宿舍管理系统PPT怎么做：把课设讲成一次完整的设计过程

宿舍的管理系统属于计算机类专业最为常见的课程设置题目，同时也是答辩的时候很容易被问到的问题。

原因很容易理解：这道题目参与过的人数很多，评委看过不少份，能够看出哪一份是真实进行的，哪一个是套模板进行拼凑的。

而被问及的问题，通常并非“你如何实现该功能”，而是“为何这般设计”，数据表如何构建，权限如何划分，功能为何置于该模块之中。

一、先讲清"为什么要有这个系统"

从技术栈起始的课设材料，容易直接讲述所采用的框架、数据库、前端库的情况。

但是对于设计类的题目来说，评审首先需要看问题的理解。因此开头需要回应：此系统解决了什么实际的问题。

具体可从三个层面进行切入，分别为人工登记，Excel表以及微信群发通知，这样做存在什么样的麻烦，信息分散，查询困难，责任不明确，系统需要解决哪些麻烦。

第三点极为关键。一个课程无法解决全部问题，清晰界定“我仅解决此三个”，相较于声称“全面提高管理效率”更为可靠。

系统不做任何事情。比如不关联财务结算，不和学校统一进行认证。写明而不做反而显得清晰了。

二、核心是数据模型，别只讲界面

在课设答辩中，数据表的设计是最为彰显功底的环节，同时也是最易被追问的部分。

讲解数据模型至少得说三件事情。

其一为实体与关系。关于学生宿舍楼，房间，床位，报修单以及访客记录，哪些属于实体，它们之间存在什么样的关系，一对多，多对多。此层最好用ER图来讲清楚。

其二是关键的字段以及约束情况。床位与学生之间究竟是一对一或者多对多？换宿舍如何处理？从这一层能够知道有没有去想过真实的业务。比如“一张床同时住两个人”此类情况，得有约束来拦住。

第三乃状态流转的状态。报修单自提交至完成，其中存在几态，谁能改，何种条件下可改。状态设定不清晰，功能肯定乱。

对这三层进行讲解，比呈现十个界面的截图更能够证实设计的能力。

三、权限设计要讲清"为什么这么分"

宿舍的管理系统自身存在多个角色，学生，宿管，辅导员，管理员等等。

很多人仅仅列出一张表说“谁能够做些什么”，却说不清楚为什么。设计类的题目，恰好要考虑“为何”。

可以按照此类思路来讲：每一个角色的关键需求是什么，他们需要查看哪些数据，哪些操作需要受到限制。

举例而言学生仅能查看自身信息以及本房间报修进度，宿管仅能审视本楼栋，无法跨越楼栋；辅导员可以查看这个班级但是看不到别的班级的详细情况。此分层并非技术方面的限制，而是业务层面的要求，数据边界自身是设计的组成部分。

还存在一个常常被忽视的问题：越权的风险。要是仅仅在前面隐藏按钮并且后面不进行校验，改一个请求就可以越权。答辩里常被问的这个问题，提前说清后端做权限校验的，能够加分。

四、演示要有脚本，别现场乱点

在课设答辩演示的时候，常常出现此类情况：现场点一点就找不到途径，或者是数据不对，页面出现错误。

解决的办法是去准备演示的脚本：按照固定的顺序去走三到五个主要的流程，每一个流程提前做好数据的准备。

推荐演示的顺序为：登录不同角色，进入核心业务的全流程，例如报修自提交直至完成，再进行查询统计，最后进行异常处理，像重复申请遭拦截这类情况。

异常的处理是最能够加分的，因为它能够证明你有过边界的情况。

演示的环境需要提前确定：是在本地进行还是部署到服务器，数据库是什么样的实例，网络不通该怎么办。看似很繁杂但是现场出现问题的都是这些个环节。

五、页面怎么组织

课堂所使用的材料典型结构包含问题和目标，需求分析，系统设计架构和数据模型，功能实现，测试和演示，总结还有缺陷。

此类材料图包含架构图，ER图，流程图，界面截图以及测试用例的表格。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：将内容整理为文字，进行粘贴或者上传文档的操作，系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节并且确认之后按照页匹配的版式来生成PPTX。技术类的材料使用通用的商务系列是比较合适的，底色是干净的，图表区域留白足够。

需要提及的是：像架构图，ER图这一类的图，得用专业的工具画好之后插入，不能用形状来拼凑。形状拼凑出来的图于答辩投影当中容易出现错位，线条对齐的情况，对观感有影响。界面截图得真实，不能用原型图来冒充已经完成的。

六、关于"不足"这一页

课设存在的不足之处，很容易说成套话：“系统还需完善”“功能还需拓展”

具体的写法是这样的：哪一个功能仅仅达成了基本的实现，什么场景当中性能会变成瓶颈，哪个设计方面的决策现在有更好的办法。

比如说当下报修单图片的存储直接存放在应用的服务器的本地目录里，数据数量增多之后需要转移到对象来进行存储，此类表述能够让你知道系统的边界。

不足写二到三条，选技术性，不选态度性。

七、判断标准

材料完成之后，请一位没有参与过的同学查看一下，问他这两个问题，该系统数据表是如何进行设计的，哪一项设计决策是最为关键的。

两个都能够答出来，就表示你的设计已经讲明白了；答不出来一般是材料停留在“功能列表”这个层面上，没有进行设计。

课设的答辩所考量的并非功能的多少，而是设计流程是否完备，决策是否具有依据。同样题目也能够体现出差异。