PPT怎样制作动画效果：先想清楚它会在什么情况下失效

从事动画制作的人，一般想要的是如何让其动起来。

**但动画有一个特点：它依赖播放环境。**

**同一份材料，在你自己电脑上正常，到会议室可能就不动、动得卡、或者干脆丢了。**

**而这些情况，往往发生在最不该出问题的时候。**

**所以做动画的正确顺序，不是"先做效果，再想兼容"——** **是"先想清楚它可能怎么失效，再决定要不要做"。**

这篇讲述五种失效的方法以及各自兜底的办法。

一、失效一：换电脑后动画丢失

**原因：** **动画本身是存在文件里的，但有些效果依赖字体或特定版本。**

**表现：** **动画条目还在，但播放时没反应；或者时长、顺序变了。**

**兜底办法：**

**一，把字体嵌进文件。** **这是最常见的原因——特殊字体缺失，动画会失效或变形。**

**二，不要用太"新"的效果。** **新版才有的效果，在旧版上会被降级成"淡入"或直接忽略。**

**三，带一份 PDF 备份。** **PDF 没有动画，但至少内容在。**

**最稳的做法：假设动画一定会丢，把"没有动画也能讲"当成底线。**

二、失效二：转 PDF 或打印后消失

**原因：** **PDF 不支持动画和切换。**

**表现：** **所有"分步出现"的内容，一次性全显示。**

**这个问题最严重，因为它会改变页面的信息量。**

**你原本设计的是"讲一步、出一块"，转成 PDF 后就变成"一页全铺满"。**

**而全铺满的那一页，很可能信息过载。**

**兜底办法：**

**一，凡是要发出去的材料，先按"无动画"检查一遍内容密度。**

**二，如果某一页确实需要分步，考虑拆成两页——** **翻页比动画稳。**

**三，明确区分"讲用版"和"传阅版"。** **两个版本，各做各的，不要试图一份通吃。**

三、失效三：点了没反应，或者点错了

**原因：** **触发器设置不对，或者误点在空白处。**

**表现：**

**该出现的没出现，你已经在讲下一页的事。**

**或者点了半天不出来，现场开始安静。**

**兜底办法：**

**一，少用触发器。** **"单击时"最稳，"点击某个元素"最容易出错。**

**二，动画点不要离"鼠标常停的位置"太远。** **手忙脚乱时容易点空。**

**三，准备"跳过"的方案。** **如果某个动画卡住，直接按方向键翻页，不要在现场调试。**

**第三条最重要。** **现场不要修，先讲完。**

四、失效四：讲得比动画快

**原因：** **排练时是按"自己想的节奏"走的，现场会因为紧张或时间压力讲快。**

**表现：** **你讲到第三点，屏幕上才出现第一点。**

**而这个错位，听众能明显感觉到。**

**兜底办法：**

**一，动画的"开始方式"优先用"与上一动画同时"或"之后"，少用"单击时"。** **把控制权交给节奏，而不是交给手。**

**二，把动画的时长调短。** **短动画不容易"追不上"。**

**三，排练时按"最快语速"走一遍。** **这是最直接的检验。**

五、失效五：设备卡顿

**原因：** **会议室的电脑配置低，或者投影分辨率不匹配。**

**表现：** **动画一顿一顿，或者播放时画面撕裂。**

**兜底办法：**

**一，效果越简单越稳。** **淡入几乎不占资源；3D 旋转、路径动画、多重叠加很吃性能。**

**二，减少同页动画数量。** **一页八个动画，卡顿概率明显上升。**

**三，带自己的电脑。** **这条最实在。**

六、一张"失效—对策"对照

| 失效情况 | 主要原因 | 兜底办法 |

|---|---|---|

| 换电脑后不动 | 字体缺失、版本差异 | 嵌入字体、用基础效果、带PDF |

| 转PDF后消失 | PDF不支持 | 按无动画检查密度、必要时拆页 |

| 点了没反应 | 触发器、误点 | 少用触发器、现场不调试 |

| 讲得比动画快 | 现场提速 | 多用"之后"、缩短时长、按最快语速排练 |

| 播放卡顿 | 设备性能 | 用简单效果、减少同页动画数 |

**这张表的价值在于：它把"做动画"变成了一个"风险管理"问题。**

**而多数人做动画时，只想着"效果好不好"，没想过"会不会失效"。**

七、因此，动画应该怎么做

**顺序建议：**

**第一步：先判断要不要做。**

**问"不加动画，讲述会受什么影响"。答"没什么影响"，就不做。**

**第二步：只加必要的那几处。**

**一页最多两个动画。** **全场不超过五页带动画。**

**第三步：只用最基础的效果。**

**淡入、擦除。** **这两个几乎在所有环境下都能正常播放。**

**第四步：全部设成"之后"或"同时"。**

**减少现场操作。**

**第五步：做一份无动画版。**

**导出 PDF，作为备份。**

**五步里，第一步和第五步最容易被跳过，也最关键。**

八、几个常见问题

**问题一：为了效果炫，用复杂动画。**

**换台电脑就废。**

**问题二：依赖"单击时"控制节奏。**

**现场一紧张就点乱。**

**问题三：没有备份版本。**

**出问题就没办法。**

**问题四：一页动画太多。**

**卡顿、错位、手忙脚乱。**

**问题五：只在编辑视图检查。**

**编辑视图看不到实际播放效果。**

**问题六：现场调试。**

**越调越乱。**

九、材料怎么落地

**如果材料是工具生成的，本来就没有动画，这一步的风险为零。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它生成的是静态页面，不预设动画**——**需要在哪里动，就只在那里加。这个起点，比"先有一堆动画再删"省事得多。**

**如果内容需要"逐步揭示"，更稳的做法往往是拆页**——**一页讲一步，翻页本身就是最稳的动画，它不依赖任何播放环境。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

十、两个提醒

**第一个提醒，现场不要修动画。** **卡住了就翻页，讲完再说。** **听众不会因为你少放一个动画而扣分，但会因为你停下来调试而失去耐心。**

第二个需要提醒的是，一定要携带一份没有动画情况的备份文件。在U盘里面放置一份PDF或者发送到自己的邮箱。此习惯能够起到救场的作用。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在做动画，建议先做一件事：**把这份材料导出一份 PDF，翻一遍。**

**如果 PDF 版读起来没问题——那动画就是"加分项"，可以做。**

**如果 PDF 版读起来信息过载、看不下去——** **那说明这些动画在承担"让内容放得下"的任务。** **而这个任务，靠拆页比靠动画可靠。**