国企年终总结PPT实战：从框架到排版一学就会

到了一年将尽的时候，国企里面的人最为发愁的或许不是撰写总结，而是如何把总结放进PPT之中，并且还得让那十几分钟的汇报能够撑得起场面。实际上仅仅使用从网上下载的模板，这件事情很容易出现问题。要么结构和自己公司业务的重点不相符合，要么配色太过花哨，使得领导觉得不庄重。我把这些年来操办国企总结PPT的经验梳理一番，从结构的设计、内容的填充、视觉的呈现，到如何运用工具来偷懒，尽量说得实用一些。

一、国企总结PPT的标准结构，先搭对骨架

在网络上面随意去搜索国企工作总结PPT，能够发现点击量比较高的模板大多数都是一个模样，并非是随随便便拼凑起来的。下面这个表格是我综合了好多央企、地方国企内部汇报材料归纳出来的七个模块，基本上能够覆盖住八成以上的场景。

这七个模块并非每一个都得填满。可是1、2、3、5、7这类板块是绝对不可以缺少的，要是少了一个那很有可能就会被狠狠地批评一番。在顺序这方面，我也曾经尝试过打乱它，不过最稳妥的还是依照来听汇报的人所形成的惯性那一套逻辑来。

二、每页内容怎么写才不出戏

拥有了框架之后，实际上更能考验本领的是将每页PPT当中那几十个字给讲解明白。不少同事在做总结PPT的时候最容易出现的问题就是，要么弄成像流水账一样，要么就是空话太多，读起来如同八股文一般。

1. 经营指标：让数字自己说话

不要在页面之上弄过多的文字。国企的领导可不喜欢密密麻麻的那种段落。要把关键的指标用大的字号弄成突出的样式。再搭配上同比、完成率的箭头的。比如说：

在全年的经营中，所达成的营业收入为XX万元，与去年同期相比较而言，实现了8.3%的增长。而利润总额是XX万元，已经达成了预算的107% 。

这种写作的方式相较于你啰里啰嗦地写上一页来阐述我们努积极开拓市场的那种情况要好很多。一个清爽干净的柱状图或者趋势线，要比任何很多形容词都更有作用。

2. 亮点项目：讲清“难在哪、怎么干、成了啥”

由于外部环境出现了变化而且内部还存在着问题，使得项目推进遭遇到了阻碍。我们运用了特定的核心办法来进行应对。最后实现了相应的成果并且产生了一定程度的影响力。

3. 问题与不足：别真写成检讨书

有的人那叫一个油滑，写一大堆无关紧要的玩意儿。说什么创新力度得加大，人才结构得优化，领导早就看腻歪。还不如选一个实实在在存在、你已经有改进思路的问题。把客观上的困难给写得明明白白的，把试过但没起作用的办法给写出来，再把下一步打算去尝试的新途径给写出来。这么一来反倒显得有脑子。

4. 安全生产：按规范写就对了

国有企业的总结当中是应当包含安全板块的。但是可千万不要提及具体的事故以及时间地点还有人名相关的内容。就普普通通、平平常常地去说：完善安全责任的体系，开展全体人员的安全教育培训工作，组织应急方面的演练活动，强化隐患排查的闭环式管理，推进双重预防机制的建设工作。这么来讲吧这一部分不追求能够多么出彩，只要求不要出现错误，书写得越是标准就越是安全。

5. 明年规划：千万别列“要”字辈清单

那种仅仅只是喊着要去提升管理、要去加强研发、要去拓展市场这类口号性质的规划是最为扣分的。必须得把“要”替换成具体的行动，比如说启动某某数字化平台的建设工作，明年6月在华中区域进行上线试运行并且增设两个办事处，目标签约某某数量的万元。有着时间、有着载体、有着量化结果的规划，那才能够称之为规划。

三、国企PPT的设计要点：求稳不求炫

有不少刚刚去做汇报材料的年轻人们，喜欢把PPT弄得就跟开发布会差不多，弄一大堆渐变、阴影、动画相关的东西。这完全就是自己给自己找不痛快。在国企内部进行汇报就只有一个准则：得要庄重、清晰，而且还不能够让人看着刺眼。

主色调采用红色是可行的，不过可不要使用那种格外刺眼的正红色，得把它的饱和度降低那么一些。然后和深灰色以及米白色相互搭配起来，这样子会让人感觉到比较舒适。

字体这一方面，标题可以采用方正大标宋或者思源宋体，而正文则使用微软雅黑或者黑体，字号要不小于16号。并且要避免去使用艺术字。

关于图表这一块，要是可以用柱状图来解决的事情，就不要去用饼图。饼图一般是用来体现结构的，柱状图比较适合用来对比大小。折线图是用来观察趋势的。可千万不要放置那种Excel原本就自带网格线的图，把网格线去掉、加上数据标签可是基本的操作。

排版，就是要让每页只围绕一个核心内容，留白得要多一些。有好多人的PPT，一页能硬塞进五六百字，台下的人压根就看不清楚，而且还显得你特别不自信，就好像怕自己干的事儿不够多似的才拼命往上面堆字。

四、做PPT的时间能不能打个折？二狗PPT用起来

理想当中的状况是那般，但是实际情形却是到了年底的时候有一大堆的事情。极有可能明天就需要上交初稿，可是到了今天却一个字还都没有撰写。在这个时候纯靠手工一点点地去弄版式，真的会把自己逼迫得快要疯掉。

去年，我在被逼得没办法的情况下尝试过一款叫做二狗PPT的AI做PPT的工具。打开网页之后，输入国企年度工作总结汇报这一内容。它先依据主题生成一个脉络还算是比较清楚的大纲。你可以在界面上对模块的顺序进行调整、对项目进行增删的。确认好了之后它就自动套上一整套国企风格的模板，而且还支持一键换色。最实用的地方在于，它能够把你的Word素材或者表格数据给识别进去，变成好看的页面，最后导出PPTX，拿回来之后再稍微调整一下细节就可以。原本需要三天的工作量，半天就能够弄出一个能看的底稿，剩下的时间用来打磨内容还有排练讲解的，就轻松多。

当然，人工智能生成出来的东西可不是所有事情都能够做得好的。对于很多行业里面所特有的专业术语、敏感的表述相关的得自己再重新检查一遍。不过单单从免去排版还有找寻图片的机械性劳动这一个方面来讲，它已经帮助不少人脱离困境。

五、几个血泪换来的避坑指南

国有企业在年终进行汇报的时候，一般需要将时长把控在三十分钟以内。而PPT的页数，以十五到二十页左右是比较恰当合适的。要是超过了二十五页的话，那么要么就是你在讲解的时候太过啰嗦冗长，要么就是公司的业务范畴太过宽泛。这时候就需要先去请示领导，让领导来决定到底删掉哪些部分的内容。

数据必须要进行核对。经营方面的数字和财务方面要是对不上那可是个大的问题。可不能偷懒去复制去年的很多内容。每一个数字至少得交叉验证它两遍才行。

将动画以及切换全部予以关闭。倘若你对于会议室电脑的性能究竟好不好并不确定，投影仪会不会出现拖影的情况也不清楚，那么现场出现问题的可能性便会非常之大。

结尾之处：有很多人仅仅只是写感谢聆听。其实可以添加一句真诚的展望或者是对团队具体的感谢话语，这样效果会好上不少。比如说感谢各位领导以及同事这一年的支持，明年我们继续把XX事儿给做好。

实际上，国有企业去做总结的PPT，关键之处并非在于设计得多么花里胡哨、文采有多么出众。而是你对于自己一年工作梳理得够不够深入，还有能不能给到台下的人那种踏实、让人觉得可信的感觉。框架得清晰明了，内容得实实在在的，视觉得沉稳大气，再加上用恰当合适的工具把效率给提升上去，那么这份汇报基本上就稳妥。

期望这一篇经验能够帮助你少去熬更多的夜晚，让你可以拿出一份让领导感到满意、自己也感觉比较舒坦的年终总结。