会议发言别每次都从头想，三种场景三种结构

开会进行发言，是很多人在职场当中比较惧怕的场景其中之一。要是开项目推进的会议，当轮到你发言的时候，你从这周第一天做了些什么开始讲起，一直讲到当下，自己都感觉好像是流水账一样的虚浮的会议。大伙聊得挺是放开的，你听完之后却不知道该说些什么，只能够说觉得讲得挺好的，挺受到启发的。更为糟糕的是临时被喊来参加会议，你连议题都没有弄清楚明白，只能够硬着头皮说回去看一下。

每一次进行发言的时候都得从头去琢磨其结构，实在是太费力气，而且还特别容易出现错误。实际上会议发言也就那么仅仅的三种场景而已，每一种场景都存在着固定不变的结构，如果要是把这些结构给记住了的话，直接进行套用就可以。

发言不是把话说满，是让听众快速抓住重点

会议当中进行发言是存在着其价值之处的。并非是你说得有多么的宽泛没有重点，而是要让听众可以快速地弄清楚你负责的是什么，你所取得的是哪些成果，你是如何去判断当下的问题的，你下一步的打算要如何去推进。

那在进行发言之前，首先得先搞清楚自己此次的任务是什么。是要去汇报结果、参与讨论、提供经验，还是要去完成临时的信息交接？任务不一样的话，那么结构也是不一样的。项目推进会、学习分享会以及临时替会，它们所承担的任务是完完全全不一样的，那么它们的结构肯定也是不一样的。

场景一：固定议题会议——成果、问题、计划

针对项目推进会、述职会、业绩复盘会这类具备清晰任务以及结果要求的会议而言，运用成果、问题、计划的三段式来开展（这样的方式） 。

第一段：在上一个阶段成果的相关情况方面，要清晰表明你或者你所在团队所承担负责的领域范畴，达成进度的具体状况以及关键指标的具体情形，数据必须是真实可信、可以查证的，里程碑应当是能够得到验证的，不能运用比如“明显”“较大”“明显”这类没有实际依据支撑的形容词。第二段：当前所存在的问题之处，要把影响进度或者效果的关键阻碍要点指出来，并且说明该问题出现在哪一个业务的具体环节。暴露问题并不可怕，可怕的是仅仅汇报问题却不展开分析。第三段：接下来下一步的计划内容，要提出解决的方向、责任方的具体动作、预期的时间以及目标的结果。不要把没有经过思索考量的问题直接抛给领导，也不要用“继续加强”“持续推进”这类表述来替代具体的方案。

三段式的结构是十分清晰的，而且所包含的信息也是相当齐全的，在那固定议题的会议当中，这可是一种相对比较稳妥的发言的方式。

场景二：无固定议题的会议——触点、经验、行动

学习方面的分享会、务虚性质的会议、领导和民众面对面交流的会议，这类会议不存在固定的议题。它们的难度是比较高的。由于信息的结构不清晰明了。可以运用触点经验行动这样的三段式来进行应对。

第一步，去找出具体的触点之处。可别只是泛泛地说讲得好、受到启发的，得指出是哪一个问题、哪一个案例或者哪一个判断从而引发了你的思索。第二步去连接相关的经验。简单地说说你曾经碰到过的相似的问题以及当时所采用的办法，只保留跟当前议题直接相关的部分就行，可别让交流会变成个人经历的秀场。第三步去转化成为下一步的行动。讲讲这次交流让你形成了什么样的新认识，还有打算在哪个环节上去尝试进行优化。

这个结构的最为关键的地方就在于，共鸣必须得具备具体的内容。要是仅仅只是去做情绪方面的表态，那便和没有进行发言是相同的情况。

场景三：临时被叫来参会——身份、判断、承诺

暂且去替代去参加会议、于现场进行救场、对于议题知道不全面，这类情形是极易出现状况的场景。运用身份判断承诺的三段式。

首先，首先需要表明自己是以何种身份来参加此次会议以及为何准备时间不够充裕。需要承认存在信息方面的边界情形，但不能仅仅只是说不了解、没有意见之类就完事。接着根据现场的信息，需要指出该议题与你所在部门最为相关的职责或者风险点是什么，只说能够确定的部分，可不能为了显得积极就超出自己的权限去进行表态。最后需要做出能够兑现的闭环承诺，说说会后如何整理信息、向负责人进行同步，还有谁接下来推进什么相关的，承诺得具体而且还得在自己权限范围之内。

此结构之关键处在于，针对不清晰之事情不可随意去作出承诺。在会议结束之后的汇报可不能被当作回避问题的那一种万能的办法，能够在现场就予以确认的还是得要清晰明确地去进行回答。

三类场景的共同原则

除了那三种结构之外，还有好多个通用的准则。

第一，仅仅去讲述很多具有信息增量的事情。不要去重复已经明确知道的背景情况，当别人已经充分表达的时候，仅仅去补充其中的差异之处、风险内容或者下一步的行动事宜。第二要把很多碎片化的信息整合成为具体的行动。有效的发言不只是罗列相关情况，还得去阐述信息之间的关联，尽可能地落实到问题所在、做出相应判断、明确责任归属以及确定具体的动作内容。第三一定要坚守住自己所扮演的角色以及相应的权限边界。在发言的时候要有责任感，不要去越权进行决策、不要去夸大所取得的成果或者去替别人做出承诺。

在任何的场景范围当中，都必须要坚守住这三条个别的底线 。

回到最初所说的那句话。在会议上进行发言的时候可别每次都从头去想。存在三种场景对应三种结构。固定议题的会议采用成果、问题、计划这样的结构。没有固定议题的会议运用触点、经验、行动的结构。临时参会的时候就用身份判断、承诺的结构。一定要记住这三套结构。就算是再复杂的会议也能够轻松应对。你在做会议发言PPT的时候也是一样的道理。可别把一页都塞满文字然后照着念稿子。得把成果、堵点、下一步整理成你能够去讲解的结构。二狗PPT能够帮你把项目进度、成果数据、问题清单这些页面整理成适合发言的节奏。但是会议是类型、该用结构来讲，那可是你的沟通判断。工具帮你把页面整理成好讲的结构，但是讲好的本事还得靠你自己。