领导说"逻辑不清"——不是在说模板，是在说你没回答这3个问题

"你这份PPT逻辑不清楚。"这是职场汇报里最让人沮丧的一句反馈。沮丧的原因不是被批评了，而是你不知道"逻辑不清楚"到底指什么——是顺序不对？是重点不突出？是太啰嗦？还是不够详细？

大多数人最先想到的是对顺序进行调整或者去更换模板。可是朝着这个方向前行很有可能是不正确的。

"逻辑不清"的本质

逻辑不清它真实的含义多数情况下并不是指你的PPT排版不够美观，也不是说你的章节顺序放颠倒了。它在绝大多数的时候所指的是同一个情况：读者在看完之后不晓得你究竟在讲述些什么。

一份PPT会让阅览者感觉逻辑不清晰，通常并非是由于某一个页面书写得不好，而是在三个更为深层次的问题当中至少有一个没有妥善处理好。

问题一：每一页的核心观点是什么

当你去翻动任何一页 PPT 的时候，得要能够在三秒钟之内跟读者把这一页的那一句话的结论给说清楚到底是。举个例子来说吧，Q2 营收出现下滑的核心缘由是华东市场客户出现了流失情况，这就是结论。而各个区域 Q2 营收数据进行对比，这可不是结论，仅仅只是一个标题罢了。 要是一页PPT的标题仅仅只是去描述一个话题，比如市场情况分析、上半年工作总结、下一步工作安排这一类的情况，但是却没有给出针对该话题的判断，那么读者在看完这一页之后的感受就是读了，可是并不清楚应该记住些什么东西。

检验的办法是：将 PPT 每一页的标题单独提取出来，然后快速地浏览一番。倘若一半及以上的标题在阐述的是我要去讲什么，而并非是说我所发现了什么，那么你的 PPT 不是逻辑存在不清的情况，而是它自身就没有逻辑。逻辑指的就是针对这个话题我的判断到底是什么。

问题二：前后页之间是什么关系

单页结论清楚了，还需要解决页面之间的关系。读者翻到第5页的时候，脑子里的问题是："这一页跟刚才那一页是什么关系？是在解释原因？是在举例子？还是在讲另一个并列的话题？" 倘若读者不清晰两页内容之间的关联，那么他便会自行将每一页都视作单独的信息点来阅读。待将整个 PPT 读完之后，脑海里就全是一堆相互独立的信息点，而并非是一条完整的推理链条。

良好的PPT页面相互之间存在着三种关联情况。第一种关联情况乃是递进，前一个页面所呈现出的结论成为后一个页面展开的起始点，顺着这样的脉络持续往下推进。第二种关联情况是并列，若干个页面所讲述的内容是关于同一个问题的不一样的方面。第三种关联情况属于从属，当前的页面是对前一个页面所提及到的某一个具体的点进行展开阐述。

要是你不明确自身PPT页面彼此之间的关联，那便意味着你在撰写（PPT）的时候压根儿就没有去思索这个情况。

问题三：整份PPT的结论能用一句话说清楚吗

这是最难也最重要的问题。闭上眼，不要翻PPT，问自己：这份PPT从头到尾想告诉读者的最重要的一条信息是什么？

在会议之上，我对于Q2的经营情况进行了汇报。Q2时期的营收并没有达成所设定的目标。其核心的缘由是华东区域当中的三个老客户集中地出现了流失情况。并非是产品的竞争力出现了下降的态势。得出的结论便是建议在下半年的时候加大对于新客户的获取力度，而并非是采取降价促销这样的举措。

要是你连自己都没有办法把那话语给说出来，那就意味着你这有着40页的PPT是没有主线的。你也许书写了不少正确的内容，可是没有把它们整合成一条从起始点到终结点的路径。读者跟着你走，都不清晰该朝着什么方向去。

二狗PPT在解决"逻辑不清"这件事上能做什么

二狗PPT在进行PPT生成操作之前，会首先去生成一份具有结构化的大纲。这个大纲可不是那种简简单单的每页写的目录。它是依照职场汇报的逻辑来重新进行组织的。比如说在国企汇报这样的场景之下，是按照背景、举措、成效、数据、下一步这样的顺序来的，而不是依照你所上传材料的原始顺序来的。

卡片式的大纲编辑器可以进行拖拽操作、能够进行增删以及还能够进行改写。在生成 PPT 之前，你对着大纲需要做三件事情：第一件事情是看看每一页有没有明确的判断，不要只是进行话题的描述；第二件事情是看看关键的结论是不是在最前面，不要隐藏在中间；第三件事情是看看整份大纲最后有没有回归到最初提出的那个问题上。

首先把这三件事情给处理妥当，之后再去做PPT。这个时候弄出来的内容，逻辑方面的根基就已经存在了。后续就算排版以及表达还需要去进行一番调整又一番调整，起码读者不会弄不明白你到底在讲些什么。

模板解决不了逻辑问题

最后来讲一讲很多人不太爱听的事情。逻辑不清晰可不是排版的问题，就算去更换模板也没办法解决。有些PPT每一页看起来都很美观，但是看完之后却不知道它的结论到底是什么。而有的PPT排版，一般般，可是仅仅三页就能够把事情给说清楚。前面那种情况比后面那种情况距离通过（审核等情况）要更远。

首先你得先搞清楚自身到底想要表达些什么，紧接着再去思索如何使得表达更为美观。这个顺序可不能够给颠倒过来。