调研报告生成PPT：数据密集的材料，怎么转成能讲的汇报

调研的报告存在一个典型特点：在撰写的时候力求完整，在阅读的过程中却很难快速。几十页正文，成排表格以及成篇数据，观看的人得花费很长时间才能够获取结论。所以将调研报告变为PPT，最为关键的不是“搬上去”，而是“捞出结论”要是做不好就成为满屏的表格加上数字讲的人没办法下口听的人也都不知道。

一、调研报告和一般文档不一样

先厘清它和普通的文档的不同之处。普通工作总结的主线一般是清晰的，读完就知道在说什么。不同的调研报告存在三个特性。

其一为数据密集的特性。调研成果通常以数据形态呈现，例如问卷统计，抽样结果以及对比数据等，表格与图表于报告中占据相当大的比重。

第二个方面是结论隐匿在铺陈之中。调研的报告注重论证的严谨程度，一般先讲背景，再讲方法，最后是数据以及分析，结论和建议。说，最具价值的那一部分，通常在报告后半段才会出现。

第三个特点是附录多。为了严谨，调研报告常把原始数据、问卷全文、详细表格放在附录。这些内容很重要，但显然不适合搬上汇报页面。

三个特性相互叠加，致使直接转换所得结果往往不佳：满页表格，成段数字，使得观众难以辨别重点。因此对调研报告进行处理时，关键举措是“提炼”

二、把调研报告转成汇报的三个处理

最为关键的一步是结论的前置。调研的报告自身是“过程在前，结论在后”的学术式架构，可是汇报得“结论是前，证据是后”。所以在转换的时候，得把报告当中最为关键的几个发现以及建议提到前面，用两到三页讲清楚“我们发现什么，建议怎么去做”后续再进行支撑证据的展开。这一步完成之后，汇报的框架就完成了。

第二个处理是数据瘦身。不是所有数据都要上页面。判断标准很简单：这个数字是不是直接支撑某条结论？是，就留；只是过程性数据或细分项，就转述成一句话，或者放进附录。一份调研报告里几十个表格，能上页面的通常不超过五个。二狗PPT 在解析文档时能识别表格和图表，把它们提取出来备用，但"留哪个、去哪个"仍需要你来定。

第三个步骤是结构重新构建。调研报纸的架构一般是“背景—方式—发现—提议”，这个架构自身很适合进行汇报，不需要去推翻。能够在大纲当中按照这个框架来进行排列，之后把之前提炼出来的结论相应地对应到“发现”和“建议”这两个部分，把数据应用到支撑页面上。结构确定之后，产生页面就成了自然而然的事情。

三、处理调研报告的两点提醒

第一点需要提醒：不要丢掉方法论。调研的结论有说服力的前提，是方法是可靠的，数据来源是清晰的。当转成汇报的时候，如果仅仅留下结论，完全不去交代样本量是多少，数据是怎么来的，调研覆盖的范围是什么样的，结论会显得很空洞。建议留出一页说清楚方法以及数据来源的内容，这页一般不显眼，可是它是整个汇报可靠性的基础。

第二点需留意：区分“调研获取的发现”与“你所提出的建议”。此二者性质存在差异— —发现为数据而言，建议为判断而言。汇报的时候可以分开展示，让听众厘清哪一些是调研客观的结果，哪一个是团队主观的建议。此类区分是专业程度的展现

另外需要留意的是，调研报告中的图表通常是已经成型的素材。在生成页面之前，需先厘清哪些图表最能够阐释问题，并且将其位置标注在大纲上，这比生成完后再去寻找图表更为便捷。

最后的两条边界是：涉密敏感调研数据需上传至在线工具进行处理；调研材料与内部数据相关的情况较为常见，此步需提前进行判定；生成的初稿可编辑，可导出，但是正式汇报之前数据核对与口径统一仍需自行完成。

若你手中有一份需要变为汇报材料的调研报告，可依照如下顺序进行：首先将核心结论与建议提取前置，随后对数据进行一次瘦身操作，最后按照“背景-方法-发现-建议”的顺序将结构安排好。生成PPT的核心并非转换技术，而是你是否舍得将论证流程留存于报告中，仅将结论呈现于台面之上。