PPT模板答辩怎么改：把通用模板改成能撑住追问的答辩材料

答辩所使用的PPT，众多人直接往通用模板里面填充。

填完后发现两个难题：其一版式不恰当，通用模板内容页呈现“汇报”格式，格子内嵌若干要点，答辩需放图，放数据，放论证流程；其二信息密度存在差异，模板预先设定每页有三行字，而答辩恰好需每页阐述一件事情。

所以“PPT模板进行答辩”这件事情的实际情况，不是去寻找最优的模板，反而是将通用模板转化成为答辩的材料。

一、先看模板能不能承载答辩的五种页面

答辩的材料包含五类页面：问题和背景，研究方法，结果和数据，结论和缺陷，参考文献还有致谢。

通用的模板一般只提供两类：纯文字的页面以及简易的图文页面。不够用。

具体要检查三种版式有没有：

数据页能够容纳一张较大图表，并且图表区域不会被文字所占据。答辩当中结果的部分一般占据三分之一的篇幅，完全依靠这一类的页面。

对比页能够并排出两组内容，例如实验组和对照组，本方法以及已有的方法。此为论证的重要页面。

推导页能够让论点按照步骤来进行展开，例如三步进行推导或者是三个层级。

模板存在哪种情况，就需要自己去补充。补充的原则是继承既有的视觉规则，比如字体，边距，标题的位置。

二、改造的第一步是降密度，不是加内容

通用的模板内容页面，设计的目标是“看起来很饱满”— —有三到四个方面的要点，配上装饰的。答辩所需要的是“清晰明白”

因此改造的方向是相反的：将版式改得稀少，而不是填满。

具体操作是将内容页三栏更改为两栏或者一栏；删除装饰元素；调大正文字号。答辩的现场一般有三到五米的距离，如果正文小于20磅的话后排就看不清楚。

还有一项操作很容易被忽视，就是把页数减少。通用的模板或许能够提供十几种内容页的样式，可是答辩仅仅只有十五至二十分钟。页数处于十五到2十页之间是比较合适的。大量出现的页面会让你往里面添加内容。

三、标题改成结论式，这一步最值

模板标题的占位符一般处于页面的顶端位置，字号大且位置稳固。如果不进行结论的话，就会浪费最为有效的留意力的入口。

写法方面，把“第三章的实验结果”改成“干预组在进行三次测量的时候都比对照组要高”

答辩评审通常先看标题，再看图，最后听你讲解。标题中存在结论，其验证的乃是你的判断；标题里面仅仅有题目，得自己去推导。

此条改进速度最快，成效也最为明显。

四、几个必须处理的细节

模板有可能采用细体或特殊字体的情况，投影时容易出现虚虚实实的状况，更换电脑还有丢失的可能性。答辩之前一定得在实际的设备上面放置一遍。

答辩所使用的图，得标注样本量，单位，明显性标识。模板自身带有的示例图一般不存在，需要自己进行补充。

借助的模型，量表以及他人的数据需标注其来源。此乃学术场合的底线，亦是评审最为敏感之处。

答辩不存在动效的情况，全部都清除掉。任何使得页面停止的东西都会消耗你所有的陈述时长。

五、改不动的话，重建可能更快

要是模板改造工作量超过重建的话，就直接进行重建。

重建的办法是先把内容梳理清楚，五个部分分别写什么，每部分有几页，每页的关键结论是。接着交给工具去打开页面。

二狗 PPT能够承接这一部分内容：把论文核心论证梳理成为文字，进行粘贴或者是上传已经有的文档并且系统地产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中把章节的顺序调整成为答辩的逻辑方法提前，背景压缩，确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。在学校场景当中运用通用的商务系列是比较合适的，底色比较浅，字重比较足，投影的可读性比较好。

需要提及的是工具对你的研究存在不理解的情况。方法论能否成立，结论有无过度推断，数据解释是否恰当，这些需自行把控，最好向导师请教。工具仅保证页面的规整。

六、答辩前的自检

按照这几条来进行一番：字号能不能被看清楚；每一页是否只有一个关键结论；图表是否存在标样本量以及单位，结论和缺陷是否写到具体的边界；能不能在限定的时间之内讲完，一定掐表。

再补充一条：找出材料当中最为薄弱的那三个环节，各自准备一个答案。答辩分数一般不在讲的地方，在答的位置。

模板选择对了，改进了，仅仅是让你不会被形式所左右。真正影响结果的是研究自身能不能够被阐释清楚。