流程图PPT怎么做：先想清楚逻辑，再谈画法

流程图属于表达效率极高的图，同时也是极易被画错的图。

画错呈现出线条交叉且箭头方向存在差异，判断节点无出口标签，漏出异常分支等典型状况。此类图书读者需花费时间进行解析，但是信息传递的效率相较于文字低很多。

问题一般不在于画法，画之前的筹备，流程逻辑未想清楚便动手，必定会边画边改动。

一、动手前定三件事

第一件事：起始和终止。流程从什么动作开始，到什么状况结束。两端要清晰明确，不然流程就会无限延展或者没落点。

第二件是粒度。一个流程能够画出五个框，同时也可以画出十个框。粒度由决策层审视，五个关键环节已经足够；执行者审视则需细致至每一个操作。

第三件是分支。需要判断哪些地方的判断条件、每一个分支的去向。这一层很容易漏掉，因为人总是先在脑海里走正常的路径，出现异常的情况就不能够想起来。而在真实业务当中，异常这个分支正好是最需要说清楚的。

三件事已经完成，你会获取一幅草图或一段文字。此刻再绘制填空题目。

二、四种结构，对应四种用途

线性的流程是一条直线或者几个框，呈现步骤的顺序情况。适合阐述“先后顺序”，不适合呈现任何的分支。

分支的流程包含判断节点以及分岔。判定节点一般采用菱形，需要有清晰的出口标识，例如“通过或者退回”“是否”。没有标识的分支就是让读者猜测。

循环的流程是有回退的路径的。审批没有经过退回的修改，是典型的循环。回环不进行绘制，读者会觉得是一回通过。

泳道图按照角色划分区域，呈现“谁所做的事情”

选择哪种结构取决于你想要讲述的内容。仅展示步骤线性即可；要阐述跨部门协同的情况，得用泳道图来呈现。

三、让流程图读得懂的六条规则

首先，方向要一致。要么从上往下，要么由左往右，不可混用。混用会使得视线回跳。

第二，防止交叉。在交叉的地方理解难点。能够通过对节点位置进行调整来避免，但是实在不能够采取跨越符号的标注方式。

第三点，形状是一样的。同一个含义运用同一种样式：矩形代表动作，菱形表示判断，圆角矩形为起止点，平行四面形是输入和输出。形状混合会让读者觉得含义不一样。

其四，文字得短。每一个框把控在八个字之内，更多的信息放置到旁边的注释或者后面的页面。框内存在一句话，这通常意味粒度过细，应予以合并。

第五点，主线得突出。主路径可以用色彩或者线宽来标注，异常的分支用浅颜色。如此读者初次见到主干，待需要时再审视细节。

第6，编号。对复杂流程进行编号，在讨论的时候可以说“第5步存在问题”此细节于评审场合极为有用。

四、几个常见错误

错误之处在于把流程图描绘成为组织架构的图。流程按照动作来进行，不是按照部门来安排。混合在一起的读者分辨不清是看责任的还是看步骤的。

错误二是判断节点不存在分支情况。画了一个菱形，仅仅画出一条路。此在逻辑层面不存在，读者会觉得流程只能够向前推进。

错误三是起点被画成了“开始”此类空格。起点得是具体触发的事件，例如“收到申请”“发现问题”，而不是那种抽象的“开端”

错误四是线条箭头存在缺失。部分图看着能够顺着走，却没有标注方向。一旦出现回环情况，读者便无法判定方向。

错误五为跨页流程未接续进行标记。当长流程拆分为两页时，需标注“接上页”“转下页”，并标注对应的节点。不然读者不晓得两页如何连接。

五、从逻辑到页面

流程弄明白之后，接下来的事情是画以及排。手工绘画最耗费时间的是反复对齐以及对连线调整，特别是流程改了一版就得重新排版。

二狗 PPT进行处理的思路是先把内容落地，用文字梳理环节，判断，分支，责任人，粘贴或者上传文档然后系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整层级，主流程当作主干部分，子流程做为分支部分；确认之后按照页匹配的版式进行生成，然后导出PPTX

若流程包含数据，例如每个环节处理量，耗时以及通过率等，可借助智能图表来上传Excel，进而将柱状图或者折线图置于流程的旁边。将数据与流程结合起来，读者可察觉瓶颈处于哪一环节。

需要提及的边界是：工具不对流程逻辑进行判断。分支有无穷尽，责任有无重叠，判断条件有无互斥等情况，需自行或者寻求业务方核查。图再规整，逻辑错误就是错误的。

六、判断标准

流程图做完，让别人顺着图从头走到尾，途中问两个问题：如果这里出了问题，走哪条路？这一步是谁做的？

若两个问题均能从图中寻得答案，图便符合要求。若答不上来则意味分支未绘全或角色未标清。

流程图所具有的价值并非在视觉层面，而是能够让人一次明晰“这件事情如何流转，或许卡在哪里”