培训会议记录PPT：记的不是谁说了什么，是接下来谁做什么

会议的记录很容易变成“逐字稿”：谁先进行发言，说了什么，谁接着进行补充。

记得很全但是会后没有人看。原因是看的人得自己从里边找出跟我相关的部分。

**会议记录的价值不在于"还原现场"，而在于"支撑执行"。**

判断标准十分简单：在会后的一周里，有人会开启它？会，表明它具有作用；不会，意味它仅仅留档。

这篇讲述如何把记录打造成“有人会使用”的物件。

一、记录的三个层次

**同一场会，可以记成三种东西，价值完全不同。**

**层次一：过程记录。**

**谁发言、说了什么、按时间顺序。**

**用途：留档、备查。** **这类记录基本没人回看，只在有争议时才翻出来。**

**层次二：内容提要。**

**把讨论归并成几个议题，每个议题下列出主要观点。**

**用途：让没参会的人快速了解。** **比过程记录有用，但仍然偏"信息"。**

**层次三：决议与行动。**

**会上定了什么、谁负责、什么时候完成。**

**用途：推动执行。** **这是唯一会被反复打开的层次。**

**三个层次不是"选一个"，而是"都要有，但重心不同"。**

**如果一份记录只有过程、没有行动项，它就等于没记。**

二、会议记录的核心：三个清单

**一份能用的记录，通常包含三个清单。**

**清单一：决定了什么。**

**每一条都要写成"结论"，不是"讨论"。**

关于某一件事情，众人展开了探讨，而这并非是一项决议。

“对于某一件事情，决定采取某一种做法”— —这便是。

**清单二：谁做什么、什么时候完成。**

**三个要素：任务、负责人、截止时间。**

**缺一个都不行。** **没有负责人的任务，不会有人做；没有时间的任务，会一直往后拖。**

**清单三：还有什么没定。**

**悬而未决的事项，单独列出来，并说明什么时候再议。**

**这一项常被省略，但它避免了"以为定了其实没定"的情况。**

三、培训类会议的特殊之处

**"培训会议"通常包含两部分：内容分享 + 内部讨论。**

**这两部分的记录方式不同。**

**内容分享部分：**

**不需要逐句记录。** **只需要记：讲了哪几个主题、每个主题的核心结论、有没有发资料。**

**如果培训有讲义或课件，记录里只需指向它，不必复述。**

**内部讨论部分：**

**这才是记录的重点。**

**因为它往往是"结合本单位实际怎么落地"——** **这部分内容不在任何讲义里，只存在于会议现场。**

**所以：培训记录的篇幅，应该向讨论部分倾斜。**

四、怎么记才是"可执行"的

**四条具体做法：**

**做法一：用动词开头。**

“完成某一方案”“确认某一事项”“对接某一部门”这类动词起始的句子自然能够被执行。

“某某事项得以推进”，这并非是任务，而是一个名词。

**做法二：一条任务只有一个负责人。**

“由甲乙一起承担责任”，通常意味着没有人来负责。

**如果有协作，写"甲主责、乙配合"。**

**做法三：时间要具体。**

“尽快”“近期”“下阶段”这类词汇就等于没有了时间。

“本月底前”“下次会议之前”— —这才是具有约束力的。

**做法四：区分"决定"和"意见"。**

**会上有人提了建议但没被采纳，那不是决定。**

**记录里如果把意见写成决定，会误导执行。**

五、结构怎么排

**建议五段，八到十二页：**

会议的基本信息包含时间，主题以及参会的范围。

第二段（从一页到两页）是主要的内容。讲述了哪些主题，每一个核心的结论。

**第三段（三到四页）：讨论要点。** 按议题分组，每组列出主要观点与分歧。**这是主体之一。**

**第四段（两到三页）：决议与行动项。** 用表格：事项、负责人、时间。**这是主体之二。**

**第五段（一页）：待定事项。**

**篇幅上，第三四段应占六成以上。**

六、几个常见问题

**问题一：按发言顺序记。**

**读者要自己重组信息。**

**问题二：只有过程，没有结论。**

**"进行了充分讨论"——** 讨论出什么了？

**问题三：行动项没有负责人。**

**或者写成"相关部门"——** 哪个部门？

**问题四：时间写"尽快"。**

**等于没写。**

**问题五：混入个人评价。**

“某某的见解不太可行”— —记录不应当包含评判。

**问题六：会后不整理。**

**当场记的笔记直接当记录，逻辑混乱、重复很多。**

七、几个提升可用性的细节

**细节一：议题加编号。**

**方便后续引用——"关于第 3 项议题的决议"。**

**细节二：行动项单独成页。**

**这一页会被单独打印或截图发出去。** **所以它要能独立看懂。**

**细节三：标注"以上为记录，如有出入请反馈"。**

**这类说明能减少后续争议。**

**细节四：区分"参会"和"知会"。**

**谁必须执行、谁只需了解，要分清。**

**细节五：关联上次会议。**

**如果有上次会议的待办，说明它们的完成情况。**

**这个动作让会议形成闭环。**

八、材料怎么落地

**会议记录的材料，最需要"清楚"而不是"好看"。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

建议将行动项制作成表格，该表格的版式能够对表格起到较好的支撑作用，并且此类内容本身就适宜以表格形式展现。

要是会议内容存在流程或者分工的情况，智能的架构图的工具可以产生流程图，泳道图，把它导出之后再进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

要是记录要发送给外部或者跨部门，需要留意措辞。内部讨论当中的不同见解，在对外展示的时候要进行处理。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，记录需要客观。仅仅记住“说了，定了什么”，不记住谁对谁错”。涉及个人评价的内容，一律不予写作。

第二个提示，涉及到内部信息需要判断的范围。会议的内容一般包含没有公布的安排，人员的分工以及业务方面的数据。哪些可以传阅，哪些仅仅在范围内流转，需要提前确认。未公布的信息需要上传至在线工具来进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一份会议记录，建议做一个检查：**只看"行动项"那一页，能不能直接照着做事？**

**能——那这份记录就成立；不能（缺负责人、缺时间、任务写得含糊）——那它大概还只是一份"回忆"，而不是一份"记录"。**