国企项目立项PPT：立项材料要回答的六个问题

开展立项材料时，最易出现偏差的地方在于将“介绍项目”视为目标，无论项目阐述得如何优良且具有广阔前景，其页面呈现热闹状态。但是立项资料的真实读者乃是评审者，其立场并非“听你介绍”，而是“判定该不该批准”因此材料所需要做的并非是宣传的事情，而是去回应质疑。这篇文章把评审人内心真正想要问的问题罗列出来，总共有六个，分别对应立项PPT的六部分。

一、立项材料不是"介绍项目"，是"回答质疑"

先阐述这个立场存在的不同之处。项目的负责人对于自身的项目一般比较乐观，在撰写材料的时候也容易朝着“这个项目是如何的好”此类方向去走。但评审处于对面，他所关注的是另一个问题：为何要花费这笔钱，当下是如何的情况，为何是的方案，万一出现问题该如何处理。

这两组的问题不在同一个频道之中。要是按照前者去组织材料的话，评审听了之后会有很多疑惑憋在心里面，之后在提问的环节集中地抛出来，那时候就很被动。要是按照后者来组织材料自身把疑问给回答，汇报的过程就会顺畅很多。

因此立项材料结构，不应该按照“项目从自然叙述的顺序”（背景向展望）来进行排列，而应该依照“评审的判定顺序来排列：首先阐述必要性，接阐述可行性，然后提出结论以及请求。下述的六个问题是该顺序具体的展开。

二、六个问题对应六个部分

第一问题：为何要去做？这是材料里的“背景以及必要性”部分。此部分最为忌讳只讲愿望却不讲依据的话，“我们期望提高管理水平”这类话语没有什么说服力。能够给出问题事实的写法是现在状况、造成损失或者风险、不做会是如何的。必要性需立足于客观事实之上，而非主观期待之上。此部分的重要程度常常关乎立项能否顺利通过。

第二个方面：要做些什么？和目标以及范围相对应。目标得可以去衡量— —“提升效率”是愿望，“把某一个环节处理的时间缩短到某个区间范围之内”才是目标所在。同时要厘清这件事情所包含的内容，不包含内容。范围不明确的项目在后期很容易失去控制。

第三个方面：如何去做？对应的是方案以及路径。此步骤需提供清晰的施行路径以及阶段划分情况，以此让人察觉到你确实已经明确了如何实施，而非仅仅存在一种想法。若存在多种方案，则最好进行对比，阐释为何选择这一个方案。

第四个方面：需要多少的资源？和投资以及资源需求相对应。资金，人力，时间，逐一予以阐释。此部分需与第三部分相契合— —方案中提及的动作，于资源需求范畴内均可寻得契合之处。

第五个方面：存在什么样的风险？和风险以及对策相对应。这是不少立项材料可能会遗漏，但是在国企的评审当中很受关注的一部分内容。风险方面需要去做的事情是：辨别主要的风险，评估影响的程度，给出应对的办法。有风险并非可怕的事情，可怕之处在于材料中难以察觉到你曾经考量过的风险。

第六个方面：结论到底是什么？和最后的结论以及请求相对应。项目是否该进行批准，期望获取什么样的支持，得清楚地说出来。好多材料说完就结束，评审就会疑惑“所以你需要我做些什么”结论方面就得把这件事情讲清楚。

三、立项材料常见的问题

第一个普遍存在的问题就是必要性方面的论证比较薄弱。在整份材料当中，关于“为什么要去做”的内容仅仅有一页，其余全都是在讲究怎么去做。在评审的眼里头重脚轻，你都还没有证明这事情值得去做，怎么就需要那么多实施的细节。

第二个普遍存在的问题是缺乏风险的部分。部分项目的负责人认为“讲风险会降低通过的概率”，于是就不提了。实际情况恰恰是这样：主动去辨认风险并且给出对策，展现出成熟程度以及掌控能力；而仅仅讲好处不说风险，就会让人感觉你没有考虑周全。

第三个比较常见的问题就是结论不清晰。“建议给予支持”这类模糊的表述，比不上直接说清楚需要什么东西：需要被批准立项，需要多少的资金，要哪一个部门来配合。请求越清晰，评审就越容易做出判断。

此三个问题的共同之处在于“结构”而非“内容”— —内容或许都存在，仅仅是放错位置或者漏掉环节。

二狗 PPT能够在这一环节起到帮忙的作用，是搭建结构：你将项目材料上传到现成Word文档里面，也能够粘贴上一段文字，它会先对内容解析，生成结构化的大纲，在大纲当中把上面的六个部分依次排列好，查看有没有缺失的地方，之后按照页匹配的版式页面的生成，输出能够编辑，可以导出。这个模板包含着针对严肃党政以及商务汇报方向的内容，配色是克制的，页面类型是齐全的，适合用于立项这一类正式的材料。不过需要指出的是必要性论据，风险判断以及资源测算这些只能够由你来进行操作— —工具能够让你少花费在排版以及结构搬运方面。

涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；生成出来的是初稿，正式使用前的数据核对和表述分寸，仍然要自己把关。

要是你正在打算立项材料的话，建议先不要着急去做页面，用一张纸写六个问题：为什么去做，做什么，怎么做，要多少，风险，要什么。要是六个都答对了，材料就拥有了骨架。答不上去的那一条就是你后续需要去补上的功课。在国企项目当中立项PPT的意义不在页面有多么精致，而在于那六个问题回答得是多么真实。