PPT打字效果怎么做才不廉价：动画要服务于节奏

搜索ppt打字的效果，大多数人期望的是文字一个一个地冒出来。技术方面这是个动画的选项，选择一下就可以。

但是做完之后常常觉得怪：有的太慢讲的内容比不上动画，有的每个字跳一下，让人心烦。要么整个场景仅仅这一页存在动画情况，前后不一样。

问题并非在效果自身，而是在用之处以及用的方式。

一、打字效果适合什么，不适合什么

打字的效果实际上是模拟“正在输入”的进程，它自身具有叙事性，比如有人现场写，现场说这类情况。这一特性使得它的应用场景非常狭窄。

适用的场景：一句关键观点需要重强调，例如“真正风险不在于执行，而在于选择”；一段引导要营造氛围，像引用某个人的话语；抛出一个问题，观众跟着去想。

不合适的场景包含大段正文，数据列表，条目式的关键要点。这类内容自身密度高，再加上逐字呈现，观众就会等得没耐心。

还存在一个更为实际的情况：在投影的环境当中逐字动画的可读性不好。字一个接着一个出现，观众的双眼被牵着，没办法提前进行扫读。成年人的阅读习惯为先扫一遍而后细看，而逐字动画则违背了此习惯。

在一份材料当中，打字的效果最多能够用到两次，这是最需要重强调的话语。使用得过多就会失效。

二、速度和时机，比效果本身重要

打字效果和快慢存在明显差异。

默认的速度通常比较慢。要是按照默认设置的话，一句话要十几秒才能够出完，讲话的人只能够干等。实际可使用的速度为：短句在十字以内的时候在两至三秒之内进行，长句按照每秒三至五个字来推进。此速度趋近于正常的语速情况，观众看完之后不会感觉拖沓。

时机的把控更为重要。理想状况是动画伴随讲述的内容前行— —你讲到那句话时，动画正在出现。这需要在排练时的协同配合，或是用点击来触发而非自动进行播放。

会和讲者节奏相脱节的自动播放问题。讲者还在铺垫文字已经已经出完；又或者讲得太快文字还在缓缓冒出来。既然要强调动画，就得由讲者把控节奏，用“单击时”触发比较合适。

动画结束之后，文字得留存而不是消逝。部分效果会使文字显得淡出，要是讲者还回指这一句话，就很尴尬。

三、动画的系统性，比单个效果重要

在一份材料中，动画应具备自身的语法特性。

常用的语法为：进入的时候用淡入的方式，强调的是变色或者放大的情况，退出的是淡出的状况。同一个功能运用同样的效果，当观众构建起预期以后，关注点就集中在内容上面，而不是受到效果自身的干扰。

反过来如果一页使用打字，一页运用飞入，一篇使用旋转以及一篇运用弹跳的话，观众就一直在关注“下一页会如何运动”，这不是干扰而是增加分数。

动画层级也需要进行把控。同一页当中同时存在三四个要素在不一样方向运动的时候，视觉就会很杂乱。合适的做法是进行分区：先给出标题然后再给出正文最后给出结论每一次仅仅只是一个动作观众的目光有清晰的落点。

还有一项常被忽视的情况是动画数量以及时长的总体成本。若每一页均有三四幅动画，其总时长会被拖长，并且上台时若有一步未触发，后续极有可能全然混乱。简洁动画的方案出错的概率低很多。

四、真要做，从工具里怎么拿

动画的效果在多数软件当中都是现成，问题是得一个个设置。要是材料的页数多，一个一个地进行配置是很费时间的。

一种省事的策略是将动画置于“应有之处”，而非每一页均予以配置。二狗 PPT在生成流程中，页面是首先依据内容类型来匹配版式，文字页，图表页，对比页各有相应版式。生成后可导出PPTX，随后在本地对动画进行调整。此动画仅在真正需求的页面进行处理，无需重新铺设。

对于大部分工作汇报而言，实际上不存在动画。比如国企汇报，述职，经营分析等材料，重于信息传递时的效率与专业感，但是动画过多反而显得较为轻薄。真正有动画需求的场景，常常是对外进行宣讲，方案提案以及培训课件等。

此判断得先去做：这个材料需不需要动画？要是需要就只加在最为关键的地方；要是不需要干脆不加的话，把时间用在内容上面。

五、几个实操提醒

其一，完成之后必须实际进行放映。在编辑视图当中查看动画以及放映的时候，差别非常大。编辑的时候觉得自然放出来会显得突兀。

第二，关注兼容性。在旧版本的软件或者不同软件当中，部分动画效果或许不支持，就会变成静态的页面。跨设备进行演示之前，实际放置目标设备。

第三动画的设定会跟文件一起存储，不要让动画触碰到外部的链接或者媒体的文件。部分模板当中的动画和音效或者视频相互绑定，换一个环境就会出现错误。

第四，要是材料需要进行打印或者转成PDF，动画就会消失，得考虑静态的时候页面是否还完好。这也就是动画只能够起到辅助作用，不能够承载信息自身。

总而言的，动画乃节奏的工具，非装饰。其功用在于让观众于恰当时刻观赏正确之内容，而非使页面更为热闹。判定一个动画是否应该添加，标准是这样的：删除它，这页面的表述有没有受到影响？如果没有影响就不添加。