活动宣传PPT排版怎么做：让人一眼知道来这里干什么

活动的宣传材料存在着实际的需求：它得在没有人讲解的时候自己发挥作用。

贴于海报栏，发于群内，置于会场门口，目睹者通常仅几秒钟。在此几秒里他需判定三件事：此乃何种活动，何时何地，我要不要前来。

排版的工作是把这三个要点按照优先级来进行安排。

一、信息分级，别把所有内容同等对待

活动宣扬的信息，自然分为三层。

第一层为决策信息，包含活动名称，时间，地点，参与途径。这四个决定人员来不来，得最为显眼。

第二层为吸引信息，讲什么，谁来主讲，有哪些亮点，能获取什么。这一层决定人是否想要来。

第三层为补充信息，包含主办方，联系方式，注意事项，往期回顾等内容。这一层是给已决定参与的人来看的。

排版上出现的错误是将三层混合排列：主办方处于最上面，活动名称放置在角落，时间地点使用最小的字号。

正确的次序反过来。第一层所占的空间是最大的，第二层是第三层放置在底部或者角落。

判断的方式很简单：将页面缩小至手机屏幕的大小，查看能否在三秒之内读取时间的地点。要是读不出来层级就错误。

二、字体要少，字号差要大

关于活动宣传字体的建议，不超过两类：一是标题字体，二是正文字体相关的。

标题可采用具有个性特征的字体，例如黑体添加粗体，正文运用易读的通用字体。若字体数量过多，页面便会分散。

要拉开字号差。标题与正文字号之间的差距建议达到两倍及以上。差距过小视觉上分辨不出主次，差距太大正文读不清楚。

数字类的信息比如日期，时间，报名人数能够单独进行放大，原因在于它们是很容易被扫描的内容。把11月20日的14 : 00当作一个视觉方面的元素，相较于放置在句子里要高效很多。

还有一点：中文不用太过细致的字重。在投影以及远距离进行观看的时候，细体字就会糊成一团。

三、留白是排版的呼吸，不是浪费

活动进行宣传的时候最常犯的毛病就是“填满”— —把页面弄得没有空间，害怕空间被浪费。

实际的效果恰恰是这样：填满了的页面没有人愿意去阅读。

留白有三个功能：分隔不一样的信息块，凸显核心内容，减轻阅读的压力。当一个页面留白充足的时候，读者就会自但是然地按照区块去阅读；要是满，他常常直接就放弃。

具体操作是在页面四周设置边距，至少各自占据页面宽度一半，信息块间存在明显间隔，约为一行文字高度，在核心信息的周围留出更大空间。

若为背景图，则需考量文字和背景之间的对比程度。图片过于繁杂，过于鲜艳都会压制文字。解决的办法是添加半透明的蒙版，或是把主体移动到边缘，把中间留出文字。

四、图要用得准，别用"氛围图"

活动的宣传不能离开图，图的用途得分清楚。

场地的照片：用来判定环境是否合适。

往日现场的照片：证实活动是否举办过，规模是如何的。

讲师的照片：构建信任。

展现内容质量的作品或者成果图。

此四类图均有信息数量。

而“氛围图”，比如抽象彩色渐变，握手，鼓掌，人群剪影等等，基本不存在信息量。借助它们填充页面，会使材料呈现出类似模板拼凑的状态。

存在一条实用的建议：不要少放图片，也不要使用无关图片。一页仅仅有文字加上色块，比满是图库图片更加可靠。

五、不同载体的排版要点不同

同一个活动里海报和PPT排版的逻辑是不一样的。

海报一般为竖版，单页，远距离观赏，因此信息需更少，字号需更大。一幅海报仅阐述一项活动，不构成系列。

演示所使用的宣传PPT是横版，多页，有讲解相互配合，能够分层来：第一页呈现全部决策方面的信息，之后几页分别阐述内容，讲师，往期，报名的方式。

群发图片进行宣传，得考虑手机的屏幕字号比较大，信息比较少，重点比较集中。

此三类不要使用同一个文件去改变尺寸，重新排列缩放效果比较好。

六、排版之外，工具能省的部分

活动的宣传材料一般时间紧，改版数量多（时间点一变就得重新出现）。手工进行排版的时候，多次对齐以及调整字号是最为耗费时间的。

二狗 PPT能够承接此类情况：将活动信息梳理成为文字，进行粘贴或者输入主题的操作，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式生成文字和图分别落到预留的位置；再选择模板导出PPTX。同一个内容能够产生不同页次的版本，单页是精简版，多页是完整版，版式是一样的。

需要提及的是工具不会判定信息层级是否合适。生成之后需要核对决策信息最为突出，字号差能否拉开，留白是否被挤掉，图是否和内容相关联。此四项决定材料能否在无人进行讲解时发挥作用。

七、判断标准

材料完成后，将其贴于墙上或发至群内，找三位不熟悉活动的人观看五秒，随后问其：这是何种活动，何时何地以及所在之处。

如果三个都答对了，排版就会成立。答对不上或者答错了，问题一般在层级方面— —重要信息被低级信息给压住。

活动的宣传排版终点并非好看，而是让人在数秒之内做出“要不要来”的决策。