工作总结ppt免费模板怎么用：模板省排版，不省内容

免费模板里最为集中的工作总结。

下载之后格式，配色，架构页全部都齐全，看着很便捷。但是使用的人都有共同体会：模板越是好，就越容易写出同一个总结。

原因在于这类模板一般自带结构，包含五个板块，每板块有三个要点，每页有四个图标等。按照它的结构进行填写，填写出来的便是模板创作者所想要的总结。

真实有效的运用是反过来的：先确定自身的内容架构，之后改造模板来适配。

一、先定骨架，别按模板的骨架填

工作整理的逻辑，由这一年的真实情况决定。

部分年份的主线是达成某一个大项目的，材料就应该围绕该项目来进行组织；另一些年份主线则是稳定运行，不出现故障的情况，则应当围绕保障来开展。

模板不清楚你的主线情况。它所提供的是通用的骨架，包含工作回顾，成绩，问题，计划，这种骨架不是假的，但是不能够承载任意一年的具体内容。

所以首要的步骤是在纸上或者文档当中先列出自身的结构，这一年最需要让人铭记的三件事情是什么，它们之间的关联，需要几页来进行支撑。

列好之后打开模板只取其视觉以及版式不取其结构。

二、模板要留哪几类页面

工作总结需要的页面类型，大致这几类：

封面，目录，章节进行过渡。

成果页是主体，所占篇幅是最多的。

有指标的数据页。

问题与优化页。

下一步规划页。

若下载模板存在其中若干类别，则需自行补充。补充的时候需保持既有风格，同字体，同配色，标题位置相符，否则会使拼接感更重。

选择模板的时候可以先看看版式库这几类都是优先的。

三、成果页怎么改模板

模板成果页一般是“标题加上三个要点”这个版式在工作总结方面不太适用。

工作整理的成果页面，需要承担的是：所做的事情，结果是如何的以及和谁有关系。

改造建议：

将三点式改为两栏。左侧写事实动作与结果，右侧写数据或证据。

或者改为上下式。一句结论下方两至三个支撑的数据。

要是模板确定了三栏的结构，就只留中间的栏放核心的内容，两边改成留白或者进行装饰，留白和塞满相比更有效果。

四、免费模板的三个隐性坑

字号比较小。免费的模板为了展现出精致的状态，常常用小字来搭配大的留白。要是在会议室进行工作总结，正文低到二十磅是不合适的。

第二个陷阱：图表页乃图片。部分模板图表为截图，无法对数据进行更改。要用得自己重新画。

第三个陷阱是动画残留情况。很多模板自身带有满页的动画，新手按一下就出来，节奏完完全全由自己掌控。使用之前先梳理一遍。

三个坑可以修，不过得提前检查才行。

五、字体和图表的处理

免费模板里最容易出现问题的字体。

模板所采用的字体在你电脑上或许存在，但是他人不一定存在。交付或更换设备的时候字体会自动被替换掉，版面就变得杂乱无章。

处理的办法是把模板里的所有字体都替换成为系统通用的字体，比如说思源黑体，微软雅黑这一类的，或者把字体嵌入到文件里面，随文件附上一份字体的说明。

图表需要重新绘制，不建议使用模板自身带有的示例图来进行重画。重画的办法是插入图表并且粘贴自身的数据然后按照页面的配色来调整颜色的。风格是统一的，数据是真实的。

六、内容层面的三条要求

模板只是解决视觉问题，内容得自己去把控。

首先，成果需要聚焦于变化之处。写“完成某项工作”乃动作，写“某指标由多少变为多少”乃成果。

第二条数据需标注口径。若指标定义，统计周期以及数据来源不予写作，数字便会被问。

第三条问题得具体。写“存在不足”是客套的，写“某类事项协同规则没有固定，使得同类问题多次协调”才有改进的价值。

七、不想下载模板，有现成的路

要是目标仅仅是做一份规范的总结，就可以直接使用工具出现页面。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示类型，红色专题红金双色适用于像志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。工作的总结大多用来进行汇报或者通用商务是比较合适的。模板的数量是持续变化的数据，选取之前是以官网当下页面作为依据。

使用途径是将内容粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式来生成并且导出PPTX。此路径的好处在于结构是由内容来决定的，模板仅仅是套上的视觉形式。

八、一个判断办法

总结完成之后进行一次测试，把页面上面的装饰都给遮住，仅仅看文字还有数字，看看能不能把这一年的状况说清楚。

能说清的内容属于主体；能说不清的是你依靠模板视觉来撑场面的，大概得回去补充内容。

免费的模板节省了排版的时间，却省不掉“这一年究竟做了些什么”这类事情。这一点得想清楚，模板才可以运用得恰当。