国企责任报告汇总：汇总不是把几份材料订在一起

年度的责任类型的报告一般不是由一个人撰写的。它需要汇总许多下属单位以及业务条线相关工作，最终由部门统一撰写成稿。

这个“汇总”的行为，看起来如同编辑工作一般，实际上是最为考验能力的一个环节。做得不好所得到的东西是拼盘— —各个单位各自撰写一段文字，首尾相连，读起来好似几份材料合订的本子，不知道这家企业总体的责任践行是什么样的。

这篇阐述汇总类的材料该如何进行组织。

一、汇总的三个难题

难题其一，口径存在不统一的情况。各个下属单位所传递的素材，其统计范围，统计周期以及计量方式或许都存在差异。有按项目数进行统计，有按参与人数来确定，有的按照投入金额去确定。直接进行相加会出现问题直接罗列却没办法进行对照。

难题二是详略不均衡。有的单位呈现出极为细致的报告，有的仅仅进行几句简略的总结。要是按照报送材料篇幅来确定成稿的篇幅，那么重要部分就会被简略地处理掉，次要的就占据很多篇幅。

难题三，易于转变为拼盘。最为省事的办法是按照单位顺序来排列，A单位进行了这些操作，B单位开展了这类操作。但是，读者所看到的是各个单位各自所做的事情，而不是这家企业总体在做些什么。

有三个难题所对应的要求是：汇总得先构建框架，然后收集素材，最终进行归并操作。如果顺序相反，就会成为拼盘。

二、三个方法

**方法一：先立统一框架，再回去收素材。**

这是最为有效的一个步骤。不要在接收到各类材料之后就开始思考结构— —这样会被已有的材料所牵制。

正确顺序为：首先依据报告所要回应的问题，确定统一框架，例如划分若干主题，每个主题需填充哪些内容等，随后携带该框架去获取素材。

框架确定之后再收集素材，这样做的好处在于各家报送的内容自然是一致的，汇总的时候工作量大大减少。并且由于口径已经在框架里面被写清楚，之前提及的口径不同问题也都得到了缓解。

**方法二：按主题归并，而不是按单位罗列。**

此乃解决“拼盘”问题的关键所在。

同样是好几十项事情，按照单位来排就是“谁做了哪些事情”；按照主题来归并就是围绕某一个方向各个方面一起做了什么。后者才彰显整体性

归并的办法是：把全部素材写到便签上面一事一张，按照主题进行分组，每一组给出一个能够概括的名称。分完工作之后会发现，好几十件事情实际上只归到三至五组。

分组标准建议依据工作的特性，例如聚焦服务保障，推动绿色发展，关注员工关怀等，而非按照组织架构来进行。

**方法三：找出横向可比项，做对照。**

若汇总材料中存在横向对照，例如各单位于同一工作上的各类不同做法与结果，材料价值便会明显提高，因为对照可察觉差异，而差异能引发经验。

但是若要开展对照操作，必须达成口径的统一，具体情况见方法一。因此在确定框架的时候，需清晰界定“哪些项需横向对照”，并且在收集素材时按照统一口径进行操作。

三、一条要守住的分界线

汇总的材料当中最容易出现混淆的，就是投入的多少以及带来的变化。

这两者需要分清楚。可以按照一条链来进行组织：投入（使用了什么样的资源），活动（开展了哪些行为），产出直接形成什么东西，结果（对目标对象产生了如何的变化）。

举个例子：**"举办若干场培训"属于活动或产出数量；"参训人员的某项能力或流程表现明显提升"才是结果。**

分界线处于此处：活动是一个过程，而结果是一种变化。若责任报告仅仅涉及活动与产出，阅读起来如同在对工作量进行汇报；补充结果这一方面，才真正去回应这份报告所想要阐述的内容。

在汇总此类场景当中，这条线存在一层现实方面的意义：各个单位所提供的素材一般是以活动以及产出作为主要的，因为这两者具有良好的统计和上报的特性。汇总者的核心工作就是从很多素材当中提取结果，追问一句“这件事使得什么产生了变化”，答不上来的就写成具有分量的结果。

四、材料怎么组织

汇总类报告可以按五段来排：

第一段总体的情况以及年度的主线。阐述这一年工作的方向以及重点。这一段对整份报告进行定调。

第二段是围绕主题展开的重要工作。按照之前归并出来的几组来进行展开，每一组下面依靠具体事例来支撑。需留意“按主题”而非“按单位”

第三段，关于成效以及变化。集中展现结果维度的内容，即哪些层面出现可察觉的变动。

第四段为典型案例的讲解。挑选一两个扎实且具体的案例予以阐释。案例起到让抽象成效具体可感的作用。

第五段，进行数据的汇总以及下一步的操作。汇总关键的数据，包含口径统一，注明周期，并且说明后续的安排。

就材料呈现而言，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲以及生成PPT”这三个步骤：将汇总完成的内容交付给汇总后的文档（有现成文档可直接上传且能粘贴文字的），随后生成一份具有卡片式结构化的大纲，能够进行检查，增删，拖拽以及改写等操作，在汇总场景中这一步尤为有效，原因在于归并与排序是卡片类操作最为擅长的；确认之后按页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，这些系列包含针对志愿服务，公益活动，文明实践等庄重场景方向的；模板的系列命名以及数量会跟着产品迭代来进行调整，依据官网模版库页面来确定。若材料中存在需要汇总展示的数据，其具备智能图表的功能。

五、两个提醒

首先需要提醒的是，口径以及数据需要标注来源和周期。汇总材料的数据源自多方，若不标记来源与统计时长，读者难以判定其可比性情况。尤其是跨年度数据，其口径变动需在材料中予以阐释，不然前后对照易失真。

第二个提示，对于具体人员以及对象的相关信息需要谨慎进行处理。这类材料常常会涉及到受助的对象，参与的人员，合作的单位。在正式对外进行使用的时候，需留意有哪些内容能够书写，哪些需要进行泛化操作。涉密敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前，数据核对以及表述分寸仍需自行把控。

若你正对一份报告进行汇总，建议首先开展一项工作：无论你手中已收到多少份资料，均需花费时间确定报告框架。框架确定后，收集素材，进行归并以及撰写成果均有依据；框架没有确定就动手去拼凑，拼凑出来的大多数是拼盘的情况。国企的责任报告进行汇总的意义不在于收集多少个材料，而在于把这些材料重新组合成为一个整体。