国企财务汇报技巧：让不懂财务的人也听懂

财务方面的汇报存在此类特性：很多从事材料工作的人都知道数据，听到材料的人多数不懂得财务。这种落差导致了一件事情，财务汇报难点不在于数据自身，而在于翻译。要是你讲资产负债，现金流量，听的人要是没有财务方面的背景，就会接收到一堆熟悉的名词以及数字。因此这篇讲解的技巧，关键之处在于：如何把财务相关信息转化成为业务的语言。

一、财务汇报的特殊难点

首先数据密度比较高。财务方面的材料本身就是数据比较密集的，在一张表里面或许有几十个相关的指标。要是把这些全部搬到页面上，听众的关注点就会被分散掉— —他不清楚该去看哪一个，最终什么都没有记住。

第二方面的难题是听众的构成情况。财务进行汇报的时候听众一般包含分管的领导，业务部门的负责人，听众关注的是钱花在哪里，效果是如何的，存不存在风险。要是材料按照会计准则逻辑来进行组织，听众就会觉得跟我所关注的不一样。

第三个关键难题是口径方面的要求非常严格。财务的数据对于口径十分敏感，比如含税是不含税，合并报表是否单体的报表，本期口径是否有调整等等，这些差异在外行看起来是微不足道的，在财务方面却是两种完全不一样的数。若口径未交代清晰，后续的讨论便会陷入“你所说的与我所理解的不同”的状态。

这三个难点相互叠加，就构成财务汇报核心的要求：既得说准，又得说懂。

二、三个让财务汇报"能听懂"的技巧

首要的技巧是先给出结论，财务汇报所得到的结论一般包含三个方面：收入是趋向，成本是趋势，利润同比是如何的。将这三句话置于首要位置，听众首先构建整体的判断，随后再审视细节时便具备参考价值。反过来如果一旦出现就是大表格，听者会始终围绕“这些数字相互结合是什么含义”这一问题进行转换。

第二个方法是用类比来替代术语。“周转天数”可以说成“钱在货物上平均压缩了多少天”经营性的现金流是负的情况可以说成是账面上收入还没有到手的钱。类比的功效是让听众可以借助自身的经验去领会。当然术语自身也需要留存— —能够在页面同时呈现，口头进行讲述的时候使用类比，在笔下留存专业的表述，两者都需要照顾。

第三个方面的技巧是把握三个主要的指标，不能够一次性给予二十个。虽然财务指标的体系比较庞大，可是一次汇报最终需要听众去记住的，一般不超出三个。做法为：从“听众需要进行何种判断”来推导该给予哪些指标。要是这次汇报想要说明“业务拓展是否健康”，关键指标或许是收入增长速度，应收账款变动情况，现金流趋向。其余的指标可以当作备查页，当讲到相关的问题的时候再进行翻出。

二狗 PPT能够接上这类材料，主要就是“呈现”这一部分：把财务方面的数据材料上传到Word里面的表格，或者粘贴完整的文字都可以，它会先对内容解析从而生成成结构化的大纲，在大纲当中按照“结论页，主指标页，明细页”的顺序来排列，之后按照页匹配的版式来生成页，输出能够编辑，可以导出。其模板里面存在适合放置图表以及对比数据这类版式。不过需要说明：选取哪三项指标，如何把术语转化为业务语言，口径如何标注等，这些都属于财务专业方面的判断，没有工具可以替代。

三、两个容易出错的地方

首先易出错之处在于口径不一致。此乃财务汇报中最为损害材料质量之事。典型情形存在两种：其一混用含税与不含税的口径，致使同一项于两页内数值存在差异；其二本期进行口径调整但未在材料中予以说明，使得与上期数据难以直接对比。

避免的办法比较直接：在材料开始之前先列出数据的清单，写清楚每一个数字口径的标签，统计的时候是否含税，是否合并，有没有追溯进行调整。整个篇章采用同一个口径；若某一处需要采用不同的口径，在页面上清晰标注差异的原因。

第二个易出错之处在于只讲数字却不讲业务意义。“应收账款有所增加”是数字，“应账款的增加主要是因为某类客户的账期变长，需要留意回款风险”才是意思。财务报告的价值，在很大程度上体现在这一个“翻译”之上：数字所对应的业务动作，意味着的风险，需要去做的应对。

判断办法很简单：遮住页面上面的每一个数字，只留下文字，看看这一段文字能不能说清楚一件事情。要是遮住数字之后什么都没有，就表示这一页还处在“报数”这个阶段。

还有一个边界需要牢记：涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；生成出来的是初稿，正式使用前的数据核对和表述分寸，仍然要自己把关。

若你正筹备财务报告材料，可先回应一个“倒推问题”：在本次汇报结束后，你期望听众做何种判断或做出决定？若明确这三个指标，该如何翻译，口径需不需特别阐释，答案便会呈现。国企进行财务汇报的技巧，核心就是一句话，你不是在进行报数，而是在帮助听众做出判断。