公司简介的PPT：一句话、一页、十分钟，是三种东西

“开展公司简介”这个需求看似简单，但是它实际上对应着三类完全不一样的事物。

**有人要的是"一句话说清你们是干什么的"；**

**有人要的是"一页能发给别人的介绍"；**

**有人要的是"十分钟能讲完的完整版"。**

**三种长度，结构和写法完全不同。**

**而多数人做公司简介，是做了一份"十分钟版"，然后试图把它压成一句话——** **压不出来，因为压缩不是删减。**

这篇讲述三种版本分别怎么去做。

一、一句话版：解决"对方想快速判断"

**这个版本的使用场景很具体：**

**别人问"你们是做什么的"，你要在十几秒内说清。**

**它不是 PPT 的一页，但它决定了 PPT 的第一页写什么。**

**结构通常是：**

**"我们为【谁】，提供【什么】，解决【什么问题】。"**

**三个空，都要具体。**

**反例：** **"我们是一家致力于为客户提供优质服务的科技公司。"**

**这句话可以用在任何公司身上，因此什么也没说明。**

**正例：** **"我们为需要做汇报的职场人，提供能快速生成演示文稿的工具，解决'有内容但排不好版'的问题。"**

**差别在哪？** **前者是"我们是什么"，后者是"我们对谁有用"。**

**一句话版本做不出来，说明定位还没想清。** **而定位不清，后面的版本也做不好。**

二、一页版：解决"发出去别人能看懂"

**这个版本的使用场景是：**

**对方要一份资料，你发过去，他不在你旁边，你得让它自己站住。**

**一页里通常有四块：**

一，用一句话来进行定位。就是上面所说的那句话。

二，所做之事。三类以内的业务，莫要过多。

三，为谁做过。客户的类型或者场景，不需要列出全名。

**四，怎么联系。**

**四个块的顺序有讲究：**

**定位在最上面，因为它是"为什么值得往下看"。**

**"怎么联系"放最后，因为它是读完之后的动作。**

**一页版最容易犯的错是"塞太多"。**

**塞了五类业务、八个客户、三个荣誉、两段愿景——** **结果是对方一眼看不清你是做什么的。**

判断的标准是：对方扫了一眼，能否说出“这家是某某的”。说不出来就是塞得太多。

三、十分钟版：解决"要建立完整印象"

**这个版本用于正式介绍场合：拜访、路演、合作洽谈。**

**它的结构不是"一段话拆成十页"，而是五段：**

第一段（包含两页）：解决什么样的问题。从对方所处的状况切入，而不从公司的历史方面切入。

第二段包含两到三页：我们如何去做。核心能力，方法，差异。

第三段包含两到三页：所做过的事情。案例或者客户的类型。

**第四段（一到两页）：我们是谁。** 团队、规模、资质。**这一段放后面，不要放开头。**

**第五段（一到两页）：怎么合作。**

**注意第四段的位置。**

**多数公司简介把"关于我们"放最前面，然后再讲能做什么。**

**但对方关心的是"你能帮我什么"，不是"你成立于哪一年"。**

**把公司信息放到后面，接受度会明显更高。**

四、三个版本必须一致

**这是最容易被忽略的一点。**

**一句话版说"我们专注某类客户"，十分钟版却讲了五个行业——** **对方会立刻发现不一致。**

**保持一致的三处：**

**一，定位表述一致。** **同一句话，三个版本用同一个说法。**

**二，业务范围一致。** **一页版写三类，十分钟版就不能冒出第四类。**

**三，数字口径一致。** **成立年份、人员规模、服务客户数，各处要对得上。**

**一致性不是"文字统一"，是"事实统一"。**

**而事实不一致，是最伤可信度的。**

五、几个常见问题

**问题一：开头讲历史。**

“成立于某一年”— —除非历史自身具有优势，不然对方不会关注。

**问题二：通篇是"我们"。**

**每一页都出现好几次"我们"。** **读者会想"这跟我有什么关系"。**

**问题三：业务分类是内部视角。**

**按自己的组织架构分业务，对方看不懂。**

**问题四：荣誉堆砌。**

**一堆奖项，对方不知道哪个重要。**

**问题五：数字无法核实。**

**"服务过上千家客户"——** 依据是什么？

**问题六：三个版本各说各的。**

**定位、业务、数字都对不上。**

六、做之前的三个准备

**在动手做 PPT 之前，先写三样东西。**

**第一样：那句话。**

**"我们为谁，提供什么，解决什么问题。"** **写不出来就先别做 PPT。**

**第二样：三类业务。**

**只列三类，按"对方最可能需要的顺序"排，不按内部重要性排。**

**第三样：两个可以核实的事实。**

**客户类型、项目数量、合作年限——** **选两个能说清依据的。**

**三样备齐，三个版本都能从它们长出来。**

七、材料怎么落地

**三个版本可以共用一套内容，各自重组。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**十分钟版最适合用它的流程：先把内容整份交进去，看大纲给你排了什么结构，再按"问题—做法—案例—我们—合作"重排。**

**如果要做一页版**，建议单独做，不要从十分钟版里截取——**因为一页版的逻辑是"扫读"，和"讲述"完全不同。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；用于正式的对外场景，红色的专题方向比较契合庄重的场景。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，所有对外表述要能核实。** **客户名称、项目数量、资质、成立时间，写出去就是承诺。** 尤其是"服务过某某单位"这类表述，**使用前应确认是否可公开。**

第二个需要提及的是材料会长时间流通。公司的简介一旦被发出，就很难被收回。在措辞方面留出空间，避免出现绝对化的表述情况。未公布的经营相关信息需上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正准备做公司简介，建议先做一件事：**用一句话写下"我们为谁解决什么问题"，然后念给一个不了解你公司的人听。**

**他听完能复述出来，说明定位成立；他要反问"所以你们具体做什么"——** **那说明该改的不是 PPT，是那句话。**