分用心，把书里面的内容梳理成为二十页的PPT，一页一页地念下去。半个小时过去了，听的人明白这本书讲述了什么，可是没有被触动，也不记住任何话语。

问题并非准备不足，而是形式出现了错误。故事会的核心在于“讲”而非“报”PPT在此处的作用是辅助，并非主体。

一、先决定讲哪一段，而不是讲整本

准备的首要步骤通常错误：从书目的目录起始，按照章节平均划分篇幅。

正确的办法是先选取一段。哪些段子让你在阅读的时候没有停下来？从这一段开始，比通过讲述全书更具价值。

选段判断的标准存在三条：你可以说清楚它是如何打动你的；这段里面有具体场景或者人物不是抽象的道理；它能够引出一个和在场的人相关的事情。

第三条是最关键的。阅读的分享对象是听者，不是书籍。要是这段内容和你身边的听众没什么关联，讲得再好也只是自己感受的朗读罢了。

选定段落之后，材料的构造大致已经确定：通过一小段来阐述这本书以及这段所处的位置，其主体是该段自身，最终引入共同问题。

二、页面要少，字要更少

阅读所分享的PPT的页数得比工作的汇报少。十页至十五页是足够的，甚至是更少的。

原因颇为简单：聆听故事需专注页面的字会将注意力分散。观众一方读字一方听你讲述，此两件事皆无效。

具体的做法是每一页仅仅放置一个要素。一段原文，一幅有氛围的画面，一个人物的关系图还有一个关键的问题。除此之处留白。

若要放置文字，需把控一句话的数量。把长句子拆分成两页来讲，也比把一页塞满要好。

在引用原文时，需留意呈现途径。原文需短，最少不超三十字。字体得有区分的程度，让人能够一眼看到这是原文并不是你；要是有可能标注出处的页码，就显得很诚实。

还有一个常常被忽略的地方：图的选取。在阅读分享当中所使用的图最好是和文章相关联的作者照片手稿场景照片而不是随随便便的文艺氛围的图。用和内容没关系的美图来填充页面会让整个材料显得很轻浮。

三、节奏比内容更容易决定成败

同一个内容讲法不一样，效果差别很大。

一个可运用的节奏为：先以一个具体场景或者问题作为开头，不要从“今日我所分享的书籍是… …”开始；在中间讲述这段内容的时候，留下停顿让听者自己做出反应；结尾可不要总结整篇文章，而是抛出一个问题让大家知道。

开头那三十秒是最为关键的。要是开头是“我要分享书名XX，作者XX，出版时间XX年”，听众马上就进入到被动接收的状态。要是开头是“你有没有遇到过此类时候”，听众就会跟着去想。

结尾也是关键的。总结式收尾（“借助这本书我们学到… …”）会使分享成为一种封闭的叙说；提问式收尾（“因为我一直在思索，要是是你，会如何去选择”）才会引发讨论。

若是班级或者社团开展分享会，将单人分享把控在十至十五分钟较为合适。超出二十分钟的时候，注意力就会明显降低。宁可讲通一段，也莫匆忙讲完一本书。

四、把材料做出来

内容已经想清楚，剩下的就是展现。阅读方面的分享材料一般不需要繁复的版式，可是要有统一的格调— —字体是偏文艺还是朴素，图片进行处理的是满版或者留白，这样一来，整个材料的风格才会相符合。

二狗 PPT能够承接此步骤：把预先设定好的结构以及要点输入到粘贴的文字或者上传的笔记文档当中，系统产生结构化的大纲，然后在卡片式的编辑器里面调整顺序还有层级，确定之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。分享这类材料的页数比较少，用此类方式出页速度比较快，节省下来的时间能够用来排练。

需要提及的是工具不会让你去决定讲哪个段落，也不会去设计停顿的情况。这两个事情恰好是分享成功的关键所在。生成完毕后建议核查页数是否过多，每页是否仅存在一项核心信息，原文引用有无标注来源，图是否和内容相关联。

五、一个自我检验

材料做好之后，自己讲一讲时间。

要是讲到一半才发现自己念页面的字，那就表明页面字数太多；要是发现只是想赶忙过去，那这几页就可以不讲了；要是讲完自己觉得平淡的话，那多半就是选段没有选好、开场没有设计。

阅读进行分享的意义不在于你阅读了多少次，而是你所讲述的那一段让多少人都想要去阅读。PPT虽然帮不上什么忙，但是它至少能够不添加杂乱。