工作总结PPT模板：别只看好不好看，先看它装不装得下这四块

在对工作进行总结的PPT模板进行查看的时候，很多人第一个反应就是挑选出来好看的。之后下载了一大堆设计精致的模板，可是在填写内容时却卡住了页面，页面是很漂亮的，可不是缺少了“问题解析”的地方，而是没有“下一步规划”的所在，最终只能够自己进行加页，让整份材料风格给弄乱了。选择工作总结的模板的时候，顺序得反过来：首先看它能不能装得住工作整结所需要的内容，然后看是否好看。

一、工作总结模板，缺结构比缺美观更致命

一项工作的总结，其实就是去回答四个方面的问题：我本来想要做什么，实际做了，结果是如何的，接下来要怎么做。这四个部分缺少了哪一个，材料全部都是缺失的。上级审视工作总结时，关注的是这四个方面是否存在闭环，即目标确定得清晰，举措落实是否切实，数据能否支撑，下一步有无方向。

模板的功用在于为这四个部分的内容预先谋划好位置。若一个模板在封面至结尾仅有“成果展示”这一页面，未留出问题解析以及下一步规划的空间，那么它再好也难以契合工作总结，只能硬塞，或自行补页，其风格马上就不统一。

因此判定一款工作总结的PPT模板是否好用，首要的标准并非配色与排版，而在于其页面构成是否能涵盖总结完整的逻辑。此判断比“好不好看”要重要很多。

二、一份合格的模板，要能装下这四块内容

首先是目标以及背景。首先需要交代此次总结所涵盖的时间区间，原本目标的具体内容。有不少总结一上报就报数据的读者不明白这些数据所对应的目标会打折的。

第二方面是举措以及产出。此为工作量最多的部分，需要阐述为实现目标所做的事情、产出的内容。一般得有若干页的内容页面，页面得能够同时包含文字要点以及图表。

第三方面是数据以及成效。以数据阐释结果，最佳与期初目标进行对比，使人能够一眼察觉差距或超出预期。

第四个部分是问题以及下一步。此部分最容易被忽略，但是它正好是总结的意义所在— —对待没有做完的地方，提出下一个阶段的行动，材料才会显得可靠，有力量。

在二狗的PPT当中，这四个部分可以依照大纲一步步铺展开来：首先把总结章节的构造在大纲的卡片上面进行排列，每一块相当于几页，确定没有遗漏的情况，之后选择模板生成的页面。其模板库里面存在一个“工作汇报双色对比”系列，采用的是工作报告类材料的形式，配色是克制的，页面是规整的，适合用来承接的结构化内容。先确定结构再套上版式，比“先挑选模板再思考如何填充”要顺畅得多。

三、模板之外，还有两件事只能你自己把关

首先是数据的口径情况。模板不清楚你的数据应该怎么算，应该和谁去比较。按照不一样口径计算出来的“完成率”或许差别很大，选择哪一个口径，怎么标注是业务方面的判断，得自己去决定。在生成页面之前，把要使用的数字以及它的来源先梳理清楚。

第二方面是单位的特定要求。各单位对于工作总结行文习惯存在不同之处，有的要在开头写出工作概述；有的则要把党建或者安全生产独立成章，还有的对于图标，页脚有清晰的规定。通用模板无法覆盖这些内部的规矩，只能在用完之后逐条核对进行调整。

还有一个边界需要牢记：总结里面难免会涉及到内部的数据，要是是敏感的内容，就不要上传给在线的工具来进行处理。初稿是可以用、能够导出来继续进行编辑的，但是交付之前数据核对以及合规检查是人的事情。

另外需要提醒的是：模板当中示例文字以及数据仅仅占据位置，在正式使用之前一定要把它们替换成自身的内容。部分材料图图方便，直接保留模板自身带有的示例的数据，在上会的时候一眼就看穿，很尴尬。将模板当作版式骨架来看待，骨架里面的肉必须是自身的。

若你总结的页数原本就不多，不必苛求每一个部分都独自占据整个页面。目标和背景能够和举措一起合并起来，问题以及下一步也能够在一页里面讲完。关键之处在于四块逻辑皆在且顺序清晰，而非机械地将页数凑得齐整。结构完备，较页面数量齐整更为关键。

若你正在挑选工作总结模板，可以换一种顺序：先把上面的四块内容和模板页面进行对比，缺少哪一块就更换；确定结构装得合适，再挑选合适的配色以及版式。一份优良的工作归纳PPT模板，其一为可容纳完整逻辑的容器，其二是美观的皮。