年终总结 PPT 怎么写不空洞，把一年工作变成几条故事线

年终总结的PPT是一年之中十分关键的一份PPT，而且还特别容易把它给弄糟糕。弄糟糕可不是因为你不努力，而是因为采用了不正确的办法：把一年所做的全部事情按照时间的顺序给排列开来，每一页都是一段关于做了些的罗列。最后的结果就是你讲得嗓子都干得不行，可是领导听完之后就只记住一件事儿就是这个人干了不少的活儿，却不晓得到底值不值得。

一份优良的年终总结PPT，并非是如同流水账一般的状况。它乃是一条故事的脉络。这条故事的脉络将我所做的事情，转化成为我解决了什么样的问题、创造了什么样的价值的那种叙事的线索。

先把一年的工作拆成"问题"，不是"任务"

年终进行总结的时候最为要命的惯性情况，便是依照岗位职责来进行分类，比如说我在客户服务这一块做了些什么，我在团队管理那一块做了些什么，我在流程优化那一方面做了些什么。这样的分类并没有什么错误，但是却太像是岗位说明书，使得领导没有办法看出来你的工作和公司今年的关键目标有什么样的关联。

换一种拆分的方式：将一年的工作依据你所解决的是什么样的问题来进行划分归类。打个比方来说，不要说完成了客户资料整理这样的工作，而是说销售团队老是抱怨客户信息分散、跟进效率不高，我花费了三个月的时间搭建起客户信息统一管理的流程，跟进的响应时间从三天缩减到了半天。从任务的描述转变为问题的解决，年终总结就会有了那种有张力的感觉。

一条好的故事线，有三个关键词

第一个关键的词汇乃是起点。在年初的时候，此项目或者该项工作的起点时的状况究竟是如何的？具体的数字又是什么？其中存在的痛点又在何处？有了起点才会有进行对比的依据。要是没有起点来作为参照的年终总结，那么所有的数字就都会是孤立的状态，没有办法进行有效的对比以及分析。

第二个关键词乃是转折。在这一年当中，究竟是哪件事情使得状况发生了改变？是运用上新的工具？还是对流程进行了调整？又或者是跨部门去协调资源？这转折便是你的行动，同时也是你价值的关键之处所在。

第三个所涉及的关键词乃是落点。在年末之际状态将会呈现出何种模样？数字又会有着如何的变动？所产生的影响能够传播至多远的地方？落点是需要运用数字或者具体的反馈来予以展现的，而不能采用比如“取得了明显的成效”这类空洞无物的话语。

二狗所制作的 PPT 在用于工作总结这样的场景的时候是能够提供具体的帮助的。它预先设定好了内容组织的框架。当你上传很多零散的周报、月报以及数据表格之后，系统可不是简单地进行罗列的。而是会按照职场汇报的逻辑来重新进行组织的，会去区分哪些归到成果里面、哪些是属于过程、哪些是关键的转折。这个框架其实就是在帮你去寻找故事线的，而不是让你自己从头去搭建结构的。

数据要会选，不要会堆

年终进行总结的时候容易出现的第二个差错，便是把能够找寻到的全部数据都放进PPT里。销售额、利润率、客户数量、满意度、团队人员数量、项目数目，每一项都放置一张图表。最终PPT做了有三十页之多，可是核心的判断反倒被淹没掉了。

选数据存在着一个标准。仅有一条：这个数字是否可以契合你想要讲述的故事线？要是你的故事线是在今年借助服务方面的升级来留住老客户，那你所应该放置的就不是开展了多少场客户活动，而是老客户续约率从什么样的数值变为了什么样的数值，还有所带来的增量收入是多少。对于和这条故事线没有关联的数据，就算再好看也不要放置进去。

二狗 PPT 所具备的智能图表功能在这一个环节当中是能够派上相应用场的。你将 Excel 数据传送上去，用平常说话那样子的方式去描述你想要看到的对比关系，比如说各产品线今年收入占比的改变情况，系统就会自动生成相应的图表，有饼图、柱状图或者是折线图相关的。你不再需要在 Excel 里面手动地去筛选数据、选取图表类型、调整格式。而且生成的图表可以直接嵌入到 PPT 大纲所对应的页面当中，数据和文案是在同一个流程当中弄好的，不用去切换工具。

收尾：把一条线串成一个判断

在年终总结的结尾之处，不要去书写感谢领导以及同事给予支持这类内容。来进行一番判定。

站在年末去审视年初的时候，你所身处的那个岗位或者那个团队，最为关键的那一个变化究竟是什么？这个变化对于明年来讲又意味着些什么？你得把那个判断给说清楚，如此一来年终总结就从述职转变成为规划，而领导恰恰最为需要的就是后面所说的那个。

二狗 PPT 所具备的众多场景预设，比如工作汇报场景、述职总结场景、国企汇报场景等等，最终都是围绕着那么一件事情。那便是并非是帮你去堆砌信息，而是帮你将信息转化成为判断。判断得由你自己去进行作出，可是搭框架、理数据、出初稿这类事情，二狗 PPT 能够从开头一直帮你做到结尾。