经营分析报告别一份通吃，主报告和专题报告要分工

许多公司的经营分析报告，可谓是什么都包含在内：从目标的达成状况到各个部门的数据，从收入到成本再到费用，长达几十页的 PPT，什么都有涉及，但是却没有什么是深入进行讲解的。领导看完之后，能够了解整体的情况，但是却不清晰最为应该去解决的问题到底是什么。

经营分析报告存在着两份。其中一份是主报告，主报告需要去呈现目标方面的差距、风险以及机会，从而让阅读的人能够清晰知道整体的状况以及哪里存在问题。另外一份是专题报告，专题报告得把关键问题解析得透彻并且推动决策，让阅读的人明白这个问题应当如何去解决。这两份报告有着不同的分工，不能够重复地去堆砌数据。

一份报告通吃，什么都讲不透

一份报告就能够解决所有问题这样的情形是存在问题的，也就是既得去契合这样的要求还得去契合那样的要求。

既需要去呈现整体目标达成的情况，又要去解析各个部门所存在的偏差。既得谈及收入以及利润方面的状况，又得说到库存还有回款的情形。既得暴露出问题所在，又得给出解决的办法。最终的结果便是：整体情况讲述得不是很清晰明了，问题分析也不是很深入透彻。领导看完之后，知道收入没有达成目标、利润没有达成目标，但是不清晰最应该最先去解决哪一个问题。

主报告与专题报告之间需要进行一个分工的界定。主报告方面需要去着重关注整体的状况。而专题报告则需要去深入挖掘细节之处。主报告负责把控全局的态势，专题报告开展深度的探究。只有这样各自履行自己的职责，才可以把经营分析给阐述明白。

主报告：暴露差距、风险和机会

主报告所需要去做的事情，就是将关键的KPI以及各个责任中心的完成状况给呈现出来，把目标是什么、实际状况是如何、差距有多少还有趋势是如何的给阐述明白。

从效率以及风险这两个维度来对问题进行识别。需要去查看利润、回款、库存、交付、资源利用效率这类方面中，哪些正在朝着不好的方向发展，哪些存在风险情况。随后把问题深入到具体的经营单元当中：到底是哪一个产品、哪一个渠道、哪一个区域、哪一个客户群体出现了问题。最后给出全年的滚动预测情况，阐述依照当前的趋势能不能够达成目标，差距将会出现在什么地方之处。

主报告的核心之处是使观看的人了解整体的状况以及哪里存在着问题。主报告不需要给出解决的方案，只需要把问题清晰地呈现出来就行。而解决的方案则是专题报告所要去做的事情 。

专题报告：聚焦少数关键问题，分析透

专题报告存在着相应的任务情况。每一次都将关注点集中在少量的高优先级主题之上。按照差距、根因、方案、资源、验收这样的顺序来展开相关的内容。

它不是重复汇报已做过的项目，而是回答几个关键问题：差距在哪个产品、渠道、区域或客户群？根因是什么，证据是什么？短期止损和中长期机制改造分别是什么？哪些事项必须由经营会讨论和决策？

专题报告的重要之处就在于将一个问题给阐述明白。每一次就专心于那么一两个主题，可别贪图太多。把一个问题给讲透彻，要比讲了十个问题但是每一个都很浅显，是更具有意义的。

主报告和专题报告的分工原则

主报告以及专题报告的职责划分，存在着那么几个方面的准则。

首先，主报告指出存在的问题，而专题报告去针对解决问题。主报告显示收入没有达到相应的标准，主要的差距就出现在华东地区，专题报告称华东地区收入存在差距的根本原因是渠道下沉不够到位，并且还建议在第三季度之前完成三个城市的渠道铺设。其次主报告是从整体的全局来进行考量，专题报告则是深入地去挖掘深度。主报告涵盖所有关键的指标，专题报告仅仅是聚焦少数高优先级的主题。再者主报告是定期进行出具的，专题报告是依据需求来进行出具的。主报告是按月或者按季度固定地进行出具，专题报告是在问题出现之后及时地进行出具，不会去等着固定的周期。

小型团队可以合并在同一份报告里

主报告与专题报告存在着分工的情形，但是这并不意味着就必然得弄出两份文件。

小型的团队可以在一份报告之中设置总览以及专题这样的两个模块。总览的部分去讲述整体的状况以及问题暴露的情况。专题的部分去讲述关键问题的分析还有相应的解决方案。关键之点并不在于文件的数量，而在于问题的定位以及解决方案得是不重复、不相互混淆的。

回到最初所说的情况，经营分析报告不能够一份就全部涵盖所有内容，主报告和专题报告是需要有明确分工的。主报告应当去展现出差距、风险以及机会，专题报告则要聚焦于关键问题并且要进行透彻的分析以此来推动决策。当分工明确了之后，经营分析才能够从信息的通报转变成为管理的工具。你在做经营分析汇报 PPT 的时候也是如此，不要把几十页的数据堆积在一起，要分为总览页和专题页。总览页要让领导一下子就看清全局，专题页要让领导聚焦于关键问题。二狗 PPT 能够帮你把总览看板和专题分析页分别进行排列安排，但是哪些问题应该进入到专题之中、专题分析到什么样的程度才算是透彻，那就是你的经营方面的判断了。工具能够帮你把报告进行划分，而分工的能力，是在你自己身上的。