PPT整页动画效果怎么用：切换与动画是两件事

有不少人把“整页动画的效果”和“页面内的动画”混淆起来，实际上这两者是两种机制，功效完全不一样。

其一为幻灯片的切换情况，即从该页翻转至下一页时所呈现的过渡状态。其二是页面内部的动画，即使页面中某一元素出现，强调或者退出。搞混了这两个，所做出的材料常常动效不好，翻页在转动，页内的元素也飞。

先厘清概念，之后才能够用得上。

一、切换效果：能不用就不用

切换的效果乃是整页层级的过渡。其自身具有的天然特性是“打断”— —每翻动一页，观看者的注意力就会被强行重置一回。

这一特性决定它的使用范围。当一份材料每一页都运用不同的切换效果时，观众会始终关注“这页会如何变化”，注意力由内容转移至形式层面。而真正的专业材料，通常通篇仅仅运用一种最为质朴的切换，甚至直接“无”

什么场景需要切换成效？主要是于章节转换之处进行标记。当进入全新的部分的时候，采用统一的进行过渡，使得观众知道“此处换章了”这种用法具有信息量，因为它与内容结构相对应。

在日常的页面和页面之间，使用“淡出”或者直接不使用，是最为稳妥的选取。

还有技术方面的提示：切换的效果在不一样的播放环境以及导出格式之下呈现可能不相同。转成PDF或者打印之后切换全都消失；在他人的电脑上进行播放，部分效果可能会变成黑屏那么一瞬间。跨设备进行演示之前一定要进行实测。

二、页面内动画：先定层级，再定效果

页面之内的动画较切换更为复杂，因其关联页面元素间的关联。

做之前得先弄明白一件事情：这一页得让观众按照什么顺序来看。是先查看标题，再查看数据，最后查看结论，或者先看到一幅图，然后看到问题。此顺序由内容逻辑所决定，动画仅仅把它进行了显性化处理。

顺序确定之后，效果便有了依据。常见的对应关联是：新的内容进来表明“这是新的”，使用淡入或者浮入；需要重突出某一已有的元素，比如变色，放大或者添加边框；要是内容离场就表示“这一步终止”，要淡出。

层级把控是关键。在同一个时刻只让动作出现，观众的目光才有起始点。要是三四个要素同时朝着不同的方向飞过来，观众就不知道该去看哪儿。专业设计当中叫做单一焦点。

数量也得控。一页存在三至四个动画作为上限，数量过多就变成表演。并且每一个动画都得有存在的原因— —它是否帮助观众领会推进关联？没有此类作用，删除掉。

三、几个具体的错误示范

首要的错误是“为炫技而添加”整页飞入旋转进入弹跳落地单个看起来很热闹放在正式的汇报里面显得很轻浮。特别是在国企汇报，述职这类情况下，观众对于“专业感”的要求比“惊喜感”更高。

第二个误区是“动画掩盖内容缺陷”页面内容是空洞的，依靠动效来支撑，翻完之后就忘记。此做法短期起作用，长时间损害材料自身的说服能力。

第三个方面的错误是“动画的数量超过讲解的节奏”在设计的时候按照每一页的动画三秒来计算，一页有四个动画是十二秒。这部分的时间是在讲解时间当中扣除的。页数数量多总的时长会失去控制。

第四个方面的错误是把动画当作信息的载体。部分动画需要播完才能够得到结论，如果跳过或者和设备不相符，信息就会丢失掉。动画仅可承载节奏与内容。

四、工程化的做法：先定页面，再定动效

实际制作几十页材料的时候，逐页配合动画是很耗费时间的。一个比较省事的流程是：先确定页面内容以及版式，之后统一处理动效情况。

二狗 PPT流程是完成内容的生成与组织，输入主题以及上传文档后，系统产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式来生成页面并且导出PPTX。进入动效阶段，材料具备完备的页面架构，只需在实际需要的页上添加动画，并非从空白页起始每一页都进行配置。

这样做存在一个好处，页面版式按照统一规则来生成，切换的效果以及动画如果仅仅添加到章节转换的地方，视觉上就会自然地形成节奏，章节处存在过渡情况，内容页直接进行翻页。节奏是由结构所产生的，不是依靠效果堆砌而成的。

需提醒的是生成工具所处理的内容与版式的动画效果需要在本地PPT软件里进行调整包含速度触发方式以及层级顺序的。此部分的工作量与材料规模呈正比例，页数数量越多越需要予以克制。

五、一个判断标准

完成之后，对材料全面进行放映，询问自身的两项问题。

首先问题：要是所有的动画都被去掉，这个材料能不能说清楚？能说明内容自身站得住的话，动画就只是加成。不能说明内容存在缺口动画在为内容兜底这是危险之事。

第二个方面：是否存在哪些动画使得观众产生分心的情况？如果存在，删除它。

动画的宗旨在于让内容更好地被接收，而非让页面呈现出更高级的状态。所有的动效决策最终都得回归这个标准。