PPT如何制作动画效果：动画不是给页面用的，是给讲述用的

做动画的时候，容易变成给页面调节效果：这里加上淡入，那里加入飞入，调好之后看一遍，感觉顺畅就收工。

**但真正决定动画好不好用的，不在页面里，在你讲的时候。**

**因为动画的本质是"控制信息出现的时机"——而时机，是讲述的节奏，不是页面的属性。**

**同一个动画，讲的人节奏对，就显得自然；节奏不对，就显得多余。**

这篇讲如何让动画与讲述相互契合。

一、先想清一件事：动画在替你做什么

**你加动画，通常是在做三件事之一：**

一，把控节奏。讲完一句停下来，让内容呈现出来。

其二，构建顺序。让三个关键要点按照你所说的顺序呈现。

三，着重突出重点。让某一个数字或者某一句话被独自留意到。

**三件事都成立的时候，动画是有用的。**

**而如果三件都不成立——比如内容一次性说完、要点同时呈现、没有重点——** **那动画就只是在"让页面动一动"。**

**判断方法：不加这个动画，你的讲述会受什么影响？**

**答"没什么影响"，那就不加。**

二、动画点和翻页点是一回事

**这是最实用的一条。**

**你写讲稿时会标"翻页点"——讲到哪一句，翻到下一页。**

**动画点也一样：讲到哪一句，让某个元素出现。**

**两者的性质完全相同：都是"讲述进度"和"画面状态"的同步点。**

**所以做法也一样：在讲稿上标出来。**

**具体标法：**

**在稿子的对应位置写一个标记，比如"→ 出现第二点"。**

**排练时按标记点，不按感觉点。**

**为什么这条重要？**

**因为现场最常出的问题是：动画和讲述不同步。**

**要么你讲到第三句了，第一个动画还没出；要么内容早就显示完了，你还在讲第一点。**

**而这两种情况，都会让听众觉得"这个人不熟"。**

三、排练必须连动画一起练

**这是很多人忽略的一步。**

**只念稿不点动画，排练和现场就是两件事。**

**因为现场你会同时做三件事：讲、看听众、点鼠标。** **而这三件事的协调，只能通过完整排练建立。**

**建议：**

**至少完整走两遍，一遍含动画。**

**走的时候掐表。** **因为动画会占用时间——虽然很短，但累积起来会改变整场的节奏。**

**如果发现某页动画点太多、手忙脚乱，就直接删掉几个。** **宁可少动，不要乱动。**

四、不用动画也能做的三种"分步"

**很多人加动画，是为了实现"逐步揭示"。**

**但逐步揭示有更可靠的做法。**

**替代一：拆页。**

**一页讲一步，翻页本身就是最稳的"动画"。**

**它不依赖任何播放环境，也不会点错。**

**这是最推荐的替代方案。** **尤其当内容本来就可以拆开时。**

**替代二：用编号或箭头暗示顺序。**

**三个要点标上 1、2、3，读者自然按顺序看。**

**缺点是控制力弱一些——读者可能先看第三个。**

**但优点是零风险。**

**替代三：用灰度或压暗处理。**

**把还没讲到的那几块先做淡化处理，讲到时再"提亮"。**

**这需要手动切换，但比动画稳。**

**三种替代的共同点：不依赖播放环境、不需要现场操作。**

五、什么时候动画确实不可替代

**说清适用，也要说清什么时候该用。**

**场景一：复杂图形的逐步点亮。**

**一张结构图，先出整体轮廓，再逐块高亮。** **这比一次全出更容易理解。**

**场景二：同一位置的替换。**

**比如"改造前"和"改造后"两张图，在同一个位置切换。**

**位置不变、内容变，读者能立刻看出差异。**

**场景三：流程演示。**

**一个流程按步骤出现，配合讲述推进。**

**三种场景的共同点：内容本身有"时间顺序"或"层次关系"。**

**而如果内容是并列的、一次说完的，就不需要动画。**

六、几个常见问题

**问题一：动画和讲述不同步。**

**讲到第三句了，第一个动画还没出。** **排练时连动画一起练就能避免。**

**问题二：一页八个动画。**

**手忙脚乱，听众也疲劳。**

**问题三：动画点了没反应。**

**可能是触发器设置错了，或者点在空白处。** **现场遇到会很尴尬。**

**问题四：用了"单击时"但忘了点。**

**内容没出来，你已经在讲下一页的事了。**

**问题五：不同页用了不同的开始方式。**

**这页自动、那页手动，节奏全乱。**

**问题六：没在最终设备上试。**

**自己电脑正常，会议室卡顿或效果不生效。**

七、材料怎么落地

**如果需要动画，最好只加必要的几页。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它生成的是静态页面，不预设动画**——**这反而是优点：你需要哪里动，就只在那里加。**

**而且它的大纲，可以直接当"动画标记表"用**——**在卡片上标出"这里停一下""这里依次出"，比在成品页面上试更清楚。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，一定要携带一份没有动画情况的备份。现场的设备，版本，投影都有可能出现问题。带一个静态的版本或者PDF，这种习惯能够起到救场的作用。

**第二个提醒，动画是给"讲"服务的。** **如果这份材料会被单独传阅，就不要加动画**——**对方自己看时，不会按你的节奏点鼠标。**

**同一个内容，最好准备两个版本：讲用版和传阅版。**

涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正打算加动画，建议先做一件事：**在讲稿上标出"动画点"，然后按标记排练一遍。**

**如果标不出来，说明这个动画在你的讲述里没有位置——** **而没有位置的动画，删掉通常比留着好。**