经营分析汇报——数据有了，但故事怎么讲？

在进行经营分析汇报的时候最为让人发怵的时刻，并非是数据没办法计算得出来。而是所有的数据都已经计算好了，十几张Excel表格摆在面前，每一张表格都能够发现一些问题，可是你不清晰该从什么地方开始去讲述，也不晓得哪几个数字组合在一起能够构成一个完整的故事。

经营分析不是"展示数据"，是"回答决策问题"

一份用于经营分析汇报的 PPT，其核心的阅读对象是那一群需要去做决策的人们。他们可不单单只想要 6 月份收入达到 800 万、环比上涨 5%这类数据，他们期望从这些数据当中知道接下来是应该更多地去投入 A 产品还是要砍掉 B 业务线 。 经营分析汇报的根本逻辑其实就那么一个方面。那就是要去找到实际的数据和预期的数据之间的差距。然后要去解释一下这个差距为会产生。紧接着要给出缩小这个差距的行动方面的方案。你所展示的每一个数字，都得要为这逻辑的链条来服务。和这链条没有关系的数据，就算是再好看，也不应该出现在正文里面，得放到附录里面供人家查阅才行。

把数据串成故事的四个步骤

第一步，首先给出结论。在第一页之中，需要让读者知道当下我们所面临的最为重大的问题究竟是什么，或者是今年上半年最为需要留意的趋势到底是哪一个。这个结论是需要有数据来作为支撑的，不过结论自身并非是数据，而是你对于数据所做出的判断。

有不少人会率先把所有的图表全都摆列出来，之后便称从上面的数据能够看出来……。这么去做存在一个问题：在你给出判断之前，读者自己就已经借助他自己的理解给很多数据下了结论。等到你接着阐述你的判断的时候，读者已经在心里跟你进行争辩。所以应当是先给出判断，然后再罗列数据，让数据来为你的判断起到服务的作用，而不是相反的情况。

经营分析PPT之中的每一个页面，都应该可以用一个问句来进行概括。如同6月份毛利率环比降低3个百分点那一页一样，所有的内容都是围绕着这个问题来展开的。从数据的来源情况，到原因方面的解析情况，再到影响方面的分析情况，全部都紧紧围绕着这一个点来进行聚焦。 要是你某一页的PPT当中同时存在着收入以及利润，并且还牵涉到好几个产品线，同时又在讨论环比以及同比的话，那么这一页的读者极有可能看完之后都不明白你主要想要表达的是什么内容。

第三步：运用比较的方法来让数据起到作用。单个的数字是没有什么太大意义的。6月份的客单价是320元，那这到底是高还是低？得要跟5月份去进行比较，得要和去年同一时期去进行比较，还得跟行业的平均值去进行比较，也得跟年初所制定的目标去进行比较，只有在对比的这个过程当中，320这个数字才有它的意义。

第四步，得去进行差距方面的分析并且要分清责任。某一项指标没有达成，那原因有可能是外部市场发生了变化，有可能是产品策略出现了失误，有可能是执行方面出了问题。这三种原因所对应的对策那可是完完全全不一样的。外部的因素就得去调整目标或者策略，策略方面的问题就得让决策层去介入，执行方面的问题就得在操作层面上去改进。要是稀里糊涂地写成市场环境有影响，那就等于是没有进行分析。

AI能在经营分析汇报中做什么

经营方面的分析汇报和普通的 PPT 存在着本质性的不一样。普通的 PPT 放上密密麻麻的数字表格是没有作用的。经营分析的汇报必须要高度依赖数据的可视化。你得把关键的数据弄成能够一下子就看出趋势以及差距的图表才行。

二狗PPT的智能图表功能于这个场景之中是挺有作用的。当你上传Excel文件之后，不需要手动去建立图表，直接用自然语言跟系统说你想要看些，比如说显示过去6个月的营收趋势、对比各个产品线的毛利率、展示Q2预算执行率和Q1的对比等等。系统会在折线图、柱状图以及饼图之间自动挑选最合适的类型，你能够随时更换图表的形式，确认好之后导出PNG或者SVG然后插到PPT里面去。

二狗在进行 PPT 生成经营分析汇报内容的时候，除了图表之外，还会依照现状→差距→原因→对策→下一步这样的逻辑来构建大纲。当你上传经营数据、月报或者复盘文档之后，系统并不会简单地把你所写的内容进行罗列，而是尝试去找出那最值得去讲述的那条线索。

三个最容易踩的坑

第一个大坑就是把所有的数据都给放进去。经营分析的汇报可不是数据仓库的展示。你所展示的每一个数据都得是服务于某一个决策判断的。和判断没有关系的数据放到正文里面只会分散注意力。得学会做减法，把那30页PPT里面跟核心结论没有关系的10页移到附录去，正文就只留下20页，这样子质量反倒会更高。

第二个方面的问题乃是仅仅着重于内部状况，而不留意外部状况。假如一份经营分析汇报完全没有提及市场环境、竞争对手的动态以及行业的趋向，那么它能够传递给读者的讯息是极为有限的。你无需去撰写一份行业研究报告，但是至少在解析差距缘由的时候，得辨别清楚到底是我们自身没有做好，还是市场自身在发生变化。 第三个方面的坑：得写成工作方面的安排。经营分析最后边的部分一般被称作下一步计划或者建议，可是很多人所写的加强团队建设持续推进降本增效并非是建议，而是口号。好的建议是建议在下半年缩减C产品线营销方面的预算，把释放出来的资源重新分配到A产品线新客户获取这上面，预计这样子的调整能够在Q4带来额外的150万营收。有着场景、有着动作、有着预期的结果。