国企智能化转型PPT：转型类材料怎么讲清"到哪一步了"

在这两年里，国企材料中，智能化的转型是一项颇为频繁的主题。但是很多做过此类汇报工作的人都深有体会：这类材料十分难以撰写。它与生产汇报无明确产量数据的分，也无项目汇报的清晰节点，转型乃持续之过程，许多事情尚未发生，尚未结果。因此材料极易书写成两种模样：其一为名词阐释，全篇皆是概念与趋势；还有动作罗列的方式，把“上了哪个系统，开了哪些培训”一个一个地罗列出来。

这两种写法存在共同的问题，读者看完之后不知道转型究竟走到了哪一个步骤。本文将会探讨如何解决这一问题。

一、转型类材料的三个难点

难点在于概念数量众多，容易被说成名词来进行阐释。智能化进行转型所涉及到的技术方面的名词数量很多，材料当中一旦出现很多术语，阅读者很容易就跟不上。而撰写材料之人常有一习惯— —惧别人言自不专业，致使术语越使越多，最终反而将重点予以遮蔽。

难点二是进展难以量化。生产部门能够说出产量增加了多少，转型的工作难以找到相同的硬性指标。已上线几个功能，培训多少人等等，这是动作数量，并非转型的成效。

难点的三，听众的预期存在差异。听此类汇报之人背景差异甚大：有关技术方案的，有关投入产出的，还有关岗位是否会变动的。若一份材料仅对其中一类进行阐述，其他人便会觉得“与我无关”

二、三个处理办法

办法其一：以业务语言取代技术方面的语言。这是最为有效的一项举措。

具体的做法是：每一个技术名词都去追问一句“它在业务当中解决了哪些问题”，然后用这个问题的话语来进行表述。比如说不用去讲某一个系统技术的架构，而是讲“以前这个事情得人工去核对，当下系统先进行筛选，人只是处理异常”

经此替换后，材料中剩余技术名词数量会减少许多，但是专业性并未降低— —这是因为专业表现在对业务的领会上，而非你所记住的术语数量。

办法二：以“阶段”取代“进度”。转型工作难以用百分比体现进展情况，“完成60 %”这类说法通常较为虚假。更为实际的表达途径是分阶段来进行阐述：当下所处的阶段，这个阶段所做的事情，下一阶段的情况。

一个常见的三阶段架构是：试点到推广再到常态化。试点的时候选取两个场景来达成；推广是将跑通的方式进行铺展；常态化则是让它成为日常工作中的组成部分，不需要专门推动。

借助此框架进行阐述，读者即刻能够确定“你们所在之处”。并且它自但是然地回应了一个潜藏的问题：下一步究竟是如何的，即朝下一阶段推进。

**办法三：用"人机分工"讲清边界。** 这一条特别重要，因为它同时回答了听众心里最关心的问题：**哪些事交给机器了，哪些还得靠人。**

比较清楚的表达方式是分三层来说：

已经实现自动化的情况：当下哪些环节是系统在进行处理，无需人员参与；

人机协同存在哪些环节：系统先进行处理，人来进行复核或者决策；

仍由人来负责的情况是：哪些步骤暂时还是以人工作为主要方式。

当这三层被摆出来的时候，材料专业度就会明显地提升起来，因为它表明你已经明白了一件事情：智能化并不是取代人工智能而是重新对人机分工进行划分。同时它还回应听众对于岗位变动的关注，把模糊不清的担忧转化成具体信息。

二狗PPT能够在“把结构说清楚”这一方面起到助力作用：其制作流程包含“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，你可以把手上转型的材料交给它（现成的文档能够上传，也能够粘贴上文字或者仅仅给出主题），接着生成卡片式结构化的大纲，能够进行拖拽调整，增删合并，用此大纲来排列“现状，阶段，分工，下一步”的顺序，和在文档里面改段落相比更加直观。要是材料里面存在数据的话，它还具备智能图表此类功能：把表格文件上传之后用自然的语言去描述想要看到的趋势或者占比，就可以生成折线的图，柱状的图或者饼图并且导出图。此外它还具备智能架构的工具，借助自然语言去描绘流程或者结构，能够生成系统的架构图，业务的流程图，泳道图，思维的导图或者SWOT的四象限，在转型材料当中经常需要绘制的示意图，使用它可以节省手工绘图的时长。

三、两个注意

首先需留意，切勿过度夸大其效果。转型这类材料最易出现问题之处便在此处。由于效果还没有完全展现出来，所以写作材料的人存在“把愿景当作成果”的倾向，把计划当成已经达成的事情来进行撰写。

稳妥的办法是把“已经发生了”和“计划要去做的”清楚地划分开来：这个部分是已经完成了（有可以验证的实际情况），这个是正在进行的，这一个是下一步的计划。这三者不混淆的话，材料可信度就能够得到保障。

第二点需要留意，不只是讲技术，还得讲人这一部分。转型不单单是进行系统的操作，还包含流程的调整，岗位职责的变化，能力的培训。这些常常被忽略的内容，而它们恰好是听众特别是管理层最为关注的部分，因为技术能够进行采购，而人的适应得花费时间。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对，口径确认以及表述分寸仍需自行把控。此外材料中包含具体单位，系统名称，内部事项等内容，在正式发布之前需进行必要信息的处理。

若你正筹备一份属于转型类型的材料，可先开展一项工作：将材料中所有技术名词罗列出来，逐一询问其在业务层面解决了何种问题，随后将答案予以替换。替换完毕后可察觉到材料具有较强的可读性，并且你需要阐述的内容一点都不缺乏。国企进行智能化的转型PPT的关键之处不在于呈现你懂不懂的技术，而是在于阐述转型到底走了哪一个步骤，接下来要走的方向。